Ordnen Sie eine Kostenstelle, eine Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität zu

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  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Weisen Sie einem Arbeitsplatzstandort entweder eine Kostenstelle, eine Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität zu. Verwalten Sie Platzverbrauch, Ausgaben, Arbeitsplatzzuweisungen und Reservierungen basierend auf einer Mitarbeiterkostenstelle, Abteilung oder Arbeitsplatzentität.

    Vorbereitungen

    Wichtig:
    Beginnt ab Workplace Core Version 2.16.1, der Zuteilungstyp Abteilung und Kostenstelle Ist nicht mehr verfügbar. Ein neuer Zuteilungstyp Arbeitsplatzentität Wird eingeführt, was weitere Vorteile bietet.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_spcmgmt.manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Core > Platzverwaltungan.
    2. Wählen Sie das entsprechende Modul aus.
      • Flächen
      • Räume
      • Bereiche
      • Stockwerke

      Wenn Sie beispielsweise eine Kostenstelle, eine Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität einem Stockwerk zuordnen möchten, wählen Sie das Stockwerk-Modul aus.

    3. Wählen Sie den Standort aus, dem Sie die Zuteilung hinzufügen möchten.
    4. Scrollen Sie im Formular nach unten, und wählen Sie aus Neu In Kostenstellen/Abteilungen Zugehörige Liste.
    5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Hinweis:
      Die Startdatum Und Enddatum Felder folgen der Systemzeitzone. Stellen Sie sicher, dass Sie die Daten im Kontext des Arbeitsplatzstandorts eingeben.
      Tabelle : 1. Zuteilungsformular
      Feld Beschreibung
      Typ Option, um anzugeben, ob Sie eine Kostenstelle, eine Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität hinzufügen möchten.
      Kostenstelle Kostenstelle, der Sie das Stockwerk zuweisen möchten. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Kostenstelle Ist in ausgewählt Typ Feld.
      Abteilung Abteilung, der Sie das Stockwerk zuweisen möchten. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Abteilung Ist in ausgewählt Typ Feld.
      Startdatum Datum, an dem die Zuteilung beginnt.

      Wenn Start- und Enddatum nicht ausgefüllt sind, gilt die Zuteilung als dauerhaft. Wenn das Startdatum ausgefüllt, das Enddatum jedoch nicht ausgefüllt ist, wird die Zuteilung nach dem Startdatum als dauerhaft betrachtet.
      Enddatum Datum, an dem die Zuteilung endet. Sie können ein Enddatum erst festlegen, nachdem Sie ein Startdatum festgelegt haben.

      Nachdem eine Zuteilung das Enddatum erreicht hat, wird Deactivate expired allocationsDie geplante Aufgabe legt den Zuteilungsdatensatz auf „inaktiv“ fest.

      Wenn das Enddatum der Zuteilung innerhalb von dreißig Tagen liegt, wird der Allocation Expiry NotificationDie geplante Aufgabe sendet eine Benachrichtigung an die folgenden Anwender:
      • Anwender, der zugewiesen ist Primärer Kontakt Feld der Abteilung
      • Anwender, der zugewiesen ist Manager Feld der Kostenstelle
      • Anwender, die dem zugewiesen sind Verwaltet von Gruppe Oder Verwaltet von Feld des Gebäudes
      • Anwender, die dem zugewiesen sind Verwaltet von Gruppe Oder Verwaltet von Feld der Arbeitsplatzentität
      Zuteilungsprofil Geben Sie an, ob die Zuteilung für Miete oder Eigentum gilt. Wenn die Zuteilung gemietet ist, wählen Sie aus Mandant , Wenn die Zuteilung Eigentum ist, wählen Sie andernfalls aus Besitzer .
      Zuteilungsprozentsatz Geben Sie den Prozentsatz der Zuteilung von 100 % an. Stellen Sie sicher, dass der zugeteilte Prozentsatz 100 % einschließlich anderer Zuteilungen mit demselben Zuteilungsprofil des Standorts ergibt.

      Beispiel: Wenn A- und B-Zuteilungen haben Mandant Als Zuteilungsprofil muss der Zuteilungsprozentsatz des Mandanten Von A und B insgesamt 100 % betragen, z. B. 50–50 % oder 25–75 % oder eine beliebige Summe.
      Aktiv Option zum Aktivieren der Zuteilung.
      Standort Standort, dem Sie die Kostenstelle, die Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität zuordnen. Dieses Feld wird automatisch auf den Namen des Arbeitsplatzstandorts festgelegt, dem Sie die Zuteilung hinzufügen.
    6. Wählen Sie Absenden.

    Ergebnisse

    Die Zuteilung wird dem Arbeitsplatzstandort hinzugefügt.

    Sie können die Zuteilung den untergeordneten Standorten wie Bereichen, Räumen und Flächen zuweisen. Wählen Sie aus Drücken Sie nach unten Option im Stockwerk- oder Flächenformular zum Anwenden der Zuteilung. Die Zuteilung wird abhängig von angewendet Drücken Sie nach unten Einstellung, die in den untergeordneten Standorten angegeben ist.

    Hinweis:
    Bei zeitgebundenen Zuteilungen werden nur die Daten für die Zuteilung berücksichtigt.