Erstellen Sie eine Reservierung für einen Tag in Workplace

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 10 Minuten Lesedauer

    • Reservieren Sie Ihren bevorzugten Arbeitsbereich in Arbeitsplatz mit Workplace Service Delivery für Mobilgeräte App.

    Vorbereitungen

    Zeigen Sie Ihre Workday-PR an Escence-Zeitplan, Büro sowie Remote-Tage im Zeitplankalender ar.

    Mitarbeiter können ihren hybriden Arbeitsplatzzeitplan planen und die Einstellungen für die Arbeitsplatzpräsenz (im Büro, Remote und Besuch eines anderen Büros) in ändern Workplace Service Delivery für Mobilgeräte. Mitarbeiter können ihre bevorzugten Tage im Büro anzeigen und Einblicke in ihre bevorzugten Mitarbeitenden erhalten. Sie können einen Platz reservieren, indem sie ihren bevorzugten Arbeitsbereich und ihre Mitarbeitenden auswählen.

    Erhalten Sie Einblicke in Mitarbeiter am Arbeitsplatz, die an den Tagen im Büro sein möchten. Ändern Sie Ihre Arbeitsplatzeinstellungen und Informationen zur Arbeitsplatzpräsenz nach Bedarf, um Produktivität und Zusammenarbeit am Arbeitsplatz zu maximieren. Wenn an Ihren Tagen im Büro keine Mitarbeitenden verfügbar sind, aktualisieren Sie Ihre Tage im Büro, um sie mit denen Ihrer bevorzugten Mitarbeitenden abzugleichen.

    Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Anwendungen verfügen:
    • Workplace Service Delivery für Mobilgeräte
    • Workplace Core
    • Workplace Reservation Management
    • Arbeitsplatz-Assistent
    • Indoor Mapping
    • 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung
    • Workplace Space Management
    • Workplace Space Mapping

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Prozedur

    1. Melden Sie sich bei der Now Mobile®-App an.
    2. Greifen Sie auf zu Workplace Service Delivery für Mobilgeräte Instanz.
    3. Tippen Sie auf , und wählen Sie aus Arbeitsplatz Symbol für Standort-PIN ( Startsymbol für PIN für Arbeitsplatzstandort.) Auf der mobilen Homepage.
      Die Positionsnadel ändert sich in ein blaues PIN-Symbol ( Blaues Symbol für die PIN-Position.). Der Bildschirm Arbeitsplatz wird angezeigt, auf dem Sie Ihre Arbeitstage koordinieren und mit Ihren bevorzugten Mitarbeitenden zusammenarbeiten können.
    4. Tippen Sie auf, und wählen Sie ein Datum mit der Bezeichnung aus Im Büro Tag im Kalender, um eine Reservierung vorzunehmen.

      In der Ansicht Zeitplan-Kalender wird das aktuelle Datum standardmäßig ausgewählt. Die Textbezeichnung Heute Wird für das aktuelle Datum eines Monats angezeigt. Wenn Sie ein zukünftiges Datum auswählen, die Bezeichnung für Heute Ist inaktiv. Diese Bezeichnung ist nicht für Massenreservierungen verfügbar.

    5. Auf der Zeitplan Nehmen Sie bei Bedarf die folgenden Änderungen vor:
      Wenn Sie eine Reservierung für ein ausgewähltes Datum haben, wird das Datum mit einem Punkt im Kalender angezeigt. Standardmäßig sind die aktuelle Woche, der aktuelle Tag und der aktuelle Monat im Kalender ausgewählt.

      Arbeitsplatz, der Optionen zum Vornehmen einer eintägigen Reservierung anzeigt.

