Erstellen und verwalten Sie ein Sicherheits-Audit

Erstellen Sie ein Sicherheits-Audit für einen Prozess oder eine Verordnung mit formalisierten Bewertungskriterien, und zeichnen Sie die in jeder Phase gesammelten Informationen auf – vor, während und nach dem Audit.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hs_rm.Safety_Audit_Manager oder sn_hs_rm.Safety_Audit_Writer

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können auch einen Audit-Zeitplan einrichten, um Sicherheits-Audits zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Richten Sie einen Zeitplan für das Sicherheits-Audit ein.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Symbol Risikomanagement ( ).
3. Wählen Sie aus Audits Liste und dann Alle .
4. Wählen Sie Aus Neu Dient zum Erstellen eines Audits.
   Alternativ können Sie ein Audit über öffnen

   • Die Geplante Audits Registerkarte in einem Audit-Zeitplan.
   • Die Erstellen Sie Audits Schaltfläche, die angezeigt wird, wenn ein neuer Audit-Zeitplan gespeichert wird.
5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
   Geben Sie Details wie den Auditumfang, seine Ziele, die Vorschrift für das Audit sowie ein Start- und Enddatum ein.

   Informationen zu Audit-Feldbeschreibungen finden Sie unter Formular „Audit-Zeitplan“.

6. Wählen Sie Speichern.
   Die Beteiligte Personen , Dokumente , Audit-Umfragen , Ergebnisse , Risikobewertungen , Beobachtungen , Und Audit-Aktionen Für dieses Audit werden Registerkarten angezeigt.
7. In Beteiligte Personen Wählen Sie die Registerkarte aus Neu Um Personen, die an diesem Audit beteiligt sind, und ihre Verantwortlichkeiten hinzuzufügen.
   Hinweis:

   • Die Feld wird nur angezeigt, wenn Besuchermanagement für Arbeitsstätten Die Anwendung „“ (com.sn_wsd_Visitor) ist auf Ihrer Instanz installiert. Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Funktionen in Arbeitsschutz .
   • Die Auftragnehmer Option wird nur angezeigt, wenn Auftragnehmer-Management für den Arbeitsschutz Die Anwendung (sn_hs_crm) ist auf Ihrer Instanz installiert. Das Feld listet nur Anwender auf, denen die Rolle [snc_external] zugewiesen ist und deren Arbeitsschutzprofil erstellt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen Arbeitsschutz Profil für einen Anwender.
8. In Dokumente Fügen Sie Standards und Dokumente hinzu, die zum Benchmarking von Ergebnissen verwendet werden.
   • Wählen Sie Aus Hinzufügen Zum Hinzufügen vorhandener Dokumente.
   • Wählen Sie Aus Neu Zum Hochladen neuer Dokumente. Feldbeschreibungen finden Sie unter Arbeitsschutz Dokumentformular.
9. In Audit-Umfragen Fügen Sie Audit-Umfragen hinzu, die als Teil dieses Audits durchgeführt werden sollen, und weisen Sie sie zu.
   Nur die Umfragen mit Quelltabelle Das Feld, das auf die Tabelle „Audit-Umfrage“ [sn_hs_rm_Audit_Survey] festgelegt ist, ist in dieser Liste verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie eine Sicherheitsinspektion Oder Audit Umfrage.
10. Wahlweise: Füllen Sie bei Bedarf die Audit-Umfragen in diesem Audit-Datensatz aus.
    1. Öffnen Sie die auszufüllende Audit-Umfrage, und wählen Sie sie aus Öffnen Sie die Audit-Umfrage .
    2. Beantworten Sie die Fragen der Umfrage, und wählen Sie aus Übermitteln .
       Nach Abschluss sind die Umfrageergebnisse in verfügbar Audit-Umfrageergebnisse Registerkarte dieser Audit-Umfrage.
    3. Fügen Sie den Umfrageantworten bei Bedarf eine Aktion hinzu.
    4. In Status Wählen Sie im Audit-Formular Geschlossen Abgeschlossen aus, um die Umfrage zu schließen.
    Hinweis:

    Ein Auditor kann die Audit-Umfrage auch über abschließen Mitarbeiter-Center Oder auf Now Mobile-App. Weitere Informationen Füllen Sie eine Umfrage zum Sicherheitsaudit über aus Mitarbeiter-Centeran.
11. Überprüfen Sie die Umfrageantworten, und sammeln Sie im Rahmen des Audits Nachweise, z. B. Dokumentbewertungen, Interviews und Beobachtungen.
    1. In Audit-Umfragen Registerkarte einer Umfrage überprüfen Sie die Umfrageantworten.
    2. In Ergebnisse Fügen Sie ein Audit-Ergebnis hinzu, das aus Umfrageantworten gesammelt wurde, und führen Sie die Ursachenanalyse durch.
       Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie eine Ergebnis- und Ursachenanalyse für ein Sicherheits-Audit hinzu.
    3. In Risikobewertungen Wählen Sie die Registerkarte aus Neu Dient zum Durchführen einer Risikobewertung im Rahmen dieses Audits.
       • Sie können auch auswählen Hinzufügen Dient zum Zuordnen einer vorhandenen Risikobewertung zum Audit-Datensatz.
       • Weitere Informationen finden Sie unter Führen Sie eine Sicherheitsrisikobewertung durch.
    4. In Beobachtungen Fügen Sie eine Beobachtung hinzu, die aus diesem Audit aufgezeichnet wurde.
       • Wählen Sie Aus Hinzufügen Um eine vorhandene Beobachtung hinzuzufügen.
       • Wählen Sie Aus Neu Um eine neue Beobachtung zu erstellen und zu übermitteln.
    5. In Audit-Aktionen Wählen Sie die Registerkarte aus Neu Zum Erstellen und Zuweisen von Aktionen basierend auf Ergebnissen und Empfehlungen.
       Feldbeschreibungen finden Sie unter Arbeitsschutz Aktionsformular.
12. Wahlweise: Generieren Sie bei Bedarf einen Bericht für das Sicherheits-Audit.
    1. Wählen Sie Aus Bericht generieren .
       Hinweis:

       Die Bericht generieren Die Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn die Tabelle „Audit“ [sn_hs_rm_Audit] für die Berichtsfeldzuordnung aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie ein Arbeitsschutz Tabelle zum Konfigurieren der Berichtsfeldzuordnung.
    2. In Bericht generieren Wählen Sie im eine Berichtszuordnung aus Wählen Sie Bericht aus Feld.
       Nur die Berichtszuordnungsformulare, die für die Tabelle „Audit“ [sn_hs_rm_Audit] erstellt und veröffentlicht wurden, können in ausgewählt werden Wählen Sie Bericht aus Feld. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Feldzuordnung für Sicherheitsberichte.
    3. Wählen Sie Aus Generieren .
13. Wahlweise: In Details Legen Sie den Status auf „Abgeschlossen“ fest, nachdem alle Audit-Aktivitäten abgeschlossen sind, und wählen Sie dann aus Speichern .
    Im Status „Abgeschlossen“ können keine weiteren Änderungen an vorgenommen werden Beteiligte Personen , Audit-Umfragen , Ergebnisse , Risikobewertungen , Und Beobachtungen Zugehörige Elemente in einem Audit-Datensatz.
    Das Audit wechselt in den Status „Abgeschlossen“.