Workday Finanças Spoke

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 9 min. de leitura

    • O spoke do Workday Financials é criado pela Bristlecone, Inc. Gerenciar recursos, unidades de negócios, diários, centros de custos e assim por diante, em Workday Finanças aplicação do seu ServiceNow instância.

    Solicitar aplicativos na Store

    Acesse o site ServiceNow Store para ver todos os aplicativos disponíveis e obter informações sobre como enviar solicitações para a loja. Para obter informações sobre notas de versão cumulativa para todos os aplicativos liberados, consulte as ServiceNow Store notas de versão do histórico de versão.

    Assinatura do IntegrationHub

    Este spoke requer uma assinatura do Hub de integração. Para obter mais informações, consulte Cronogramas jurídicos - Visão geral do IntegrationHub.

    Versão do spoke

    Workday Finanças spoke v 2.1.0 é a versão mais recente.

    Versões com suporte

    Este spoke foi criado para Workday Finanças SOAP API versão v39.0, mas pode ser compatível com versões posteriores.

    Requisitos do spoke

    Para configurar a integração, execute o seguinte:
    1. Registrar usuário do sistema de integração.
      Nota:
      Ao preencher os detalhes das informações da conta, certifique-se de selecionar Não permitir sessões de IU caixa de seleção.
    2. Crie um grupo de segurança e atribua-o ao usuário do sistema de integração.
      1. Em Ação , navegue até Grupo de Segurança > Manter permissões de domínio para o grupo de segurança e fornecem estas permissões:
        Tabela 1. Permissões da política de segurança do domínio
        Operação Política de segurança do domínio Herdando permissões de políticas de segurança do domínio Áreas funcionais
        Obter somente Configurar: Worktags - Unidades de negócios Worktags comuns de Gestão financeira
        Obter somente Configurar: Livro-razão e livro Gestão financeira comum
        Obter e colocar Processo: Diários - Core Contabilidade financeira
        Obter somente Processo: Diários - Exibir Contabilidade financeira
        Obter e colocar Processo: Ordem de compra - Cancelar Compras
        Obter somente Aviso de remessa antecipada - Exibir Compras
        Obter somente Fatura do fornecedor - Novo Contas do fornecedor
        Obter somente Solicitação de cotações - Exibir Compras
        Obter somente Configurar: Contas Gestão financeira comum
        Obter somente Criar: Centro de custos Organizações e funções
        Obter somente Configurar: Taxas de câmbio Gestão financeira comum
        Obter somente Moeda (área funcional de remuneração) Remuneração principal
        Obter somente Compilação de integração Integração
        Obter somente Processo: Ativos de negócios Acompanhamento de ativos de negócios
        Obter somente Configuração: Item de despesa Despesas
        Obter somente Configuração: Item de compra Compras
        Obter somente Relatórios: Fornecedor Fornecedor
        Somente exibição Processo: Ordem de compra - Relatório Compras
        Obter e colocar Evento de integração Integração
        Somente exibição Segurança de integração Integração
        Nota:
        Certifique-se de que as políticas de segurança do domínio estejam ativadas para o grupo de segurança.
      2. Configure as políticas de processo de negócios do seu grupo de segurança e forneça estas permissões:
        Tabela 2. Permissões da política de segurança do processo de negócios
        Operação Tipo de processo de negócios Área funcional
        Iniciar (Registrar ativo (serviço Web)) Evento de registro de ativo
        • Contabilidade de ativos de negócios
        • Acompanhamento de ativos de negócios
        Enviar pedido de mudança de ordem de compra (serviço Web) Alterar a ordem Compras
        Enviar ordem de compra (serviço web) Evento de ordem de compra Compras
        Iniciar (Enviar recibo (serviço Web)) Recibo Compras
        Enviar fornecedor (serviço web) Evento do fornecedor Fornecedor
        Enviar fatura do fornecedor (serviço Web) Evento de fatura do fornecedor Contas do fornecedor
        Nota:
        Certifique-se de que as políticas de segurança do processo de negócios estejam ativadas para o grupo de segurança.