      1. Zeigen Sie Ihren Zeitplan für Remote Workday im Büro für eine Woche im Kalender an.
        Die Kalenderansicht zeigt Ihren hybriden Workday-Zeitplan (im Büro, Remote). Verwenden Sie die Chevron-Schaltflächen im Kalender, um zwischen verschiedenen Kalenderansichten (Tag, Woche und Monat) umzuschalten. Passen Sie Ihre Kalenderansicht nach Bedarf an.
        • Verwenden Sie die Schaltfläche „Chevron Next“ ( Verwenden Sie die Schaltfläche „Chevron weiter“, um zum nächsten Monat oder zukünftigen Monaten in einem Kalender zu scrollen.), um die nächste oder zukünftige Woche anzuzeigen, wenn Sie sich in einer Wochenansicht im Kalender befinden. Um den nächsten Monat in einem Kalender anzuzeigen, erweitern Sie den Kalender, und tippen Sie auf die Schaltfläche Weiter. Standardmäßig ist die Kalenderansicht reduziert, um nur eine Wochenansicht anzuzeigen.
        • Verwenden Sie die Schaltfläche „Chevron zurück“ ( Verwenden Sie die Schaltfläche „Chevron zurück“ oder „zurück“, um zum vorherigen Monat oder den letzten Monaten zurückzukehren.), um zur vorherigen Woche oder Wochen zurückzukehren.
        • Verwenden Sie die Schaltfläche „Chevron erweitern“ ( chevron-Schaltfläche zum Reduzieren der Kalenderansicht.), um die Kalenderansicht für einen Monat zu erweitern, wenn sie sich in einem reduzierten Status befindet (zeigt nur eine Wochenansicht für einen ausgewählten Monat an, wenn sie reduziert ist).
      2. Ändern Sie Ihre Arbeitsplatzanwesenheitsinformationen von Im Büro , Remote , Oder Besuch in einem anderen Büro .
        Die Anwendung ruft Anwesenheitsinformationen aus der Konfiguration der Mitarbeiterpräsenz ab. Informationen hierzu finden Sie unter Mitarbeiterpräsenz Festlegen. Diese Option ist nicht zum Erstellen von Massenreservierungen verfügbar.
        Hinweis:
        Wenn Sie versuchen, ein Datum auszuwählen, das mit gekennzeichnet ist Remote , Der Remote-Tag wird in geändert Im Büro Anwesenheitstag und dieser Datensatz wird in der Tabelle „Ausnahmen bei Mitarbeiteranwesenheit“ (Alle > Arbeitsplatz-Assistent > Mitarbeiteranwesenheit > Ausnahmen) an. Die Standort Die Spalte in dieser Tabelle wird mit dem Gebäudenamen aktualisiert, mit dem Sie einen Platz für reservieren Im Büro Tag. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Arbeitsplatz-Assistent installierte Komponenten.
        • Im Büro : Option zur Angabe Ihrer Anwesenheit im Büro oder der Tage, an denen Sie vom Büro aus arbeiten. Wenn Sie beispielsweise Ihren Tag der Anwesenheit im Büro in Remote ändern, wird die Meldung geänderter Standort angezeigt.

          Arbeitsplatz, der die Meldung „Ausnahme abbrechen“ anzeigt, damit Sie Ihre Anwesenheitsinformationen mithilfe der Dropdown-Liste „Anwesenheit“ zurücksetzen können.

          Wählen Sie Aus Ausnahme abbrechen Um die Änderungen rückgängig zu machen, die Sie an Ihrem Workday-Anwesenheitszeitplan vorgenommen haben. Kehren Sie zurück zu Im Büro Von Remote . Die Meldung „Ausnahme abgebrochen“ wird angezeigt.

        • Remote : Option, um anzugeben, dass Sie Remote oder von zu Hause aus arbeiten. Wenn Sie einen Remote-Tag im Kalender auswählen, zeigt die Anwendung die Meldung „Sie arbeiten heute von zu Hause aus“ an.

          Wenn Sie beispielsweise Ihre Einstellung von Remote zu im Büro ändern, zeigt die Anwendung die Meldung „Standort geändert“ an.

        • Besuch in einem anderen Büro : Option, um anzugeben, dass Sie im Büro sind, aber ein anderes Büro besuchen.

          Wenn Sie versuchen, einen Remote- oder Bürotag in einen Besuch in einem anderen Büro zu ändern, wird das Dialogfeld „Standort ändern“ geöffnet. Sie können einen neuen Standort suchen und auswählen. Wählen Sie Aus Standort Ändern Dient zum Aktualisieren eines neuen Standorts.

          Option zum Auswählen des bevorzugten Standardstandorts beim Besuch eines anderen Büros. Sie können einen neuen Standort suchen und auswählen.

    6. Tippen Sie auf , und wählen Sie aus Ändern Sie die Einstellungen Um Ihre Arbeitsplatzeinstellungen zu ändern.

      Die Seite „Einstellungen im Büro“ wird geöffnet, auf der Sie Ihre Tage im Büro aktualisieren können. Ändern oder ändern Sie Ihren Standort, Ihre Mitarbeitenden und Arbeitsplatzservices nach Bedarf. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie Ihre Einstellungen für die Anwesenheit im Büro.

