Arbeiten mit Zeitplanansicht

Sie können alle an Ihrem Arbeitsplatz erstellten Reservierungen überprüfen und auch Änderungen in der Zeitplanansicht des Ereignisplaners vornehmen.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie die Kalenderkomponente (sn_Calendar) von Version 23.2.0 oder höher installiert haben.

Wichtig:

Reservierungen, die mit einem Kalenderanbieter erstellt wurden, können nur mit dem Kalenderanbieter verwaltet werden.

Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.reservation_Planer oder sn_wsd_rsv.reservation_Viewer

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Gehen Sie in der Ansicht „Ereignisplaner-Zeitplan“ wie folgt vor:

• Sie können nur Reservierungen verwalten, die mit erstellt wurden Workplace Reservation Management Anwendungen.
• Verwalten Sie ein- und mehrtägige Reservierungen.
• Sie können eine Reservierung nur verwalten oder aktualisieren, indem Sie eine Reservierung auf der Reservierungsportalseite öffnen und nicht die Zeitplanansicht verwenden.

Mit der Zeitplanansicht können Sie Reservierungen anzeigen, die auf jedem Campus, Gebäude oder Stockwerk Ihrer Organisation erstellt wurden. Die Zeitplanansicht bietet eine klare kalenderbasierte Ansicht der Reservierungen und reservierten Plätze. Zeigt alle Reservierungen an, die je nach Reservierungszeitleiste für einen einzelnen Tag oder eine Woche (mehrere Tage) auf einem Platz erstellt wurden.

• Sie können Reservierungen nach Platztypen und Standorten filtern.
• Zeigen Sie Reservierungen an, die für aktuelle und vergangene Daten angefordert wurden.
• Zeigen Sie die Reservierungen des aktuellen Tages an, die für ein ausgewähltes Gebäude angefordert wurden.
• Gehen Sie als Reservierungs- oder Platzplaner wie folgt vor:
  • Ziehen Sie eine Reservierung auf einen anderen Platz für einen ausgewählten Campus und ein ausgewähltes Gebäude. Aktualisieren Sie Datum und Uhrzeit nach Bedarf.
  • Stornieren Sie eine Reservierung.
  • Öffnen Sie eine vorhandene Reservierung im Reservierungsportal. Aktualisieren Sie das Startdatum und Enddatum, die Uhrzeit oder den Standort der Reservierung im Workplace Reservation Management Portal.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung > Zentrale Arbeitsplatzverwaltungan.
   Sie können Arbeitsplatzzentrale auch über öffnen Mitarbeiter-Center Direkt. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Zentrale Arbeitsplatzverwaltungan.
   Das Dashboard „Arbeitsplatzanalysen“ wird geöffnet.
2. Wählen Sie im linken Bereich die aus Ereignisplaner Symbol ( ).
   Das Dashboard „Ereignisplaner“ wird geöffnet.
3. Wählen Sie Aus Öffnen Sie die Zeitplanansicht .
   Eine Zeitplanansicht wird geöffnet, in der alle Standorte Ihrer Organisation angezeigt werden. Wenn Ihr bereits in der Vergangenheit einen Standortfilter auf die Zeitplanansicht angewendet hat, wird der Filter beibehalten, und die Standorte werden entsprechend angezeigt.
4. Um direkt nach einem Bereich zu suchen, geben Sie den Bereichsnamen in an Bereiche durchsuchen Suchleiste oben links.
5. Wählen Sie ein Datum aus, um die Reservierungsdetails anzuzeigen.
6. Um Reservierungen für ein Datum und eine Uhrzeit anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
   Der Kalender zeigt die Zeit basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Campus an.
   1. Wählen Sie aus Datum .
      Das Datumsfeld wird direkt mit der aktuellen Datumsauswahl angezeigt.
   2. Wählen Sie im Kalender das Datum aus, das Sie anzeigen möchten.
      Sie können Monat und Jahr bei Bedarf ändern.
   3. Wählen Sie OK.
   Die für ein ausgewähltes Datum erstellten Reservierungen werden angezeigt.
7. Wählen Sie ein aus Campus Aus dem Menü Zeitplanansicht.
8. Wählen Sie ein aus Gebäude Und Stockwerk .
   Standardmäßig werden alle Gebäude und Stockwerke angezeigt. Deaktivieren Sie in der Dropdown-Liste „Gebäude“ und „Stockwerk“ alle Gebäude oder Stockwerke, die Sie nicht benötigen.
9. Um die Flächen nach ihrem reservierbaren Zweck zu filtern, wählen Sie aus Reservierbare Aufgaben Option und treffen Sie eine Auswahl.
   Wenn kein reservierbarer Zweck ausgewählt ist, werden alle Bereiche angezeigt, einschließlich derjenigen, die keinen reservierbaren Zweck haben.
   Die Bereiche, die dem ausgewählten Zweck entsprechen, werden angezeigt.
10. Um die Zeitlinie des Kalenders zu ändern, verwenden Sie die Option Zeitlinie.
    Standardmäßig ist der Kalender auf eine 30-Minuten-Ansicht festgelegt, also auf Tagesansicht 30 Minuten Option ist ausgewählt.
11. Um Reservierungsdetails anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
    1. Wählen Sie eine Reservierung aus.
       Die Reservierungsdetails (Start- und Enddatum, Uhrzeit, Reservierungsdauer, t Typ der Reservierung Und der aktuelle Status wird angezeigt.
    2. Um die Reservierungsdetails anzuzeigen und zu aktualisieren, wählen Sie das Symbol Seitenbereich öffnen ( ).
    3. Wählen Sie aus, um die Reservierung im Portal zu öffnen und weitere Details anzuzeigen Reservierung öffnen .
12. Eine Reservierung an einem anderen Datum, einer anderen Uhrzeit oder einem anderen Standort aktualisieren.
    Hinweis:

