Flächen mit Workplace Space Management hinzufügen

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Flächendatensatz für jeden Arbeitsbereich, der sich auf einem Stockwerk befindet. Geben Sie den Platztyp und die Größe des Platzes an.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass Raum, Bereich und Stockwerk der Fläche aktiv sind.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin und sn_wsd_spcmgmt.manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Core > Platzverwaltungan.
    2. Wählen Sie Flächen aus.
    3. Klicken Sie auf Neu.
    4. Öffnen Sie das Formular in der Ansicht „Flächenverwaltung“.
      1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Formularheader.
      2. Auswahlvorgang Ansicht > Flächenmanagementan.
        Die Formularansicht ändert sich.
    5. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular „Flächen“
      Feld Beschreibung
      Name Name der Fläche.
      Stellen Sie sicher, dass Sie einen eindeutigen Namen eingeben. Verwenden Sie beispielsweise den Standortnamen <Standortname>-16 anstatt nur 16.
      Hinweis:
      Verwenden Sie keine doppelten Namen, da dies sich auf den Reservierungsprozess auswirken kann. Wenn Sie den Namen eines Gebäudes nach der Aktualisierung ändern, wird eine Meldung angezeigt, die anzeigt, dass Name Wird im nächsten Synchronisierungsprozess überschrieben. Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren Indoor Mapping Mit Workplace Service Delivery.
      Titel Titel des Bereichs.
      Region Region, in der sich das Büro befindet. Wenn sich Ihre Organisation in mehreren Regionen befindet, wählen Sie die Region aus, in der sich das hinzuzufügende Büro befindet.
      Site Standort des Bürocampus. Wenn sich in einer Region mehrere Standorte befinden, wählen Sie den Standort aus, an dem sich das hinzuzufügende Büro befindet.
      Campus Name des Campus, von dem aus das Büro operiert. Wenn sich an einem Standort mehrere Campus befinden, wählen Sie den Campus aus, auf dem sich das hinzuzufügende Büro befindet.
      Gebäude Name des Bürogebäudes für diesen Arbeitsbereich. Wenn sich mehrere Gebäude in einer Region befinden, wählen Sie das Gebäude aus, in dem sich das hinzuzufügende Büro befindet.
      Stockwerk Name oder Nummer des Stockwerks, in dem sich dieser Arbeitsbereich befindet.
      Bereich Name des Bereichs auf dem Bürostockwerk.
      Aktiv Option zum Aktivieren des Standorts. Dieses Feld hängt vom Feld Status ab. Wenn das Feld Status auf Zukunft oder Deaktiviert festgelegt ist, ist das Feld Aktiv deaktiviert.
      Ist reservierbar Option, um anzugeben, ob die Flächen für die Reservierung verfügbar sind.
      Status Status des Standorts.
      • Wenn der Status des Standorts aktiv ist, wählen Sie Aktiv aus. Wenn Sie den Status auf Aktiv festlegen, wird das Feld Aktiv aktiviert.
      • Wenn der Standort erst in der Zukunft verfügbar ist, wählen Sie Zukunft aus. Wenn Sie den Status auf Zukunft festlegen, wird das Feld Aktiv deaktiviert.
      • Wenn der Standort nicht mehr verwendet werden kann, wählen Sie Deaktiviert aus. Wenn Sie den Status als Deaktiviert festlegen, wird das Feld Aktiv deaktiviert.
      • Um den Standort nur vorübergehend verfügbar zu machen, wählen Sie Temporär aus. Dieser Platz ist bei Zuweisung zu einem Benutzer oder für alle arbeitsplatzbezogenen Aktivitäten verfügbar. Das Feld Aktiv ist immer aktiviert.
      Geplantes Startdatum Datum, für das Sie den Standort aktivieren oder reaktivieren möchten. Wenn der Status auf Temporär festgelegt ist, handelt es sich hierbei um das Datum, an dem der Standort reaktiviert wird.
      Geplantes Enddatum Datum, bis zu dem Sie den Status Zukunft oder Deaktiviert des Standorts beenden möchten.
      Tatsächliches Startdatum Datum, ab dem der Standort aktiv sein soll.
      Tatsächliches Enddatum Datum, bis zu dem der Standort deaktiviert werden muss.
      Platztyp Typ der Bürofläche. Informationen zum Konfigurieren eines neuen Platztyps finden Sie unter Platztyp-Konfigurationen hinzufügen.
      Bereichsfunktion Der Feldwert wird von der Platztypkonfiguration des Bereichs abgeleitet.
      BOMA-Typ BOMA-Typ, dem Sie diesen Bereich zuordnen möchten. Wenn der von Ihnen ausgewählte Bereichstyp bereits einem BOMA-Typ zugeordnet ist, wird das Feld automatisch mit dem zugeordneten BOMA-Typ ausgefüllt.

