Verwalten Sie Ihre Einstellungen für die Anwesenheit im Büro

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 3 Minuten Lesedauer
  • Mitarbeiter können ihre Einstellungen für die Anwesenheit im Büro oder am Arbeitsplatz anpassen und verwalten.

    Vorbereitungen

    Mitarbeiter können einen Platz reservieren und Platzvorschläge basierend auf ihren bevorzugten Standorten, Arbeitsbereichen, Arbeitsplatzservices und Mitarbeitenden erhalten. Mitarbeiter können ihre Arbeitsplatzeinstellungen bei Bedarf mithilfe der Option „Einstellungen im Büro“ in der mobilen App ändern oder aktualisieren.

    Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Anwendungen verfügen:

    • Workplace Service Delivery für Mobilgeräte
    • Workplace Core
    • Workplace Reservation Management
    • Arbeitsplatz-Assistent
    • Indoor Mapping
    • 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung
    • Workplace Space Management
    • Workplace Space Mapping

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Prozedur

    1. Melden Sie sich bei Now Mobile® an.
    2. Greifen Sie auf zu Workplace Service Delivery für Mobilgeräte Instanz.
    3. Tippen Sie auf , und wählen Sie aus Einstellungen im Büro Option auf der Homepage.

      Optionen der Seite „Einstellungen im Büro“ zum Festlegen Ihrer Arbeitsplatzeinstellungen.

      Suchen Sie nach Stockwerken. Campus und Gebäude haben vorab ausgefüllte Werte, wenn Sie Arbeitsplatzprofildaten haben. Suchen und wählen Sie ein Stockwerk für Ihre Einstellungen im Büro aus.

      Suchen Sie nach bevorzugten Arbeitsplatzservices, die einer Reservierung hinzugefügt werden sollen, wenn diese Services an einem Standort verfügbar sind.Wählen Sie Arbeitsplatzservices aus, und fügen Sie sie Ihren Einstellungen im Büro hinzu.

      Hinweis:
      Die Option Zum Verwalten Ihrer Arbeitsplatzeinstellungen ist auch im verfügbar Mitarbeiter-Center Portal (Alle > Mitarbeiter-Center > Arbeitsplatzservices > Standortsicherheit > Arbeitsplatzeinstellungen) an. Mitarbeitern wird empfohlen, die zu verwenden Workplace Service Delivery für Mobilgeräte Um ihren hybriden Arbeitszeitplan zu verwalten und einen Platz zu reservieren, bevor Sie ins Büro kommen.
    4. Füllen Sie die Formularfelder aus.
      Tabelle : 1. Bevorzugter Standort
      Feld Beschreibung
      Campus Campus-Name . Wenn ein Mitarbeiter ein Arbeitsplatzprofil hat, wird dieser Feldwert automatisch auf den primären Standort des Mitarbeiters festgelegt.
      Hinweis:
      Wenn ein Mitarbeiter kein Arbeitsplatzprofil hat, sind die Felder Campus, Gebäude, Stockwerk leer. Dies ist ein Pflichtfeld, und Mitarbeiter sollten nach ihrem bevorzugten Campus suchen und ihn aus der Liste verfügbar auswählen.

      Die Anwendung bietet Arbeitsbereichsvorschläge basierend auf Ihren bevorzugten Campus-Standorten. Die Standorteinstellungen des Mitarbeiters werden bei der Suche nach einem Platz zum Erstellen einer Reservierung verwendet.

      Gebäude Gebäudename. Wenn ein Mitarbeiter ein Arbeitsplatzprofil hat, wird dieser Feldwert automatisch auf das bevorzugte Gebäude festgelegt. Dies ist ein Pflichtfeld, und Mitarbeiter sollten nach ihrem bevorzugten Gebäude suchen und aus der verfügbaren Liste auswählen.
      Die Anwendung bietet Arbeitsbereichsvorschläge basierend auf Ihrem bevorzugten Gebäudestandort, um eine Reservierung zu erstellen.
      Hinweis:
      Gebäude muss aktiv sein und muss reservierbar sein.
      Stockwerk Stockwerkname. Mitarbeiter können nach einem bevorzugten Stockwerk in einem Gebäude suchen und hinzufügen.

      Die Anwendung bietet Arbeitsbereichsvorschläge basierend auf Ihrer bevorzugten Stockwerkauswahl.

      Arbeitsbereiche Name des Arbeitsbereichs. Mitarbeiter können nach einem bevorzugten Arbeitsbereich oder mehreren Arbeitsbereichen suchen und hinzufügen.

      Wenn ein Mitarbeiter Arbeitsbereiche zugewiesen hat, wird der Feldwert automatisch auf einen Arbeitsbereich oder Arbeitsbereiche festgelegt. Mitarbeiter können einen neuen Arbeitsbereich suchen und hinzufügen. Arbeitsbereiche werden basierend auf der zugewiesenen Gruppe für einen Mitarbeiter sortiert. Die Anwendung bietet Arbeitsbereichsvorschläge basierend auf Ihren bevorzugten Arbeitsbereichen.

      Hinweis:
      Arbeitsbereich ist nur verfügbar, wenn Workplace Space Management Ist installiert.
      Sitzen in der Nähe von Name der bevorzugten Mitarbeitenden. Option zum Hinzufügen bevorzugter Mitarbeitender zur Zusammenarbeit, während Sie im Büro sind. Ausgewählte Mitarbeitende werden beim Vorschlagen von Bereichen verwendet

      Die Anwendung bietet Arbeitsbereichsvorschläge basierend auf Ihren bevorzugten Mitarbeitenden. Sie können mehrere Mitarbeitende hinzufügen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, während Sie Ihr Büro besuchen. Wenn die Mitarbeitenden an Ihren Tagen im Büro verfügbar sind, bietet die Anwendung entsprechende Platzvorschläge.

      Die Anwendung ruft Daten zu bevorzugten Mitarbeitenden aus der Mitarbeiterpräsenz in ab Arbeitsplatz-Assistent. Sie haben die Möglichkeit, Mitarbeitende nach Bedarf für einen ausgewählten Standort und gemäß Ihrem Tageszeitplan für die Anwesenheit im Büro zu entfernen und neue hinzuzufügen.um mehr als 10 bevorzugte Mitarbeitende hinzuzufügen, können Sie das Dashboard „Mitarbeiteranwesenheit“ in verwenden Arbeitsplatz-Assistent Um sie hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie einen mitarbeitenden hinzu.

      Services Verfügbare Arbeitsplatzservices für eine Reservierung und einen ausgewählten Standort. Option zum Hinzufügen bevorzugter Arbeitsplatzservices zu einer Reservierung. Der Mitarbeiter kann nach Bedarf nach mehreren Standardservices suchen und auswählen. Der Mitarbeiter kann verfügbare Standardservices nach Bedarf entfernen oder hinzufügen. Sie können nach einem neuen Service suchen und einen Service hinzufügen, wenn er für einen ausgewählten Standort verfügbar ist. Zum Beispiel Rollstuhl, Videokonferenzen, Whiteboard, Wasserflaschen, Projektor, Möbel usw.
    5. Wählen Sie Übernehmen.
      Sie können jetzt Ihren Arbeitsplatzzeitplan verwalten und einen Platz mithilfe der Schreibtischvorschläge und Anwesenheitsdaten reservieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Reservierung für einen Tag in Workplace.