    7. In Bereichsvorschläge , Überprüfen Sie das vorgeschlagene Gebäude, das Stockwerk und einen Platz.
      Standardmäßig ist Bereichsvorschläge Karte zeigt Ihren bevorzugten Schreibtisch oder Platz an. Wenn Sie einen anderen Standort oder Platz reservieren möchten, als Ihnen vorgeschlagen wird, ruft die Anwendung andere Standorte aus den Suchergebnissen ab, die im Reservierungsportal angezeigt werden.
      Wenn der Anwender an einem ausgewählten Tag Reservierungen hat, werden die folgenden Informationen auf der vorgeschlagenen Arbeitsbereichskarte angezeigt:
      • Reservierungszeit basierend auf Zeitzone und Standort des Gebäudes.
      • Reservierungsstatus (bestätigt, Abgeschlossen, Warten auf Bestätigung usw.)
      • Bereichsname
      • Campus, Gebäude und Stockwerkname.
      • Zeit. Die Reservierungszeit hängt von der Reservierungssystemeigenschaft für Startzeit (sn_wsd_rsv.day_Start) und Endzeit (sn_wsd_rsv.day_end) ab. Die Reservierungszeit hängt von der Zeitzone des Gebäudes ab.
      • Name des reservierbaren Moduls: Schreibtische.
      • Kapazität: Kapazität des Besprechungsraums.
      • Standardservices und Standortzwecke
      • Arbeitsbereichsbild (wenn dem Arbeitsbereich ein Bild zugeordnet ist)

      Karte „Platzvorschläge“ wird angezeigt

      Bereichskarte mit „auf Karte anzeigen“, um Ihren Platz auf der Karte zu finden.

      Die Anwendung bietet Arbeitsbereichsvorschläge basierend auf Ihren vergangenen und zukünftigen Reservierungsdaten, häufig verwendeten Schreibtischen oder Flächen, bevorzugten Standorten, bevorzugten Bereichen, bevorzugten Arbeitsplatzservices und bevorzugten Mitarbeitenden. Die Vorschläge-Tags, die Sie der Konfigurationstabelle „Bereichsvorschlag“ hinzugefügt haben, werden auf der Karte „Desk-Vorschläge“ angezeigt. Beispiel: Häufig reserviert , Ihr Favorit , Und so weiter. Wenn ein Mitarbeiter ein anderes Büro besucht, werden die Vorschläge aus dem Büro bereitgestellt, das ein Mitarbeiter besucht, und basieren nicht auf den Einstellungen des Anwenders im Büro. Weitere Informationen finden Sie unter Platzvorschlagskonfiguration Und Mit Arbeitsplatz-Assistent installierte Eigenschaften

    8. Um einen vorgeschlagenen Arbeitsbereich aus Bereichsvorschlägen zu aktualisieren oder zu ändern, wählen Sie aus Schlagen Sie einen anderen vor Symbol „Aktualisierungsschaltfläche“ ( Wählen Sie die Schaltfläche „Aktualisieren“, um einen anderen Arbeitsbereich vorzuschlagen.).
      Die Anwendung zeigt die verfügbaren Flächen in einem Gebäude an. Die Anwendung zeigt jeweils maximal 10 Vorschläge an, wenn ein Mitarbeiter wiederholt auf die Aktualisierungsschaltfläche tippt und diese auswählt. Nach dem zehnten Versuch zeigt die Anwendung die Meldung „ Suchen Sie noch nach einem Platz, der Ihren Anforderungen entspricht? Klicken Sie hier, um Vorschläge erneut zu überprüfen.“ Auswählen Klicken Sie hier, um Vorschläge erneut zu überprüfen Zeigt eine Liste von Arbeitsbereichsvorschlägen an.
      Hinweis:
      Wenn basierend auf den Mitarbeitereinstellungen keine Plätze verfügbar sind, wird der Schlagen Sie einen anderen vor Die Option kann auch einen einzelnen Bereich oder einige Bereiche (und nicht immer 10 bevorzugte verfügbare Plätze) anzeigen, wenn ein Mitarbeiter die Schaltfläche „Aktualisieren“ auswählt.

