Signaturprozess für eine Anforderung an die Rechtsabteilung

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  • Aktualisiert 31. Juli 2025
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    • Sie können entweder eine elektronische oder eine nasse (manuelle) Signatur für eine Anforderung an die Rechtsabteilung benötigen. Der Vertragsgenehmigungsprozess unterscheidet sich je nach ausgewähltem Signaturtyp.

    • Elektronische Signatur: Ermöglicht Anwendern das elektronische Unterzeichnen von Vertragsdokumenten. Weitere Informationen finden Sie unter E-Signatur-Anbieter für rechtsgültige Verträge konfigurieren. Wählen Sie als Signaturtyp elektronische Signatur aus, wenn Sie auch ein Abschlusszertifikat generieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter ../task/configure-system-property-COC.html.
    • Nasssignatur: Ermöglicht den Abschluss des Vertrags manuell und nicht elektronisch. Sie können dann das abgeschlossene Dokument hochladen. Weitere Informationen zum Hochladen des Dokuments finden Sie unter Fügen Sie einen manuell unterzeichneten Vertrag hinzu.
    Wenn das Vertragsdokument abgeschlossen ist, wird es an die Unterzeichner gesendet, damit es unterzeichnet wird.
    Tabelle : 1. Vertragsdokument wird zur Signatur übermittelt
    Für Elektronische Signatur Für Nasssignatur
    • Der Dokumentstatus wird auf „zur Signatur gesendet“ aktualisiert, und der elektronische Signaturflow wird wie in ausgelöst Integration der Rechtsabteilung .

      Eine E-Mail-Benachrichtigung, dass das Vertragsdokument zur Signatur verfügbar ist, wird an den ersten Unterzeichner gesendet. Die E-Mail enthält einen Link zum Vertragsdokument, das der Unterzeichner über öffnen und signieren kann DocuSign Oder Adobe Sign Anbieter der elektronischen Signatur, wie in der Integration der elektronischen Signatur für die Rechtsabteilung konfiguriert.

      Der erste Unterzeichner ist derjenige, dessen Reihenfolgewert in der Liste der Unterzeichner auf den niedrigsten Wert in der Vertragsvorlagenregel festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für die Auswahl einer rechtsgültigen Vertragsvorlage konfigurieren.

      Eine E-Mail wird an den nächsten Unterzeichner gesendet, um die Unterzeichnung anzufordern, nachdem der erste den Vertrag unterzeichnet hat.

    • Unterzeichner können die Signaturanforderung akzeptieren oder ablehnen. Weitere Informationen finden Sie unter Unterzeichnen oder lehnen Sie einen Rechtsvertrag in einfachen Rechtsverträgen elektronisch ab.
    • Der Dokumentstatus wird in Ausstehende Signatur aktualisiert.
    • Eine E-Mail-Benachrichtigung wird mit dem angehängten Vertragsdokument an die Unterzeichner gesendet.
    • Die Unterzeichner drucken das Dokument aus, unterzeichnen es und geben es an die anfordernde Person zurück.
    • Die anfordernde Person der Rechtsabteilung lädt das Vertragsdokument im PDF-Format in die Anforderung hoch. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie einen manuell unterzeichneten Vertrag hinzu.