Richten Sie einen Zeitplan für das Sicherheits-Audit ein

Erstellen Sie einen Audit-Zeitplan, und definieren Sie die Audit-Details der obersten Ebene und die Wiederholung, z. B. monatlich oder zweimonatlich.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hs_rm.Safety_Audit_Manager oder sn_hs_rm.audit_schedule_writer

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Symbol Risikomanagement ( ).
3. Wählen Sie Aus Audit-Zeitpläne Liste und dann Alle .
4. Wählen Sie Aus Neu Dient zum Erstellen eines Audit-Zeitplans.
5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
   Definieren Sie den Audit-Umfang, finalisieren Sie die Ziele, und wählen Sie Vorschriften für das Audit aus, damit der Audit-Prozess gut strukturiert und organisiert ist. Weitere Informationen zu Audit-Feldbeschreibungen finden Sie unter Formular „Audit-Zeitplan“.
6. Wählen Sie Speichern.
   • Die Audit-Umfragen Und Geplante Audits Für dieses Audit werden Registerkarten angezeigt.
   • Eine Informationsmeldung, die zum Erstellen einer Audit-Umfrage auffordert, wird angezeigt.
7. Wahlweise: In Audit-Umfragen Wählen Sie die Registerkarte aus Neu Um Umfragen hinzuzufügen, die jedem geplanten Audit hinzugefügt werden sollen.
   Umfragen können auch jedem geplanten Audit einzeln hinzugefügt werden, nachdem sie geplant wurden.
8. In Geplante Audits Fügen Sie jedem geplanten Audit-Datensatz die folgenden Details hinzu.
   • Beteiligte Personen und ihre Verantwortlichkeiten
   • Standards und Dokumente, die zum Benchmarking von Ergebnissen verwendet werden
   • Auditaktionen
   • Risikobewertungen
   Weitere Informationen zum Abschließen eines Audit-Datensatzes finden Sie unter . Erstellen und verwalten Sie ein Sicherheits-Audit.
9. Alternativ wählen Sie aus Erstellen Sie Audits Im Audit-Zeitplan-Datensatz zum Erstellen eines Audit-Datensatzes.
   Wenn keine Audit-Umfrage erstellt wurde, wird im Modal eine Informationsnachricht mit einer Aufforderung zum Erstellen einer Umfrage angezeigt, bevor mit der Planung von Audits fortgefahren wird. Diese Nachricht wird nicht angezeigt, wenn bereits eine Audit-Umfrage für den Audit-Zeitplandatensatz vorhanden ist. Im Modal

   • Wählen Sie Aus Erstellen Sie das nächste geplante Audit Dient zum Erstellen des ersten bevorstehenden Audits.
   • Wählen Sie Aus Erstellen Sie alle geplanten Audits gleichzeitig Um alle geplanten Audits sofort zu erstellen.

Ergebnisse

• Basierend auf der Dauer und der ausgewählten Häufigkeit des Audit-Zeitplans werden Audit-Datensätze nacheinander am Startdatum erstellt.
  Hinweis:

  Audit-Datensätze werden mit erstellt Audit-Zeitplan automatisieren Flow, der mit der Anwendung verfügbar ist. Um die Audits sofort anstatt an geplanten Tagen zu generieren, kann Ihr Administrator die Aufgabe in diesem Flow anpassen.

  Die Flows werden mit erstellt ServiceNow Workflow-Studio, Stellen Sie daher sicher, dass Sie mit vertraut sind Flow Designer Grundlagen.

• Alle Audit-Datensätze für einen Audit-Zeitplan werden in generiert Geplante Audits Registerkarte. Diese Audit-Datensätze sind auch unter verfügbar Audits > Allean.
• Alle Pflichtfelder werden aus dem Audit-Zeitplan in seine Audit-Datensätze kopiert.
• Der zugewiesene Anwender erhält eine Benachrichtigung über die Audit-Umfrage. Sie können das Audit in abschließen Mitarbeiter-Center Oder auf Now Mobile-App.
• Der Sicherheitsmitarbeiter kann auch Aktionen für die Umfrageantworten erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie eine Aktion aus der Umfrageantwort in der Sicherheitsinspektion über das Mitarbeiter-Center hinzu