Activer l’affichage des résultats de recherche pour l’utilisateur actuel et un autre utilisateur sélectionné

Activez la fonctionnalité Recherche en tant que lorsque vous souhaitez afficher les résultats de recherche communs à l’utilisateur actuel et à un autre utilisateur que vous spécifiez.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par exemple, un administrateur RH peut détenir des informations confidentielles. Un utilisateur peut avoir un accès partiel aux informations. La fonctionnalité Rechercher en tant que applique un accès de sécurité pour afficher des résultats communs à l’utilisateur connecté ou actuel et à l’utilisateur référencé dans le champ Rechercher en tant que. Les résultats de recherche de l’autre utilisateur peuvent avoir moins d’entrées que ce que l’utilisateur actuel peut réellement afficher.

Remarque :

Aucun résultat de recherche n’est affiché pour les ressources supplémentaires Similarité avec Predictive Intelligence . Les créateurs d’enregistrements ne prennent en charge que la recherche de l’utilisateur actuel.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Recherche contextuelle > Configuration des tables.
2. Modifiez un enregistrement de configuration de table.
3. Dans la section Rechercher en tant que, renseignez les champs.

   

   Tableau 1. Champs de configuration Recherche en tant que

   Champ	Description
   Activer la recherche en tant que	Option permettant d’activer la fonctionnalité Recherche en tant que.
   Champ Recherche en tant que	Champ définissant l’autre utilisateur faisant l’objet de la recherche. Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez Activer la recherche en tant que.
   Message présentant les résultats	Message à afficher avec les résultats de recherche lors d’une recherche en tant qu’utilisateur différent. Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez Activer la recherche en tant que.
   Condition	Condition limitant quand le résultat de recherche de l’utilisateur mentionné dans le champ Recherche en tant que doit apparaître. Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez Activer la recherche en tant que. Remarque : La condition et le script doivent être tous deux évalués sur true pour que les résultats de la recherche apparaissent. Une condition ou un script vide est également évalué comme vrai.
   Script	Script de condition permettant aux administrateurs d’implémenter des conditions plus puissantes. Par exemple, pour restreindre l’accès aux utilisateurs qui sont membres d’un groupe, utilisez gs.getUser().isMemberOf(« <nom du groupe> »). Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez Activer la recherche en tant que. Remarque : La condition et le script doivent être tous deux évalués sur true pour que les résultats de la recherche apparaissent. Une condition ou un script vide est également évalué comme vrai.

Résultats

L’onglet Mes résultats affiche les résultats de recherche pour l’utilisateur actuellement connecté. L’onglet Résultats <nom-utilisateur> affiche les résultats de recherche pour l’utilisateur référencé dans le champ Recherche en tant que.