Extraia direitos de contratos de software usando Now Assist para SAM

Reduza o esforço manual aproveitando a IA generativa para criar direitos automaticamente extraindo informações de contratos de software.

Antes de Iniciar

Função necessária: sam_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Importante:

Isso Now Assist a habilidade está ativada por padrão. A habilidade estará disponível automaticamente para os usuários da função apropriada da aplicação. Para obter mais informações, consulte Now Assist skills, agents, and agentic workflows on by default.

Com a habilidade de extração de dados de direito de contrato ativada por padrão, você pode carregar contratos de software no Espaço de ativos de software para gerar direitos automaticamente.

Você pode extrair dados relacionados a direitos de um contrato existente ou novo e somente de contratos em que o modelo de contrato é uma licença de software.

Procedimento

1. Navegar até Espaço de ativos de software > Operações de licença > Contratos > Contratos de software.
2. Abra um contrato de software existente que esteja em um estado ativo e em que o modelo de contrato seja uma licença de software.
   Você também pode selecionar Novo para criar um contrato. Apenas a função sam_admin pode criar um contrato.
3. Selecione Documento de contrato de importação .
4. Opcional: Selecione um fornecedor no Fornecedor menu suspenso.
5. Selecione Adicionar arquivo Para anexar um PDF ou imagem de um contrato.
   Nota:

   O formato de arquivo deve ser PDF, JPG, JPEG ou PNG e o tamanho do arquivo por anexo não deve exceder 4 MB. A contagem máxima de páginas é de 10 páginas para imagens e 25 páginas para PDFs.
6. Selecione Carregar.
7. Selecione Próximo Para ir para a página Extrair direitos.
   Uma mensagem é exibida informando que o processo de extração está em andamento.
8. Selecione Próximo quando o processo de extração estiver concluído.

   A página Extrair direitos é aberta.

   

9. Selecione a seta para baixo Abrir tabelas ao lado de Tabelas .
10. Selecione Direitos .
    Revise as previsões da IA generativa para campos e tabelas. Nesta página, você pode editar as previsões que não foram capturadas pelo DocIntel. Você pode usar o modo Desenhar do DocIntel para mover ou reordenar as colunas. Você também pode fazer edições diretamente na tabela.
11. Selecione Enviar depois de revisar todas as previsões na página.
    A caixa de mensagem Confirmar previsões de campo é aberta.
12. Selecione Confirme e envie .
    O status muda de Revisão para Concluído . Sempre que você fizer mudanças e selecionar Enviar , Os dados extraídos do DocIntel mudam.
13. Selecione Próximo Para bloquear os dados e ir para a página Revisar direitos.

    

    A página Revisar direitos é aberta com os registros de erro de importação de direito. Para cada direito extraído do documento do contrato, um registro de importação de direito é criado. A página também mostra o PDF ou as imagens que você carregou.

    Se você selecionou um fornecedor na etapa 4, o sistema identifica e exibe as melhores correspondências de acordo com esse fornecedor.

    Você pode executar a edição em linha na exibição de lista para todos os registros que estão no Precisa de revisão status.

14. Selecione uma das seguintes opções.
    • Marcar como revisado para registros que não têm erros. Além disso, se um registro tiver erros que você não deseja ignorar, abra esse registro, corrija os erros e selecione Marcar como revisado . Se você selecionar Marcar como revisado , o status muda para Revisado .
    • Ignorar para ignorar os erros de um registro. Quando você ignora um registro, o registro se torna somente leitura e o status muda para Ignorado . Você pode selecionar Editar no formulário de registro para mudar o status do registro para Precisa de revisão ou Revisado . Editar aparece somente para registros que estão em Ignorado ou Revisado status.
      Nota:

      Se um registro estiver marcado como Ignorado , um direito não é criado.
15. Selecione Enviar depois de revisar e corrigir os erros em todos os registros.
    Os direitos foram criados com sucesso.