Dokumentvorlagen verwenden: Anwenderdefinierter Anwendungsfall

Erfahren Sie, wie Dokumentvorlagen außerhalb der HR-Servicebereitstellung verwendet werden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

Prozedur

1. Definieren Sie eine Dokumentvorlage für eine bestimmte Tabelle, z. B. die Incident-Tabelle.
2. Verwenden Sie die folgende API, um ein PDF-Dokument aus einer Dokumentvorlage zu generieren:

   /**
   * Description: Method to generate a PDF from a document template.
   * @param {GlideRecord} recordId (GlideRecord of task table)
   * @param {documentTemplateId} docTemplateId (sysId of document template)
   * @param {String} pdfName name of generated pdf (Optional, if not passed then it will be taken from template name)
   * @return {sysId} (sysId of the attachment)
   */
   new sn_doc.GenerateDocumentAPI().generateDocumentForTask(recordId, documentTemplateId, pdfName)

3. Wenn Teilnehmer für die Dokumentvorlage konfiguriert sind, verwenden Sie die folgende API, um Dokumentaufgaben für Teilnehmer zu initiieren:

   /**
   * Description: Method to prefill document with mapped values and attach it to record table.
   * @param {GlideRecord} taskGr (GlideRecord of task table)
   * @param {String} htmlBody html body of document (Optional, if not passed then it will be generated from template for html template)
   * @param {SysId} docTemplateId (sysId of document template)
   * @param {String} generatedPdfName name of generated pdf (Optional, if not passed then it will be taken from template name)
   * @param {String} documentId (word template attachment sysId) (Only for word templates)
   * @return {boolean} true/false
   */
   new sn_doc.GenerateDocumentAPI().initiateDocumentTasks(taskGr, htmlBody, docTemplateId, generatedPdfName, documentId)
   

4. So zeigen Sie die Dokumentaufgaben an, die einem Datensatz zugeordnet sind:
   1. Öffnen Sie den Datensatz, z. B. einen Incident-Datensatz.
   2. Konfigurieren Sie die zugehörigen Listen.

      Ein Slushbucket wird geöffnet. Hinzufügen Dokumentaufgabe -> Übergeordnet Und Speichern .

      Dokumentaufgaben, die dem Datensatz zugeordnet sind, werden in angezeigt Dokumentaufgaben Zugehörige Liste.

      

Zugehörige Konzepte

• Verwenden Dokumentvorlagen: HR-Servicebereitstellung

Zugehörige Tasks

• Arbeit ING Für eine Dokumentaufgabe
• Mit geführten Touren in Dokumentvorlagen