    Dependências do spoke

    Se você estiver tendo problemas para instalar o aplicativo, verifique se estes plug-ins dependentes estão instalados:
    • Etapa de ação do ServiceNow IntegrationHub - SOAP (com.glide.hub.action_step.soap)
    • ServiceNow Etapa de ação do IntegrationHub - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
    • ServiceNow Flow Designer - Entradas dinâmicas (com.glide.hub.dynamic_inputs)
    • ServiceNow Flow Designer - Saídas dinâmicas (com.glide.hub.dynamic_outputs)
    • Objeto complexo (com.glide.cobject)
    Nota:
    Alguns desses plug-ins são recursos licenciáveis e exigem licenças apropriadas, se usados fora da implementação do spoke.

    Autenticação

    Workday Fornece uma API SOAP aberta para acesso programático a serviços de gestão de negócios sob demanda. Workday SOAP APIs exigem autenticação básica, ou seja, nome de usuário e senha são necessários.
    Nota:
    Este spokes não requer que você configure o alias de conexão e credencial.

    Subfluxos do spoke

    . Spoke do Workday Financials fornece subfluxos de amostra para demonstrar a automação Workday Finanças tarefas. Para personalizar um subfluxo de amostra, copie-o para um novo escopo da aplicação. Os subfluxos de amostra disponíveis incluem:

    Subfluxo Descrição
    Criar OC Cria um registro de ordem de compra na tabela Ordem de compra. Para usar o subfluxo, Configure o webhook para seu Workday Spoke de Finanças.
    Obter detalhes da fatura do fornecedor Recupera detalhes da fatura do fornecedor especificado.

    Ações do spoke

    . Spoke do Workday Financials fornece ações para automatizar tarefas quando ocorrem eventos em seu ServiceNow instância. As ações disponíveis incluem:

    Categoria Ação Descrição
    Gestão de aprovações Aprovar processo de negócios Aprova o processo de negócios necessário.
    Cancelar processo de negócios Cancela o processo de negócios necessário.
    Negar processo de negócios Nega o processo de negócios necessário.
    Pesquisar aprovações Recupera os registros de aprovações do Workday e salva os detalhes como um anexo no Fonte de dados tabela.
    Nota:
    Para usar esta ação, você deve criar e configurar o relatório RaaS de tarefas pendentes. Para obter instruções, consulte Configure o relatório Pendente.
    Gestão de faturas Anular ou cancelar fatura Cancela a fatura do fornecedor necessária.
    Atualizar fatura do fornecedor Atualiza os detalhes da fatura do fornecedor necessária.
    Gestão de recibos Anular ou Cancelar recibo Cancela o recibo necessário.
    Pesquisar fluxo de recebimentos de mercadorias Recupera detalhes dos recibos necessários.
    Atualizar recibo Atualiza os detalhes do recibo necessário.
    Gestão de requisições Pesquisar fluxo de requisições Recupera os dados da requisição.
    Atualizar requisição Atualiza os detalhes dos registros de requisição necessários.
    Criar requisição Cria um registro de requisição com os detalhes fornecidos.
    Gestão de ordens de compra Pesquisar ordens de compra e fluxo de linhas de OC Recupera detalhes das ordens de compra e linhas de OC necessárias.
    Gestão de dados primários Pesquisar informações de contato da empresa por ID Recupera detalhes do contato da empresa necessário.
    Pesquisar fluxo de organizações Recupera os dados da organização.
    Pesquisar fluxo de locais Recupera detalhes dos locais necessários.
    Gestão de fornecedores Pesquisar fluxo de contratos do fornecedor Recupera detalhes dos contratos do fornecedor.
    Desativar Fornecedor Desativa o fornecedor necessário.
    Criar local do fornecedor Cria um local do fornecedor com os detalhes fornecidos.
    Atualizar local do fornecedor Atualiza os detalhes do local do fornecedor necessário.
    Excluir ou anular a conta bancária do fornecedor Exclui a conta bancária do fornecedor necessária ou a torna anulada.
    Criar conta bancária Cria uma conta bancária do fornecedor com os detalhes fornecidos.
    Atualizar conta bancária Atualiza os detalhes da conta bancária do fornecedor necessária.
    Atualizar fornecedor Atualiza os detalhes do fornecedor necessário.
    Gestão financeira Definir conta por ID Recupera detalhes do conjunto de contas especificado.
    Obter unidade de negócios por ID Recupera detalhes da unidade de negócios especificada.
    Obter Centro de custos por ID Recupera detalhes do centro de custos especificado.
    Obter livro-razão por ID Recupera detalhes do registro do razão especificado.
    Pesquisar conjuntos de contas Recupera detalhes dos conjuntos de contas necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar unidades de negócios Recupera detalhes das unidades de negócios necessárias, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar Centros de custos Recupera detalhes dos centros de custo necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar taxas de Fx Recupera detalhes das taxas de FX necessárias, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar contas do livro-razão Recupera as contas do livro-razão do Workday e salva os detalhes como um anexo no Fonte de dados tabela.
    Nota:
    Para usar esta ação, você deve criar e configurar o relatório RAAS da conta do livro-razão. Para obter instruções, consulte Configure o relatório Conta do livro-razão.
    Pesquisar pagamentos e status do pagamento Recupera os detalhes de pagamento e status de pagamento do Workday e salva os detalhes como um anexo no Fonte de dados tabela.
    Nota:
    Para usar esta ação, você deve criar e configurar o relatório RAAS de status de pagamento. Para obter instruções, consulte Configure o relatório Status do pagamento.
    Gestão de entradas de registros Criar registro de contabilidade Cria um registro contábil.
    Pesquisar diários Recupera detalhes dos registros de registro necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Publicar registro de contabilidade Publica um registro de registro contábil.
    Reverter registro de contabilidade Reverte o registro contábil especificado.
    Recuperação de Metadados Obter campos adicionais para finanças do Workday Recupera campos adicionais para cada ação.
    Obter lista do ID de referência Recupera valores do ID de referência com base no tipo de referência especificado.
    Obter token de acesso Recupera os tokens de acesso para autenticar ações baseadas em SOAP usando o OAuth 2,0.
    Gestão de recursos Cancelar uma ordem de compra Cancela a ordem de compra especificada.
    Criar Shell de ativos fixos Cria um shell de ativo fixo.
    Criar fornecedor Cria um fornecedor com os detalhes fornecidos.
    Criar fatura do fornecedor Cria uma fatura do fornecedor com os detalhes fornecidos.
    Obter aviso antecipado de remessa por número Recupera detalhes do aviso de remessa antecipada especificado.
    Obter fornecedor por ID Recupera detalhes do fornecedor especificado.
    Obter fatura do fornecedor por ID Recupera detalhes da fatura do fornecedor especificado.
    Pesquisar avisos antecipados de remessa Recupera detalhes dos avisos de remessa antecipada necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar itens de despesa Recupera detalhes dos itens de despesa necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar detalhes do ativo fixo Recupera detalhes dos ativos fixos necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar fluxo de grupos de materiais Recupera os dados do catálogo.
    Pesquisar itens de compra Recupera detalhes dos itens de compra necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar solicitação de cotações Recupera detalhes da solicitação necessária para registros de cotações, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar fornecedor Recupera detalhes das faturas do fornecedor necessárias, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Pesquisar fornecedores Recupera detalhes dos fornecedores necessários, com base nos critérios de filtro fornecidos.
    Enviar ordem de compra Envia a ordem de compra especificada.
    Enviar o pedido de mudança de ordem de compra Envia a ordem de mudança associada à ordem de compra especificada.
    Enviar recibo Envia o recibo especificado.

    Módulo Spoke

    . Spoke do Workday Financials adiciona o. Workday Para sua instância e inclui estes módulos:
    Módulo Descrição
    Detalhes da Conexão Contém informações sobre o URL base do Workday Instância ou locatário e versão da API.
    Obter unidades de negócios Exibe informações sobre as unidades de negócios. O administrador deve configurar a tabela remota de amostra de acordo com seu requisito.
    Ordens de compra Exibe informações sobre as ordens de compra sempre que elas são criadas no Workday aplicação. Para recuperar essas informações para ServiceNow instância, você deve Configure o webhook para seu Workday Spoke de Finanças.
    Registros de webhook Contém registros de registros de webhooks. O administrador deve criar um registro aqui Configure o webhook para seu Workday Spoke de Finanças para o necessário Workday evento.

    Para obter informações sobre como configurar o spoke, consulte Configure o. Spoke do Workday Financials e. Configure o webhook para seu Workday Spoke de Finanças.