Verificar atribuição do administrador do contrato para notificação

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Um evento é executado automaticamente todas as noites para enviar lembretes aos administradores de contrato sobre as datas de vencimento do contrato para que eles possam renovar ou renegociar o contrato. Você pode verificar se o administrador de contrato correto está atribuído ao contrato.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: admin, contract_manager (IU principal e Hardware Asset Workspace somente), sn_eam.enterprise_admin (Enterprise Asset Workspace somente) ou sn_eam.enterprise_asset_manager (Enterprise Asset Workspace somente)

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Quando o evento contract.expiration é executado na tabela Contrato [ast.contract] todas as noites, uma mensagem de e-mail é enviada para a pessoa identificada como o administrador do contrato. Este e-mail é enviado nas seguintes vezes.
    • 90 dias antes da data de vencimento do contrato
    • 60 dias antes da data de vencimento do contrato
    • 30 dias antes da data de vencimento do contrato
    • Na data de vencimento do contrato

    Um usuário com a função de administrador pode editar a verificação de condição contract.expiration que processa notificações de contrato.

    Procedimento

    1. Abra a lista de contratos usados na implantação.
      • Se você estiver usando a IU principal, navegue até Contrato > Contratos > Tudo.
      • Se você estiver usando o Hardware Asset Workspace, abra a exibição Gestão de contratos e selecione a guia Todos os contratos.
      • Se você estiver usando o Enterprise Asset Workspace, abra a exibição Gestão de contratos e leasing e selecione a guia Todos os contratos.
    2. Selecione um contrato.
    3. Verifique se o campo Administrador de contrato contém o nome correto.
      Um único nome pode ser especificado.