Legal Simple Contracts konfigurieren
Richten Sie die Grundlagendaten für einfache Rechtsverträge ein, damit Mitarbeiter sie verwenden können, um eine Anforderung an die Rechtsabteilung zu übermitteln.
Überprüfen Sie als Administrator die installierten Komponenten und ändern Sie sie oder fügen Sie bei Bedarf neue hinzu.
- Benutzer als interne Unterzeichner definieren
- Definieren Sie einen Benutzer als internen Unterzeichner, damit der Unterzeichner einer Vertragsvorlage hinzugefügt werden kann, um automatisch ein Vertragsdokument für eine Anforderung auszufüllen.
- Erstellen Sie einen Vertragstyp
- Erstellen Sie einen Vertragstyp zum Definieren verschiedener Arten von Anforderungen an Rechtsverträge.
- Vorlagen für rechtsgültige Verträge
- Erstellen Sie eine Dokumentvorlage, die beim Übermitteln einer rechtlichen Vertragsanforderung verwendet werden kann, um einen standardmäßigen rechtlichen Vertrag mit vordefinierten Inhalten zu generieren. Sie können Vorlagen von HTML-, PDF- und Microsoft Word-Typen erstellen.
- Regeln für die Auswahl einer rechtsgültigen Vertragsvorlage konfigurieren
- Konfigurieren Sie eine Regel, um die richtige Vertragsvorlage basierend auf der übermittelten juristischen Anforderung zu identifizieren und zu verwenden und ein Vertragsdokument für die anfordernde Person zu generieren.
- Externe Signatur- und Speicherkonfigurationen einrichten
- Richten Sie Konfigurationen externer Apps für rechtliche Verträge ein, um Services für die elektronische Unterschrift auf Vertragsdokumenten zu aktivieren und die unterzeichneten Vertragsdokumente in einem externen Speicher zu speichern.
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Konfigurieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen, die gesendet werden sollen, wenn verschiedene Ereignisse auftreten. Einige mögliche Ereignisauslöser können sein, wenn ein Unterzeichner ein Vertragsdokument unterzeichnet oder ablehnt oder alle Unterzeichner das Vertragsdokument unterzeichnet haben.
- Microsoft Dynamics CRM für Vertriebsverträge konfigurieren
- Integrieren Sie mit Microsoft Dynamics CRM Dient zum Importieren aktiver Jobangebotsdaten und Informationen zu Vertriebsmitarbeitern und den zugehörigen Vertriebsaccounts in die Tabellen in der ServiceNow Instanz.
- Importsatzaufträge planen, um Daten aus dem CRM-System abzurufen
- Planen Sie Importsatzaufträge, um Vertriebsmitarbeiter und zugehörige Vertriebs-Accounts und Daten zu aktiven Verkaufschancen aus dem CRM-System in die ServiceNow-Instanz abzurufen.
- Abweisungsregel für Verkaufsverträge erstellen
- Erstellen Sie eine Abwendungsregel, um anfordernden Personen Anleitungen für einen Vertriebsvertrag basierend auf angegebenen Bedingungen bereitzustellen.