    Sie können diese Aktion nur ausführen, wenn Sie ein Reservierungsplaner sind.
    1. Wählen Sie eine Reservierung aus.
    2. Ziehen Sie die Reservierung zu einem gewünschten Zeitpunkt
       Hinweis:

       Sie können die Reservierung nicht an ein anderes Datum verschieben. Sie können nur die Zeiten ändern.

       Wichtig:

       Mit der Zeitplanansicht können Sie eine Reservierung mit mehreren untergeordneten Elementen oder einer untergeordneten Gruppe, die mit einem Kalenderanbieter erstellt wurde, nicht bearbeiten.
    3. Überprüfen Sie im Fenster „Reservierungsänderungen bestätigen“ die zu implementierenden Änderungen, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus Nein, Abbrechen Oder Ja, Aktualisieren .
       Hinweis:

       Wenn für die Reservierung zusätzliche Serviceanfragen vorhanden sind, müssen Sie sie erneut anfordern, nachdem Sie die Reservierungen verschoben haben. Wenn Sie eine Reservierung verschieben, werden die zusätzlichen Services nicht verschoben.
13. Um die Reservierung an einen anderen Standort in einem Gebäude oder Stockwerk zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:
    Hinweis:

    Sie können diese Aktion nur ausführen, wenn Sie ein Reservierungsplaner sind.
    1. Wählen Sie die Reservierung aus.
    2. Ziehen Sie die Reservierung an den gewünschten Standort.
    3. Lesen Sie im Fenster Reservierungsänderungen bestätigen die Änderungen, die implementiert werden, und wählen Sie eine der beiden aus Nein, Abbrechen Oder Ja, Aktualisieren .
       Wichtig:

       Wenn für die Reservierung zusätzliche Serviceanfragen vorhanden sind, müssen Sie sie erneut anfordern, nachdem Sie die Reservierungen verschoben haben.

       • Nachdem Sie die Reservierung verschoben haben, müssen Sie die zusätzlichen Services erneut anfordern. Wenn Sie eine Reservierung verschieben, werden die zusätzlichen Services nicht verschoben, da die Services für verschiedene Standorte variieren.
       • Wenn Sie eine von einem Mitarbeiter angeforderte Reservierung verschieben, wird eine Benachrichtigung an den Mitarbeiter gesendet, um die Aktion zu bestätigen.
       • Um die Reservierung zu ändern und die Services beizubehalten, bearbeiten Sie zuerst die Reservierung.
14. Um eine Reservierung auf dem ausgewählten Campus zu erstellen, wählen Sie aus Erstellen Sie eine neue Reservierung .
    Weitere Informationen zum Vornehmen einer Reservierung finden Sie unter Reservierung erstellen.

• Ermöglichen Sie Ereignisplanern, Reservierungen flexibler zu bearbeiten
  Reservierungsplaner können bestimmte Einstellungen im Modul „Reservierbar“ umgehen oder überschreiben, wenn eine Reservierung an einen anderen Standort in der geplanten Ansicht des Ereignisplaners verschoben wird.
• Verschieben Sie Reservierungen zwischen reservierbaren Modulen mithilfe der Zeitplanansicht
  Reservierungs- oder Platzplaner können Reservierungen zwischen reservierbaren Modulen verschieben oder aktualisieren. Planer mit der Rolle „sn_wsd_rsv.Bypass_Module_validation“ können die Konfigurationseinstellungen des reservierbaren Moduls umgehen.