Como trabalhar com listas no Gestão de portfólios digitais

Trabalhe com listas no Espaço da Gestão de portfólios digitais. As listas permitem visualizar informações de serviços e aplicativos que não estão em um portfólio pessoal ou empresarial.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_dpm.dpm_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Use a guia Lista em Gestão de portfólios digitais (DPM)para exibir listas de serviços, ofertas de serviço, aplicações de negócios, serviços de aplicações, demandas, projetos e contratos. É possível visualizar as soluções que você possui, bem como as que você não possui. Você também pode criar listas personalizadas para ver todos os itens de seu interesse, como serviços, incidentes e usuários. Os nomes das colunas de tabela nas listas mudam dependendo do tipo de lista que você cria. Você também pode enviar um link para um item de lista específico e adicionar ou ocultar colunas da exibição de lista.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Gestão de portfólios digitais > Espaço de gestão de portfólios digitais.
2. Selecione o ícone de lista ( ).
3. Exibir uma lista.
   A guia Listas contém listas de todas as soluções disponíveis no seu Espaço DPM.

   • Selecione a guia Listas para exibir as listas existentes.

     Selecione Pertence a mim para ver as listas que você possui ou selecione Todas para ver todas as soluções no seu espaço DPM (por exemplo, todos os serviços).

   • Selecione a guia Minhas listas para exibir as listas que você criou.
4. Opcional: Crie uma lista.
   1. Na guia Minhas listas, selecione Adicionar nova lista.
   2. Na janela Novas listas, selecione uma opção - Iniciar do existente ou Criar o seu próprio.
      • Se você selecionar Iniciar a partir de existente, selecione uma lista existente no campo Nome da lista. Dependendo do nome da lista selecionado, você pode optar por manter ou remover as colunas da lista e ajustar os filtros. Quando terminar, selecione Criar.
      • Se você selecionar Criar o seu próprio, preencha o campo Nome da lista. No campo Selecionar origem, selecione a origem da sua lista. Dependendo do tipo selecionado, você pode optar por manter ou remover as colunas da lista e ajustar os filtros. Quando terminar, selecione Criar.
5. Opcional: Atualizar uma lista.
   • Selecione Atualizar lista () para atualizar os resultados da lista.
   • Selecione Ações da lista() para editar as colunas da lista e salvá-la.
   • Selecione Mostrar painel de filtros () para adicionar ou remover filtros da lista.
   • Selecione Exportar para exportar a lista exibida.
   • Selecione Novo para criar uma lista.
6. Opcional: Compartilhar uma lista.
   • Navegue até a lista que você deseja compartilhar.
   • Copie o endereço do navegador (URL) da lista que você deseja compartilhar.
   • Cole esse endereço copiado na aplicação de compartilhamento (e-mail ou sistema interno de mensagens) para compartilhá-lo com outras pessoas.

     O link copiado contém um ID de lista exclusivo. Portanto, quando selecionado, ele vai diretamente para a lista que você deseja compartilhar.