Arbeiten Sie an NDA-Anfragen an der Rechtsabteilung

Arbeiten Sie als Mitglied des Supportteams für Rechtsverträge an der Anforderung an die Rechtsabteilung. Laden Sie das überarbeitete Dokument in die Anforderung hoch, und senden Sie das Dokument aus der Anforderung an die anfordernde Person.

Vorbereitungen

Der Praxisbereichsleiter oder Gruppenmanager sollte Ihnen die Anforderung zugewiesen haben. Falls nicht, können Sie die Anforderung öffnen, um sie sich selbst oder jemandem in der Gruppe zuzuweisen.

Erforderliche Rolle: sn_lg_cnt.Contract_Fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als mitarbeitender, der einer Anforderung hinzugefügt wurde, können Sie genauso auf die Anforderung zugreifen und sie bearbeiten wie Beauftragte. Sie können jedoch nicht ändern Zugewiesen an Und Zuweisungsgruppe Felder.

Prozedur

1. Weisen Sie sich selbst oder einer Person in Ihrer Zuweisungsgruppe eine Anfrage an die Rechtsabteilung zu.
   Weitere Informationen finden Sie unter Anfragen an die Rechtsabteilung zuweisen
2. Beginnen Sie mit der Bearbeitung einer Anfrage an die Rechtsabteilung.
   1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheitenan.
   2. Wählen Sie das Listensymbol ( ).
   3. Wählen Sie Aus Anfragen an die Rechtsabteilung Option.
   4. Wählen Sie Mir zuweisen.
   5. Öffnen Sie die Anforderung an die Rechtsabteilung aus der Liste.
   6. Wählen Sie Aus Arbeit beginnen
   Der Status der Anforderung an die Rechtsabteilung wird in „in Bearbeitung“ aktualisiert.
3. Wahlweise: Wenn Sie bei der Bearbeitung der juristischen Anforderung die Unterstützung anderer Erfüller benötigen, fügen Sie diese im Feld Mitarbeiter hinzu.
   Hinweis:

   Anwender mit der Rolle sn_lg_Contracts.Contracts_Fulfiller werden in aufgeführt Mitarbeitende Feld.
   Die Mitarbeiter werden per E-Mail darüber benachrichtigt, dass sie einer juristischen Anforderung als Mitarbeiter hinzugefügt wurden.
4. Wahlweise: Aktualisieren Sie in der Anforderung an die Rechtsabteilung Beobachtungsliste , Mitarbeitende , Und Angefordert für .
   Alle Änderungen, die an vorgenommen wurden Beobachtungsliste , Mitarbeitende , Und Angefordert für Werden mit der Vertragsanforderung synchronisiert.
5. Wahlweise: Aktualisieren Sie einen Unternehmensnamen, indem Sie seinen Namen im auswählen Unternehmen Feld.
   Wenn der Unternehmensname nicht in aufgeführt ist Unternehmen Wählen Sie das Feld aus Fügen Sie einen neuen Unternehmensnamen hinzu Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und geben Sie dann den Unternehmensnamen in ein Neuer offizieller Name des Unternehmens Feld.
6. Wahlweise: Wenn Sie eine Vertragsanforderung über geöffnet haben Anfragen an die Rechtsabteilung Wählen Sie in der Liste aus Vertragsanforderungen Registerkarte.
7. Wahlweise: Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für die Überarbeitung des Vertragsdokuments, wenn eine Genehmigung von anderen Stakeholdern erforderlich ist.
   Weitere Informationen finden Sie unter Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Überarbeitung eines Vertragsdokuments.
8. Wahlweise: Fügen Sie der Vertragsanforderung interne oder externe Unterzeichner hinzu, indem Sie auf zugreifen Unterzeichner Registerkarte und auswählen Hinzufügen .
   Hinweis:

   Sie können Unterzeichner nur in Anforderungen der Rechtsabteilung von NDA hinzufügen, wenn der Vertrag aus einer Vorlage generiert wird, die mit Signaturblöcken konfiguriert ist

   Option	Schritte
   Intern	In Interner Unterzeichner Feld den Namen des Unterzeichners eingeben. Die Felder Name des autorisierten Unterzeichners , Unterzeichner , Und E-Mail-Adresse des Unterzeichners Werden automatisch ausgefüllt. In Reihenfolge Geben Sie die Reihenfolge ein, in der der Vertrag an den Unterzeichner gesendet werden soll. Der Reihenfolgewert muss eindeutig sein Wählen Sie Hinzufügen.
   Extern	In Name des autorisierten Unterzeichners Geben Sie den Namen des externen Unterzeichners ein. In Unterzeichner Feld den Titel des externen Unterzeichners eingeben. In E-Mail-Adresse des Unterzeichners Geben Sie die E-Mail-Adresse des externen Unterzeichners ein. In Reihenfolge Geben Sie die Reihenfolge ein, in der der Vertrag zur E-Signatur an Unterzeichner gesendet werden soll. Der Reihenfolgewert muss eindeutig sein. Wählen Sie Hinzufügen.

