Definitionen geplanter Aufgaben erstellen

Erstellen Sie Definitionen für geplante Aufgaben in Workplace Core, um Arbeitsplatzmanagern zu helfen, häufig wiederkehrende und schichtunabhängige Aufgaben zu erstellen, wie zum Beispiel die Reinigung von Verkaufsautomaten oder die Reinigung der Böden Sie können schnell die Aufgabendetails und die Häufigkeit festlegen, mit der die Aufgabe ausgeführt werden soll.

Vorbereitungen

Wichtig:

Ab Workplace Core (sn_wsd_core) Version 2.1 sind alle Updates und neuen Funktionen nur im Workplace-Serviceportal verfügbar. Die von ServiceNow® bereitgestellten Arbeitsplatzservices werden ab Workplace Core (sn_wsd_core) Version 2.1 aus dem Serviceportal entfernt. Informationen zum Konfigurieren des Workplace-Servicekatalogs im Serviceportal finden Sie unter Einen Katalog im Service Portal konfigurieren.

Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin oder sn_wsd_core.workplace_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können auch auf das Formular „geplante Aufgabendefinition“ zugreifen, indem Sie zu navigieren Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Arbeitsplatzaufgaben > Definitionen Geplanter Aufgaben Und auswählen Neu .

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsplatz-Serviceportal > Startseite Des Arbeitsplatzservices-Portalsan.
   Hinweis:

   Eine Anforderung stellen können Sie auch über Mitarbeiter-Center. Navigieren Sie auf der Homepage zu Arbeitsplatz > Durchsuchen Sie alle Arbeitsplätze Und wählen Sie den Arbeitsplatzservice aus.
2. Öffnen Sie die Kategorie Sicherheit am Standort.
   1. Wählen Sie Katalog.
   2. Wählen Sie Nach Kategorien durchsuchen.
   3. Wählen Sie im Workplace Services Catalog Sicherheit am Standort aus.
      Hinweis:

      Wenn im Portal mehrere Kataloge konfiguriert sind, wechseln Sie zur Liste „Kataloge“, und wählen Sie aus Servicekatalog für Arbeitsplatz > Standortsicherheitan.
3. Klicken Sie auf Geplante Aufgabendefinition hinzufügen.
4. Füllen Sie die Felder im Formular aus.

   Tabelle : 1. Formular zur Definition der geplanten Aufgabe

   Feld	Beschreibung
   Name	Name der Definition der geplanten Aufgabe. Beispiel: „Konferenzräume reinigen“ für die Aktivität zur Reinigung von Konferenzräumen.
   Zeitplan	Arbeitsplan, der für geplante Aufgaben verwendet wird.
   Vorlage für Arbeitsplatzaufgabe	Vorlage, die für die generierten geplanten Aufgaben verwendet wird. Durch die Auswahl einer Vorlage werden bestimmte Felder wie zugewiesen an, Kurzbeschreibung und Typ der Arbeitsplatzaufgabe in den generierten Aufgaben automatisch ausgefüllt. Informationen zu den Vorlagen für Arbeitsplatzaufgaben finden Sie unter Vorlage für Arbeitsplatzaufgaben konfigurieren.
   Verarbeitungszeit (Stunden)	Zeitaufwand für die Durchführung einer geplanten Aufgabe.
   Geplante Endzeit	Datum und Uhrzeit für den Abschluss der Aufgabe.
   Geplante Startzeit	Datum und Uhrzeit, wann die Aufgabe beginnen soll.

5. Wählen Sie Absenden aus.
6. Wenn Sie über das Workplace-Serviceportal auf das Formular zugegriffen haben, können Sie auf der Überprüfungsseite eine weitere Definition für geplante Aufgaben erstellen oder aus dieser Definition sofort geplante Aufgaben generieren.
   Hinweis:

   Sie können diese Definition auch verwenden, um später geplante Aufgaben zu generieren. Weitere Informationen finden Sie im Thema Geplante Aufgaben generieren.

   Option	Aktion
   Weitere Definitionen geplanter Aufgaben erstellen	Klicken Sie auf Weitere Aufgabendefinition hinzufügen.
   Sofort geplante Aufgaben generieren	Klicken Sie auf Alle Aufgabendefinitionen anzeigen. Öffnen Sie die Definition der geplanten Aufgabe und wählen Sie Aufgabe generieren. Klicken Sie auf die zugehörige Liste Arbeitsplatzaufgaben, um die generierten geplanten Aufgaben anzuzeigen.

Ergebnisse

• Die Definition der geplanten Aufgabe wird der Liste aller Definitionen der geplanten Aufgabe hinzugefügt, die Sie anzeigen können, indem Sie zu navigieren Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Arbeitsplatzaufgaben > Definitionen Geplanter Aufgabenan.
• Wenn Sie geplante Aufgaben aus dieser Definition erstellt haben, werden sie der Liste aller geplanten Aufgaben hinzugefügt. Sie können diese Aufgaben anzeigen, indem Sie zu navigieren Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Arbeitsplatzaufgaben > Geplante Aufgabenan.