Konfigurieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen für den Genehmigungs-Workflow in Vertragsmanagement Pro

Aktivieren Sie die Benachrichtigungen für Vertragsmanagement Pro Um Anwender zu benachrichtigen, wenn die Genehmigung für die Vertragsüberarbeitung initiiert, genehmigt, abgelehnt oder abgebrochen wird.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Plattformbenachrichtigungen, Genehmigungsanforderung und Genehmigung abgelehnt, werden ausgelöst, wenn die Genehmigung für die Vertragsüberarbeitung in einer Vertragsanforderung initiiert wird.

Um doppelte Benachrichtigungen für ein Ereignis zu vermeiden, sind die folgenden Benachrichtigungen standardmäßig nicht aktiviert:

• Vertragsdokument: Genehmigung angefordert
• Vertragsdokument: Genehmigt
• Vertragsdokument: Genehmigung abgebrochen

Sie können die spezifischen Benachrichtigungen für aktivieren Vertragsmanagement Pro Genehmigungs-Workflow und richten Sie dann eine Bedingung ein, um die standardmäßigen Plattformbenachrichtigungen zu stoppen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungenan.
2. In Kategorie Spalte, suchen Sie nach Vertragssupport .
3. Wählen Sie die Genehmigungsbenachrichtigung für Vertragsdokumente aus, die Sie aktivieren möchten.
   Die verfügbaren Benachrichtigungen sind:

   • Vertragsdokument: Genehmigung angefordert
   • Vertragsdokument: Genehmigt
   • Vertragsdokument: Genehmigung abgebrochen
4. Wählen Sie im Formular Benachrichtigung die aus Aktiv Kontrollkästchen.
5. Wählen Sie Aktualisieren.
   Hinweis:

   Sie müssen konfigurieren ApprovalNotificationWorkspaceURLExt Erweiterungspunkt, für den die Benachrichtigungen aktiviert werden sollen Center für Rechtsangelegenheiten.

   Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie den Erweiterungspunkt für Benachrichtigungen.

6. Wahlweise: Stellen Sie sicher, dass Standardbenachrichtigungen für den Genehmigungs-Workflow im Zusammenhang mit nicht ausgelöst werden Vertragsmanagement Pro.
   1. Navigieren zu Alle > Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungenan.
   2. Suchen Sie nach den Standardbenachrichtigungen, die ausgelöst werden, wenn die Genehmigung für eine Vertragsüberarbeitung initiiert wird.
      Die Standardbenachrichtigungen sind Approval RequestUnd Approval Rejected.

      Abbildung : 1. Standardplattformbenachrichtigungen für den Genehmigungs-Workflow

      

   3. Wählen Sie die Benachrichtigung aus.
   4. Wählen Sie aus Zeitpunkt des Sendens Registerkarte.
   5. In Bedingungen Legen Sie die folgende Bedingung fest, um sicherzustellen, dass die ausgewählte Benachrichtigung nicht für den Genehmigungs-Workflow der Vertragsüberarbeitung ausgelöst wird: [Quelltabelle] [ist nicht] [sn_cm_Core_document_Revision] .

Ergebnisse

Die Vertragsmanagement Pro Bestimmte Genehmigungsbenachrichtigungen werden aktiviert, und die Standardsystembenachrichtigungen werden für die Genehmigung der Vertragsüberarbeitung gestoppt.