9. Wahlweise: In Unterzeichner Wählen Sie die Registerkarte aus Unterzeichner synchronisieren Dient zum Aktualisieren des Vertragsdokuments mit den neuesten Unterzeichnerdetails.
   Weitere Informationen finden Sie unter Unterzeichner werden aktualisiert und synchronisiert

   Hinweis:

   Diese Option ist für nicht verfügbar Vertragsmanagement Pro Ab Version 1,2.1.
10. Überprüfen Sie im Abschnitt „Aktivität“ die von der anfordernden Person angeforderten Änderungen, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen im Vertragsdokument vor.
11. Laden Sie das überarbeitete Vertragsdokument hoch.
    1. In Vertragsdokumente Wählen Sie die Registerkarte aus Erstellen Sie Eine Überarbeitung .
    2. Wählen Sie im Dialogfeld Überarbeitung erstellen die Quelle des aktualisierten Vertrags aus, und laden Sie eine neue Dokumentüberarbeitung hoch.

       Computer

       Wählen Sie diese Option aus, um eine Datei aus Ihrem System hochzuladen. Die Anhang Das Feld wird angezeigt, wenn Sie diese Option auswählen. Wählen Sie Aus Datei Anhängen Und laden Sie den aktualisierten Vertrag aus Ihrem System hoch.

       Aktivitätenstrom

       Wählen Sie diese Option aus, um ein Dokument aus dem Aktivitätenstrom auszuwählen. Die Dokument Das Feld wird angezeigt, wenn Sie diese Option auswählen. Wählen Sie das Dokument im Aktivitätenstrom aus.

       Der Aktivitätenstrom enthält Dokumente, die angehängt werden, wenn Änderungen für einen Vertrag angefordert werden, oder Dokumente, die per E-Mail empfangen werden.

       Externer Speicher

       Wählen Sie diese Option aus, wenn externer Speicher aktiviert ist. Die Dokument Das Feld wird angezeigt, wenn Sie diese Option auswählen. Wählen Sie den aktualisierten Vertrag aus dem externen Speicher aus.

    3. Wahlweise: Fügen Sie Arbeitsnotizen hinzu, um Informationen zum angehängten Dokument bereitzustellen.
    4. Wählen Sie Erstellen aus.
    Das angehängte Dokument wird der Anforderung hinzugefügt. Die Überarbeitungsnummer des neuesten Dokuments ist ums eins höher als die vorherige Dokumentüberarbeitungsnummer. Das Dokument wird in aufgeführt Vertragsdokument Registerkarte.
12. Wenn sich eine Anforderung an die Rechtsabteilung ändert, erstellen Sie eine neue Version des Vertragsdokuments mit aktualisierten Metadaten und Unterzeichnern, und behalten Sie die Änderungen in der vorherigen Version bei, indem Sie auswählen Dokument synchronisieren .
    Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisieren Sie ein Dokument zur Geheimhaltungsvereinbarung, nachdem Sie eine Selfservice-Vertragsanforderung geändert haben ( Vertragsmanagement Pro1,2.1).

    Hinweis:

    Diese Option ist für verfügbar Vertragsmanagement Pro Version 1.2.1 wird gestartet
13. Wahlweise: Wählen Sie für alle Änderungen in der Anforderung an die Rechtsabteilung aus Erneut Generieren Option zum Erstellen einer neuen Version des Vertragsdokuments mit aktualisierten Metadaten und Unterzeichnern und zum Verwerfen der Änderungen in der vorherigen Version.
    Weitere Informationen finden Sie unter Generieren Sie das Vertragsdokument nach der Änderung der Anforderung erneut.
14. Richten Sie eine E-Mail an Stakeholder ein, um anzufordern, dass das ausgefüllte Vertragsdokument überprüft und die Änderungen bestätigt werden.
    1. Klicken Sie auf E-Mail verfassen.
    2. In Neuer E-Mail-Entwurf Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in hinzu Bis , CC , Und BCC Felder nach Bedarf.
       Die CC Das Feld wird automatisch mit der E-Mail-Adresse der anfordernden Person ausgefüllt.
    3. Geben Sie den Betreff der E-Mail in ein Betreff Feld.
       Die Kurzbeschreibung der Anforderung wird standardmäßig ausgefüllt.
    4. In Anhänge Feld auswählen +Datei Hinzufügen .
    5. Wählen Sie aus, ob die Dateiquelle Ihr Computer oder ein Anhang zu einem Datensatz ist, und wählen Sie die anzuhängende Datei aus.
       Wenn Sie eine Vertragsdokumentüberarbeitung als bereit markiert haben, wird sie standardmäßig an die E-Mail angehängt.
    6. Geben Sie entweder Ihre eigene Nachricht in den E-Mail-Text ein, oder kopieren Sie den Inhalt aus einer E-Mail-Antwortvorlage, und fügen Sie ihn in den E-Mail-Text ein.
       Mithilfe von Antwortvorlagen können Sie vordefinierte Inhalte in den E-Mail-Text einfügen. Wählen Sie das Symbol für die Antwortvorlage ( ) Und suchen Sie basierend auf dem Betreff Ihrer E-Mail eine entsprechende Antwortvorlage. Kopieren Sie den Inhalt der Vorlage, und fügen Sie ihn in den E-Mail-Text ein.

