Arbeiten Sie an einer Vertrags-Change-Anforderung

Überprüfen Sie als Vertragserfüller die Change-Anforderung, aktualisieren Sie das Vertragsdokument, und senden Sie es an den Vertragsanwender zurück.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_cm_Core.Contract_Fulfiller

Prozedur

1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
2. Wählen Sie die Vertragsanforderung aus, für die die Change-Anforderung übermittelt wurde.
   Die Details der Change-Anforderung sind in enthalten Aktivität Stream und die Benachrichtigungs-E-Mail.
3. Wenn Ihnen die Vertragsanforderung nicht bereits zugewiesen ist, wählen Sie aus Mir zuweisen .
4. Wählen Sie Aus Arbeit beginnen Um an der Change-Anforderung zu arbeiten.
5. Wählen Sie die Registerkarte Vertragsdokumente aus.
6. Greifen Sie auf das Vertragsdokument zu, und bearbeiten Sie es.

   Auswahl	Schritte
   Laden Sie das Vertragsdokument aus dem internen Speicher herunter	Wählen Sie Aus Vorschau des Dokuments anzeigen . Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Vertragstyp aus. Wählen Sie Vorschau. Wählen Sie das Download-Symbol ( ). Bearbeiten Sie das heruntergeladene Dokument.
   Laden Sie das Vertragsdokument aus dem externen Speicher herunter	Wählen Sie die URL aus. Das Dokument wird aus dem externen Speicher geöffnet. Laden Sie das Vertragsdokument herunter Bearbeiten Sie das heruntergeladene Dokument.
   Bearbeiten Sie das Vertragsdokument direkt aus dem externen Speicher	Wählen Sie die URL aus. Das Dokument wird aus dem externen Speicher geöffnet. Bearbeiten Sie das Dokument direkt aus dem externen Speicher. Das Dokument wird automatisch im externen Speicher gespeichert.

7. Wenn Sie Haben Laden Sie das Dokument aus dem Speicher herunter, und laden Sie das aktualisierte Vertragsdokument hoch, indem Sie eine Überarbeitung erstellen.
   1. Wählen Sie Aus Erstellen Sie eine Überarbeitung .
   2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Überarbeitung aus einen Speichertyp aus, und laden Sie das neue Dokument hoch.
      • Im Arbeitsbereich : Wählen Sie Aus Datei Anhängen Und Laden Sie das Dokument hoch.
      • Aktivitätenstrom : In Dokument Feld das Dokument auswählen, das basierend auf Anhängen im Aktivitätenstrom angezeigt wird.

        Die Dokumente, die beim anfordern von Änderungen für einen Vertrag angehängt werden, und die Dokumente, die über eingehende E-Mails empfangen werden, sind im Aktivitätenstrom verfügbar.

      • Externer Speicher – Wählen Sie im Feld Dokument das Dokument aus. Diese Option wird nur angezeigt, wenn externer Speicher konfiguriert ist
8. Wahlweise: Holen Sie die Genehmigung des aktualisierten Dokuments von Stakeholdern ein.
   Weitere Informationen finden Sie unter Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Überarbeitung eines Vertragsdokuments.
9. Geben Sie das Vertragsdokument an die anfordernde Person zurück.
   1. Wählen Sie Aus Dokument senden .
   2. Wählen Sie Aus Dokument senden Auf dem Bestätigungsbildschirm.

Ergebnisse

Das Dokument wird an den Anwender zurückgesendet, und der Vertragsstatus wird in Dokument bereit aktualisiert, um anzuzeigen, dass das Vertragsdokument die Change-Anforderung bearbeitet hat.