Como receber uma ordem de compra para ativos de contrato

Receba a ordem de compra para ativos cobertos no contrato usando a tarefa de ordem de compra de renovação. Essa tarefa estará disponível se você tiver adicionado pelo menos um ativo de hardware, criado um direito ou selecionado um direito existente que esteja no estado Criar.

Antes de Iniciar

Essa tarefa não será criada se você não tiver selecionado ou adicionado quaisquer ativos de hardware ou direitos ou se o plug-in Compras (com.snc.procurement) não estiver ativo. Em vez disso, você deve rastrear as despesas financeiras manualmente.

Função necessária: procurement_user

Procedimento

1. No formulário Solicitação de renovação de contratos, selecione a guia Tarefas abertas.
2. Selecione o número da solicitação de renovação de contratos.
3. Selecione a guia Ordens de compra.
4. Selecione o número da ordem de compra para capturar as transações financeiras do contrato.

   Para cada registro de ativo coberto por um contrato, um item de linha de ordem de compra será criado. O custo de cada ordem de compra é o custo de renovação de cada ativo coberto.

   Os itens de linha da ordem de compra serão criados para os direitos que estão no estado Criar. Cada direito adicionado na guia Direitos planejados corresponde a uma linha de ordem de compra exclusiva.

5. Selecione Pedir.
6. Selecione Receber para receber a ordem de compra dos ativos cobertos pelo contrato.
   Receber a ordem de compra somente atualizará os ativos e não criará um direito.

Resultado

O direito de rascunho será publicado e o status será definido como Em uso.

O recibo da ordem de compra será listado na guia Guias de recebimento.

O status da ordem de compra e dos itens de linha da ordem de compra será exibido como Recebido. O estado da tarefa de ordem de compra de renovação mudará automaticamente para Encerrado concluído. O fluxo de solicitação da renovação de contratos está concluído.

O subestado do contrato antigo será definido como Renovado. Um registro de histórico de contrato será criado e exibirá as datas de início e término do contrato antigo e do contrato renovado, além da data de renovação. Você pode exibir todo o histórico do contrato selecionando a guia Histórico de contratos na seção Links relacionados.

Depois de receber a ordem de compra, o estado do contrato de renovação não será mais Rascunho e o contrato se tornará ativo. Se a data de início da renovação do contrato tiver sido atingida, mas a ordem de compra não tiver sido recebida, o status da solicitação de renovação do contrato permanecerá definido como Rascunho. Depois que o novo contrato se tornar ativo, o contrato antigo expirará e os ativos cobertos terão uma data de término.