       Hinweis:

       Nur Antwortvorlagen, die für den E-Mail-Kanal konfiguriert sind, können verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Antwortvorlagen, die für den E-Mail-Kanal konfiguriert sind .

       Weitere Informationen finden Sie unter Kommunikation per E-Mail .

    7. Senden Sie die E-Mail entweder sofort, oder geben Sie an, dass sie später gesendet werden soll.
       • Um die E-Mail sofort zu senden, wählen Sie aus E-Mail senden .
       • Um anzugeben, dass die E-Mail später gesendet werden soll, wählen Sie aus Als Entwurf speichern .

         Wenn Sie die E-Mail als Entwurf speichern möchten, können Sie sie später ändern. Wenn eine neuere Dokumentüberarbeitung veröffentlicht wurde, müssen Sie diese Überarbeitung durch das angehängte Dokument ersetzen.

• Synchronisieren Sie ein Dokument zur Geheimhaltungsvereinbarung, nachdem Sie eine Selfservice-Vertragsanforderung geändert haben ( Vertragsmanagement Pro1,2.1)
  Synchronisieren Sie das Vertragsdokument für Vertragsanforderungen von Geheimhaltungsvereinbarungen, um eine neue Überarbeitung des Dokuments mit aktualisierten Metadaten und Unterzeichnern zu erstellen und gleichzeitig die in der vorherigen Version des Kontaktdokuments vorgenommenen Änderungen beizubehalten.
• Generieren Sie das Vertragsdokument nach der Änderung der Anforderung erneut
  Generieren Sie als rechtlicher Anwender oder Erfüller der Rechtsabteilung das Vertragsdokument für Vertragsanforderungen zur Geheimhaltungsvereinbarung erneut, wenn die Anforderung an die Rechtsabteilung geändert wurde.
• Unterzeichner werden aktualisiert und synchronisiert
  Aktualisieren und synchronisieren Sie als rechtlicher Anwender oder Erfüller die Unterzeichnerdetails, wenn die Vertragsübermittlung fehlgeschlagen ist oder das Vertragsdokument aufgrund unvollständiger Unterzeichnerinformationen nicht gesendet werden kann.
• Überprüfung und Abschluss eines Selfservice-Vertragsdokuments
  Überprüfen und finalisieren Sie das Vertragsdokument, das generiert wurde, nachdem die Selfservice-Vertragsanforderung übermittelt wurde, und senden Sie es dann zur Unterzeichnung.
• Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Überarbeitung eines Vertragsdokuments
  Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Vertragsdokumentüberarbeitung von einem Anwender oder einer Anwendergruppe.
• Senden Sie ein Dokument zur Geheimhaltungsvereinbarung zur Unterzeichnung
  Nachdem ein Vertragsdokument zur Geheimhaltungsvereinbarung überprüft und abgeschlossen wurde, senden Sie das Dokument zur Unterzeichnung.
• Signatur-Workflow für eine Anforderung an die Rechtsabteilung
  Contract Management Pro für Legal Service Delivery Unterstützt elektronische Signatur oder nasse (manuelle) Signatur für eine Vertragsanforderung.
• Laden Sie ein manuell unterzeichnetes Vertragsdokument hoch
  Laden Sie das feucht unterzeichnete Vertragsdokument hoch, das Sie von den Unterzeichnern erhalten haben. Sie müssen ein Vertragsdokument hochladen, um einen Workflow mit nassem Signatur durchzuführen oder wenn einer der Unterzeichner im elektronischen Workflow entscheidet, eine nasse Signatur durchzuführen.
• Unterzeichnende Personen ändern
  Ändern Sie Unterzeichner, während ein Signatur-Workflow ausgeführt wird.
• Signaturanforderung erneut senden
  Mit der Funktion „Signaturanforderung erneut senden“ können Vertragserfüller bei Bedarf die Signaturanforderung manuell auslösen.
• Brechen Sie einen Nasssignaturprozess für Anforderungen an die Rechtsabteilung zur Geheimhaltungsvereinbarung ab
  Brechen Sie als Anwender der Rechtsabteilung den Nasssignaturprozess für Vertragsdokumente in Anforderungen der Rechtsabteilung der NDA ab, die an die Unterzeichner gesendet wurden.