      Bereichsvorschläge, die die Überprüfungsvorschläge und die Option „alle Bereiche durchsuchen“ erneut anzeigen.

      Um vorherige Vorschläge zu überprüfen, tippen Sie auf und wählen Sie „Klicken Sie hier, um Vorschläge erneut zu überprüfen“ aus.

      Wählen Sie Aus Durchsuchen Sie alle Bereiche Wenn Sie den gesuchten Arbeitsbereich nicht finden. Auswählen Durchsuchen Sie alle Bereiche Öffnet den Bildschirm „Reservierung vornehmen“ in der mobilen App. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung mit der Now Mobile-App vornehmen.

    9. Wählen Sie Aus Reservieren Um einen Platz für ein ausgewähltes Datum und eine ausgewählte Uhrzeit auf der Seite „Reservierung vornehmen“ zu reservieren.
      Hinweis:
      Wenn die Eigenschaft sn_wsd_Concierge.allow_overlapping_Reservierungen auf festgelegt ist falseVon Ihrem Administrator dürfen Sie für einen Tag keine überlappenden oder parallelen Reservierungen erstellen. Sie können nur eine einzelne Reservierung für einen Tag vornehmen.

      Bildschirm „Reservierung vornehmen“ in der mobilen WSD-Anwendung, um eine Reservierung zu erstellen.

      Wenn der Anwender für einen ausgewählten Tag keine Reservierungen hat, wird die Meldung „Sie haben keine Reservierungen für diesen Tag“ angezeigt.

      Wenn für einen ausgewählten Workday keine Reservierungen vorhanden sind, wird in der Anwendung „Sie haben keine Schreibtischreservierungen für heute“ angezeigt. Wenn Sie keine Reservierung vornehmen, wird in der Anwendung „Sie haben keine Reservierung für den Tag im Büro dieser Woche für (<date and month Name>) vorgenommen“ angezeigt. Wenn Sie einen Remote-Tag auswählen, wird in der Anwendung „Sie arbeiten diesen Tag von zu Hause aus“ angezeigt.

      Reservierungszeiten basieren auf Ganztägig Reservierbare Modulkonfiguration, die von Ihrem Administrator festgelegt wurde. Wenn Ganztägig Ist aktiviert und Ganztägige Bedeutung Ist auf festgelegt Ganztägig , Sie können eine Reservierung für einen ganzen Tag vornehmen (einen Tag oder einen ganzen Tag basierend auf der Zeitzone Ihres Gebäudes). Beispielsweise werden Reservierungszeiten von 9,00 bis 5,00 Uhr basierend auf den Eigenschaften der Startzeit und Endzeitreservierung Ihres Büroarbeitstags angezeigt. Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Workplace Reservation Management installierte Eigenschaften.

    10. Tippen Sie auf Reservierungen Registerkarte, um Ihre Reservierungen in einer Agenda-Ansicht anzuzeigen.

      In der Ansicht Agenda werden alle Ihre vorhandenen Reservierungen angezeigt. Es werden Reservierungen angezeigt, die Sie über das Portal für erweiterte Reservierungen vorgenommen haben, und Reservierungen, die mit der mobilen App erstellt wurden. Außerdem werden die Bezeichnungen für verschiedene Typen von angezeigt Reservierungen Sie haben „Gruppe“, „ganztägig“, „wiederkehrend“ (mehrtägig), „Mehrgebäude“, „Arbeitsbereich“, und so weiter.

    11. Tippen Sie in der Agenda-Ansicht auf eine Reservierung, und wählen Sie das Symbol für weitere Informationen ( Symbol „weitere Informationen“.), um das Menü Aktionen zu öffnen.

      Agenda-Ansicht, die Ihre Reservierungen und Arten der für Sie verfügbaren Reservierungen anzeigt.

      Außerdem werden die Bezeichnungen für verschiedene Arten von Reservierungen angezeigt, die Sie vorgenommen haben Gruppe , Ganztägig , Wiederkehrend (mehrere Tage) , Mehrere Gebäude , Arbeitsbereich , Und so weiter. Ganztägig Reservierungen werden oben angezeigt, und dann werden andere Arten von Reservierungen in der Agenda-Ansicht angezeigt.

      Agenda-Ansicht mit reservierten Flächen für Gruppenreservierungen und den ganzen Tag.