      Weitere Informationen zu BOMA-Typen und zum Konfigurieren eines BOMA-Typs finden Sie unter Konfigurieren Sie einen BOMA-Typ.
      BOMA-Typ überschrieben Option zum Festlegen des Überschreibungsverhaltens, wenn die Platztyp- und BOMA-Typzuordnung geändert wird.
      Zuweisungstyp Zuweisungstyp der Fläche. Geben Sie an, ob die Fläche ein flexibler oder ein dauerhafter Arbeitsbereich ist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Arbeitsbereich/Schreibtisch als Platztyp auswählen.
      Verwaltet von Gruppe Gruppe, die die arbeitsplatzbezogenen Vorgänge verwaltet.
      Verwaltet von Arbeitsplatzmanager, der alle arbeitsplatzbezogenen Vorgänge verwaltet.
      Kapazität Kapazität des Standorts. Standardmäßig ist der Wert auf 1 festgelegt.
      Kapazitätsverhältnis Kapazitätsverhältnis des Standorts. Standardmäßig ist der Wert auf 1 festgelegt. Das Feld gibt die Anzahl der Personen an, die der Standort aufnehmen kann, z. B. 1.5,2 usw.
      Gesamtkapazität Das Feld wird automatisch ausgefüllt und ist schreibgeschützt. Die Gesamtkapazität wird berechnet als: Gesamtkapazität = Kapazität * Kapazitätsverhältnis.
      Belegungsstatus Der Belegungsstatus des Bereichs.
      Messungsdetails
      Einheit Maßeinheit der Größe.
      Size (Größe) Größe der Fläche.
    6. Wählen Sie Aus Erstellen Sie einen QR-Code Dient zum Generieren und Drucken von QR-Codes für diesen Bereich.
    7. Wählen Sie Aus Verknüpfung Des Bereichs Aufheben Um die Verknüpfung eines Bereichs mit aufzuheben Indoor Mapping Kartenanbieter.
      Weitere Informationen zum Verknüpfen und Synchronisieren finden Sie Indoor Mapping Ordnen Sie Datenobjekte zu zu zu Gebäudepläne für Arbeitsstätten Siehe , Synchronisieren Indoor Mapping Mit Workplace Service Delivery.
    8. Wählen Sie Aus Standort blockieren Zum Definieren eines Zeitraums zum Sperren dieser Standorte für die Reservierung.
    9. Um einem Bereich ein Bild hinzuzufügen, wählen Sie das Symbol „zusätzliche Aktionen“ ( Zusätzliche Aktionen zum Wechseln zur Arbeitsplatzansicht.), um auszuwählen Ansicht > Arbeitsplatzan.
      1. Wählen Sie aus Zusätzliche Informationen Registerkarte.
      2. Wählen Sie eine aus Bild Die Sie einem Bereich hinzufügen und hochladen möchten.
        Das von Ihnen hinzugefügte Bild wird auf der Reservierungszusammenfassungsseite für einen ausgewählten Platz angezeigt.
    10. Klicken Sie auf Absenden.

    Ergebnisse

    Der Arbeitsbereich wird dem Bereich hinzugefügt. Die Größe des Bereichs und des Stockwerks werden basierend auf der angegebenen Flächengröße berechnet.

    Nächste Maßnahme

    Fügen Sie eine Zuteilung hinzu, d. h. ordnen Sie den Platz einer Kostenstelle, einer Abteilung und einer Arbeitsplatzentität zu. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Zuteilung finden Sie unter Ordnen Sie eine Kostenstelle, eine Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität zu. Wählen Sie im Verfahren das Flächen-Modul anstelle des Stockwerke-Moduls aus.