Verwalten von Inhaltsanforderungen

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Inhalts-Governance Bietet Mitarbeitern eine optimierte Möglichkeit, die Erstellung von Inhalten anzufordern, den Fortschritt nachzuverfolgen, eine Vorschau des Inhalts anzuzeigen und zu genehmigen, bevor er veröffentlicht wird.

    Inhalts-Governance Integration mit Content Publishing Bietet Inhaltsmanagern und Administratoren eine effiziente Möglichkeit, Inhaltsanforderungen zu erfüllen und zu verwalten. Inhaltsmanager und -Administratoren können diese Anforderungen anzeigen, einem Inhaltsersteller zuweisen, den Inhalt überprüfen, genehmigen oder Vorschläge machen und den Inhalt veröffentlichen, um ihn ihren Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen.

    Content Governance- und Content Publishing-Funktionen ermöglichen den End-to-End-Prozess für Inhaltsanforderungen, -Erfüllungen und -Veröffentlichungen

    Content Governance-Komponenten

    Inhaltsanforderung
    Eine Inhaltsanforderung ist ein vom System generierter Datensatz, der den Status der Inhaltsanforderung eines Mitarbeiters nachverfolgt und den Content Governance-Workflow erleichtert.
    Anforderungselement für Inhalt
    Ein Inhaltsanforderungselement enthält zusätzliche Details zur Inhaltsanforderung und zum Typ des zu erstellenden Inhalts. Mit einer Inhaltsanforderung können Sie mehrere Inhaltsanforderungselemente verknüpfen.
    Inhaltsanforderungselemente bieten auch einen Status oder Zustand des Inhalts, der erstellt wird.
    Überprüfer
    Standardmäßig ist der Mitarbeiter, der die Inhaltsanforderung gestellt hat, auch für die Genehmigung des Inhalts zur Veröffentlichung verantwortlich. Die anfordernde Person oder der Manager kann zusätzliche Prüfer auswählen.
    Zuweisungsgruppen
    Eine Zuweisungsgruppe ist eine Gruppe von Anwendern, die die Inhaltsanforderung erhalten. Inhalts-Governance Enthält zwei sofort einsatzbereite Zuweisungsgruppen: Inhaltsadministrator und Inhaltsmanager, die die Anwender mit diesen Rollen enthalten. Informationen zum Konfigurieren einer neuen Zuweisungsgruppe finden Sie unter Configure assignment group types

    Inhaltsanforderungsprozess – Übersicht

    Die folgende Prozessübersicht vermittelt ein umfassendes Verständnis dafür, wie Mitarbeiter und Content Producing-Teams verwenden Inhalts-Governance.

    Schritt 1: Inhalt anfordern
    Ein Anwender füllt das Formular „Inhaltsanforderung“ aus und gibt Details zum erforderlichen Inhalt an. Sobald der Anwender das Formular übermittelt hat, erstellt das System einen Inhaltsanforderungsdatensatz, in dem der Anwender Kommentare hinzufügen und Dateien anhängen kann.
    Formular „Inhaltsanforderung“
    Inhalte anfordern
    Schritt 2: Inhaltsanforderung wird erstellt und zugewiesen
    Der Inhaltsmanager öffnet den Inhaltsanforderungsdatensatz, um die Anforderungsdetails zu überprüfen und einem Mitarbeiter zuzuweisen, der für die Erstellung von Inhalten verantwortlich ist.
    Der Content Manager kann die Anforderungsdetails anzeigen und die Anforderung dem Inhaltsersteller zuweisen
    Nachverfolgung von Inhaltsanforderungen

    Weisen Sie dem Inhaltsersteller eine Inhaltsanforderung zu

    Schritt 3: Inhalt wird erstellt und geplant
    Sobald die Anforderung einem Inhaltsmanager zugewiesen wurde und die Inhaltsanforderung auf aktualisiert wird In Arbeit status, kann der Inhaltsmanager Inhalte in der Inhaltsbibliothek direkt über die Anforderungsseite erstellen. Dadurch wird der Inhalt zu Nachverfolgungszwecken der Inhaltsanforderung zugeordnet.
    Hinweis:
    Inhalt kann nur einer Inhaltsanforderung zugeordnet werden.
    Der zugewiesene Inhaltsersteller kann Inhalte über die Content Governance-Oberfläche erstellen
    Erstellen von Inhalten über Content Governance
    Schritt 4: Inhalt wird zur Überprüfung an die anfordernde Person gesendet
    Wenn der Inhaltsersteller fertig ist, sendet er den Inhalt zur Überprüfung an die anfordernde Person. Inhalt muss einem Veröffentlichungsplan zugeordnet werden, bevor er zur Überprüfung gesendet werden kann.
    Hinweis:
    Sobald sich ein Inhaltsanforderungsdatensatz im Status „Überprüfen“ befindet, wird der zugehörige Inhalt gesperrt, um eine weitere Bearbeitung zu verhindern.
    Inhaltsersteller können Inhalte über die Benutzeroberfläche der Inhaltsbibliothek zur Überprüfung senden
    Schritt 5: Inhalt wird überprüft und genehmigt
    Die anfordernde Person erhält die Überprüfungsanforderung als neue Aufgabe in ihrem Portal und per E-Mail-Benachrichtigung. Die anfordernde Person des Inhalts und alle zusätzlichen Genehmiger gehen wie folgt vor:
    • den Inhalt überprüfen
      Hinweis:
      Nur Rich Content, Nachrichten und Portalinhalte können in der Vorschau angezeigt werden
    • Bearbeitungen oder Änderungen vorschlagen
    • Genehmigen Sie den Inhalt
    Die anfordernde Person und andere Prüfer greifen über die Schaltfläche „meine Aufgaben“ im Portal auf die Überprüfungsanforderung zu
    Vorschau und Genehmigung eines Inhaltsanforderungselements
    Schritt 6: Inhalt wird veröffentlicht
    Nachdem der Inhaltsersteller Feedback implementiert und der Inhalt genehmigt wurde, wird der Inhalt basierend auf dem konfigurierten Veröffentlichungsplan veröffentlicht.