    12. Wählen Sie die Menüelemente Aktionen aus, um Folgendes abzuschließen:
      1. Wählen Sie das Aktionsmenüsymbol ( Symbol für Aktionsmenü.) Neben einer Reservierung in der Agenda-Ansicht, um das Menü Aktionen zu öffnen.
      2. Das Menü Aktionen zeigt die folgenden Optionen an:
        • Check-in oder Check-out
        • Reservierung stornieren
        • Reservierung bearbeiten
        • Reservierungsinformationen anzeigen
        • Auf Karte zeigen
        Karte „ausgewählte reservierte Fläche“ mit den Menüelementen „Aktionen“.
      3. Check-in oder Check-out: Wählen Sie aus Check-in Dient zum Einchecken einer Reservierung.
        Nachdem eine Reservierung eingecheckt wurde, wird angezeigt Auschecken Option zum Auschecken Ihrer Reservierung.
      4. Wählen Sie Aus Reservierung Bearbeiten Dient zum Bearbeiten von Standort, Datum und Uhrzeit für Ihre Reservierungen.

        Aktualisieren Sie Ihre Reservierungen, um Arbeitsplatzservices auf der Seite „Reservierungsdetails aktualisieren“ zu entfernen oder zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen und bearbeiten Sie Ihre Reservierungen in Workplace.

        Dialogfeld „Reservierung bearbeiten“.

      5. Wählen Sie Aus Reservierung Stornieren Um eine Reservierung zu stornieren.

        Mitarbeiter können eine Reservierung direkt stornieren, wenn für die Reservierung keine Stornierungsnotizen erforderlich sind. Die Option zum Hinzufügen einer Abbruchnotiz wird von Ihrem Administrator in der Widget-Konfiguration des reservierbaren Moduls festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.

        Dialogfeld „Reservierung abbrechen“.

        Wählen Sie Aus Ich möchte stattdessen Elemente hinzufügen/bearbeiten/entfernen Dient zum Aktualisieren von Arbeitsplatzelementen in einer Reservierung.

      6. Wählen Sie Aus Zeigen Sie Reservierungsinformationen an Dient zum Anzeigen der Reservierungszusammenfassung für einen reservierten Platz.

        Seite „Reservierungszusammenfassung“ mit dem Menüelement „Aktionen“.

    13. Tippen Sie auf , und wählen Sie aus Einblicke Registerkarte, um Ihre Mitarbeitenden anzuzeigen und Einblicke in ihre Tage im Büro zu erhalten.

      Passen Sie Ihre Tage im Büro an die Ihrer Mitarbeitenden an, um Produktivität und Zusammenarbeit zu maximieren. Die Anwendung ruft Informationen zu Ihren bevorzugten Mitarbeitenden aus der Konfiguration „Mitarbeiteranwesenheit“ ab. Informationen hierzu finden Sie unter Mitarbeiterpräsenz Festlegen.

      Die Anwendung zeigt die folgenden Informationen für Ihre bevorzugten Mitarbeitenden an:

      • Die Anzahl der Mitarbeitenden, die im Büro sein möchten, während Sie das Büro besuchen
      • Zeigen Sie Details der Mitarbeitenden an, die an Ihrem Tag im Büro ein anderes Büro besuchen.
      • Mitarbeitende, die an Ihrem Tag im Büro Remote arbeiten

      Wenn für einen ausgewählten am Bürotag keine Mitarbeitenden vorhanden sind, wird in der Anwendung „keine Ihrer Mitarbeitenden planen“ angezeigt Bis Seien Sie an diesem Tag im Büro.“

      Ihre Einblicke in Ihre Tage im Büro und Informationen zu Mitarbeitenden.

      Wählen Sie Ansicht, um Ihren Arbeitszeitplan für Ihre bevorzugten Mitarbeiter anzuzeigen.

    14. Überprüfen Sie Ihre Einblicke in Bürotage für ein ausgewähltes Datum.

      Wenn alle Ihre bevorzugten Mitarbeitenden planen, an Ihrem Tag im Büro zu sein, zeigt die Anwendung „100 % Ihrer Mitarbeitenden planen, ins Büro zu kommen“ an. Für Tage, an denen Sie von zu Hause oder Remote arbeiten, zeigt die Anwendung „keine Einblicke vorhanden“ an Für Dieses Datum.“