Gerencie o recebimento de ativos em depósitos no Espaço de ativos Enterprise
Como gerente de ativos empresariais ou técnico de ativos empresariais, receba ativos empresariais e consumíveis nos depósitos de qualquer fluxo de trabalho em um local centralizado no formulário de depósito no Espaço de ativos Enterprise.
Com o processo de recebimento padronizado, você não precisa estar familiarizado com o fluxo de trabalho específico ao qual os ativos pertencem. Portanto, você pode receber hardware e ativos consumíveis de diferentes remessas originadas de origens, como ordens de transferência, ordens de compra ou quaisquer outros fluxos de trabalho perfeitamente.
Requisitos e limitações
- Você pode receber ativos empresariais no Espaço para ativos de hardware somente se Gestão de ativos empresariais a aplicação está ativada.
- Você pode receber ativos de hardware no Espaço de ativos Enterprise. Gestão de ativos de hardware - HAM a aplicação está ativada.
- Você só pode receber a quantidade completa de consumíveis.
- Você pode receber ativos de uma linha de ordem de compra somente no Zurich ou versões posteriores.
Mecanismos de recebimento de ativos
Você pode receber um único ativo ou vários ativos em massa usando qualquer uma das seguintes opções no formulário de depósito aprimorado:
- Receber ativos : Você pode pesquisar um ativo usando sua etiqueta do ativo, número de série ou endereço MAC e recebê-lo ou selecionar um ou mais ativos na lista de ativos de remessa de entrada e recebê-los. Para obter mais detalhes, consulte Receba um ativo empresarial em um depósito no Espaço de ativos Enterprise e. Receba ativos de remessas de entrada em seu depósito no Espaço de ativos Enterprise.
- Ativos de importação : Você pode baixar o modelo do Excel, adicionar os detalhes do ativo que deseja receber e importar o modelo do Excel. Durante o processo de importação, o sistema executa validações e você pode exibir os registros de ativos importados, o status de validação e os comentários na tabela Importar linha de ativo [sn_itam_cmn_import_asset_row]. Com base no status de validação, você pode selecionar e receber os ativos. Se houver problemas com os registros de ativos, você deverá resolver esses problemas antes de receber os ativos. Para mais detalhes, consulte Importe e receba ativos em massa em seu depósito no Espaço de ativos Enterprise.
Quando qualquer ativo é recebido no depósito, as seguintes mudanças acontecem:
- O Estado do ativo muda de Em trânsito . Em estoque .
- O campo Depósito no formulário de ativo é atualizado automaticamente.
- As tarefas de recebimento nos fluxos de trabalho de origem associados ao ativo recebido são encerradas automaticamente.
Dependendo do número e do tipo de ativos que você deseja receber, você pode selecionar uma das seguintes opções para receber ativos em seu depósito:
- Receba um único ativo empresarial em seu depósito .
- Receba um ou mais ativos empresariais e consumíveis da lista de ativos de remessa .
- Importe e receba ativos empresariais e consumíveis em massa por meio de um modelo do Excel .Nota:Você deve ter a função sn_eam.enterprise_admin para importar registros de ativos usando o modelo do Excel.