Criar uma tarefa para um caso de atendimento ao cliente
Crie uma tarefa para um caso de atendimento ao cliente para o trabalho adicional que precisa ser concluído como parte da resolução do caso.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_customerservice_agent, sn_customerservice_manager ou admin
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Quando você cria uma tarefa, o sistema usa as informações do caso para preencher automaticamente os campos no formulário de Tarefa de caso. Depois de criar e salvar uma tarefa, ela aparece na lista relacionada Tarefas no formulário Caso.
Procedimento
- Abra o caso desejado.
- Na lista relacionada Tarefas, clique em Novo.
-
Preencha os campos no formulário de tarefa de caso.
Tabela 1. Campos de formulário de tarefa de caso Campo Descrição Número O número da tarefa de caso atribuído automaticamente. Caso principal O número do caso primário. Pode ser um caso da tabela Caso [sn_customerservice_case] ou qualquer tabela secundária da tabela Caso. Primário O número do registro primário se a tarefa for criada a partir de um tipo de registro diferente de um caso. Este campo é preenchido quando uma tarefa de caso é criada a partir de um registro que não é de caso, como um incidente, problema, mudança ou solicitação. Este campo é uma referência à tabela Tarefa [task]. Nota:Pode ser necessário configurar o registro da tarefa de caso para exibir o campo Primário. Para obter mais informações sobre como adicionar campos a um formulário, consulte Configuração do layout do formulário.Contato O contato do caso primário. Este campo é uma referência à tabela Contato [customer_contact]. Conta A conta do caso primário. Este campo é uma referência à tabela Conta [customer_account]. Consumidor O consumidor do caso primário. Este campo é uma referência à tabela Consumidor [csm_consumer]. Assunto O assunto da tarefa de caso. Descrição Uma descrição do trabalho que precisa ser feito para concluir a tarefa de caso. Prioridade A prioridade atribuída da tarefa de caso: - 1 - Crítico
- 2 - Alta
- 3 - Moderada
- 4 - Baixo (padrão)
Estado O estado atual da tarefa de caso: - Aberto
- Encerrado
Atribuído a O usuário atribuído. Definição do serviço Este campo é uma referência à tabela de definição de serviço [sn_case_type_selection]. Lista de Anotações de trabalho Usuários internos que recebem uma notificação sobre este caso quando anotações de trabalho são adicionadas. Você só pode adicionar usuários internos à lista de anotações de trabalho. Anotações de trabalho Informações sobre a tarefa de caso, como as etapas realizadas para a resolução. Os usuários internos que foram adicionados à lista Anotações de trabalho recebem uma notificação quando anotações de trabalho são adicionadas a uma tarefa de caso. Comentários adicionais Comentários visíveis pelo cliente. Cada comentário é inserido no campo Atividade quando o usuário seleciona Publicar. - Clique em Atualizar.