Signaturpad für HR

Das Signaturpad ist eine Funktion, die jede Anwendung verwenden kann. Es erfasst eine elektronische Signatur, die mit einem Dokument oder einer Aufgabe verknüpft werden kann.

Wichtig:

Beginnend mit Zurich Release, HR-Dokumentvorlagen werden für die zukünftige Einstellung vorbereitet. Sie wird ausgeblendet und nicht mehr in neuen Instanzen aktiviert, wird jedoch weiterhin unterstützt.

Verwenden Dokumentvorlagen Die die neueste Experience für diese Funktionalität bietet. Migrationsrichtlinien finden Sie unter Migration von HR-Dokumentvorlagen zu Dokumentvorlagen.

Details zur Einstellung finden Sie unter Verwerfungsprozess [KB0867184] artikel in der Now Support Knowledge Base.

Die Anwendung HR-Servicebereitstellung verwendet das Signaturpad für Dokumente zur Einarbeitung wie Schreiben, Genehmigung zur Hintergrundprüfung, Unternehmensrichtlinienempfangsbestätigungen usw.

Das Plugin Human Resources Scoped App: Core [com.sn_hr_core] aktiviert das Plugin Signaturpad [com.snc.signaturepad]. Die Signaturbildtabelle [signature_image] wird mit diesem Plugin installiert.

Stellen Sie sicher, dass in den HR-Eigenschaften Ja für das Feld com.snc.signaturepad.retrieveSignature aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter HR-Eigenschaften.

Hinweis:

E-Signatur

Verwenden

Sie können Ihren Mitarbeitern Dokumente für die Benutzerverifizierung senden, beispielsweise mittels digitaler Signatur oder durch Eingabe des Namens.

Wenn das Signaturpad einem Dokument oder einer Aufgabe zugeordnet ist, wird die gezeichnete Signatur als Bild erfasst und in der Signaturbildtabelle [signature_image] gespeichert.

Hinweis:

Das Eingeben einer Signatur dient als Bestätigung, das gespeicherte Bild wird jedoch nicht erfasst.

Verwenden Sie für HR-Dokumentvorlagen die Schaltfläche Signatur einfügen, um eine Variable einzufügen, die einen Benutzer zur Signatur des Dokuments auffordert. Verwenden Sie für HR-PDF-Dokumentvorlagen den Feldnamen Mitarbeitersignatur und PDF-Vorlagenzuordnungen, um einen Benutzer zum Signieren des Dokuments aufzufordern. Siehe HR-Dokumentvorlagen.

Hinweis:

Prüfen Sie die UI-Aktionsbedingung „Dokument generieren“, um sicherzustellen, dass die Funktion korrekt funktioniert.

Beispiele

Das HR-Bereitstellungssystem verwendet PDF-Dokumente für verschiedene Szenarien. Beispiel für einen Code, der zum Aufrufen einer UI-Seite oder eines Dialogfeldes für das Signaturpad verwendet wird:

Beispiel für den Code, der in einem Dokument verwendet wird, nachdem eine Unterschrift akzeptiert wurde und ein endgültiges PDF-Dokument erstellt wird: