Contract Management Pro für Legal Service Delivery erkunden

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 6 Minuten Lesedauer

    • Erfahren Sie mehr über Contract Management Pro für Legal Service DeliveryÜber einen Beispiel-Workflow und überprüfen Sie die Vorteile, die er bieten kann.

    Contract Management Pro für Legal Service Delivery – Übersicht

    Mit der Rechtsabteilung Contract Management Pro für Legal Service Delivery, Sie können den Lebenszyklus von Rechtsverträgen konfigurieren und automatisieren, indem Sie Vertragsdokumentvorlagen, Klauseln und Klauselvariationen erstellen. Mit dem Lebenszyklus von Rechtsverträgen können Sie Anforderungen von Rechtsverträgen übermitteln, überprüfen, abschließen und verwalten. Die Integration unterstützt auch E-Signaturen und externe Speichersysteme.

    Workflow für Anforderung von Geheimhaltungsvereinbarungen

    Wichtig:
    Dies ist ein interaktives Bild. Versuchen Sie, auf den Workflow für Drittpartei-Verträge zu klicken, um mehr über den Prozess zu erfahren.
    Ein Flussdiagramm, das den Workflow der Geheimhaltungsvereinbarung veranschaulicht.Klicken Sie hier, um mehr über den Vertrags-Workflow von Drittparteien zu erfahren.
    Ein Beispiel-Workflow für eine Vertragsanforderung für eine Geheimhaltungsvereinbarung (Non-Disclosure Agreement, NDA) kann wie folgt ausgeführt werden:
    1. Der Konfigurator für die Rechtsabteilung richtet die Grundlagendaten für die Übermittlung einer NDA-Anforderung ein. Weitere Informationen finden Sie unter Contract Management Pro für Legal Service Delivery konfigurieren.
    2. Die anfordernde Person der Rechtsabteilung füllt das Formular für die NDA-Aufnahmeanforderung aus.
    3. Eine Vertragsanforderung wird initiiert.
    4. Das Vertragsdokument wird aus einer Vertragsvorlage generiert, und der Inhalt wird dynamisch gemäß vordefinierten Bedingungen hinzugefügt.
    5. Der Vertragsanwender bearbeitet die Anforderungen für alle Änderungen und erstellt mit eine neue Version des Vertragsdokuments Erneut Generieren Oder Dokument synchronisieren Option.
    6. Die anfordernde Person des Vertrags zeigt das Vertragsdokument an.
      1. Wenn keine Änderungen erforderlich sind, wird das Dokument zur Signatur gesendet.
      2. Wenn Änderungen erforderlich sind, übermittelt die anfordernde Person eine Change-Anforderung, die an den Vertragserfüller gesendet wird.
    7. Basierend auf der Change-Anforderung kann der Vertragserfüller die folgenden Aktionen ausführen.
      1. Der Vertragserfüller initiiert einen internen Überprüfungsprozess.
        1. Der Vertragserfüller übermittelt eine Überprüfungsaufgabe zur internen Überprüfung.
          Hinweis:
          Sie können parallele Überprüfungsaufgaben für dasselbe Vertragsdokument für verschiedene Überprüfergruppen erstellen. Sie können jedoch keine Überprüfungsaufgabe für dasselbe Dokument mit derselben Überprüfergruppe erstellen, wenn bereits eine andere aktive Aufgabe vorhanden ist.
        2. Ein Gruppenmanager für Vertragsüberprüfer kann die Überprüfungsaufgabe zuweisen, oder ein Vertragsüberprüfer kann sie selbst zuweisen.
        3. Der zugewiesene Vertragsüberprüfer beginnt mit der Bearbeitung des Vertragsdokuments.
        4. Wenn die Informationen unvollständig sind, fordert der Vertragsüberprüfer weitere Informationen vom Vertragserfüller an.
        5. Wenn eine Anforderung für weitere Informationen übermittelt wurde, gibt der Vertragserfüller die Informationen weiter.
        6. Der Vertragsüberprüfer überprüft das Dokument, akzeptiert oder lehnt Redlines ab, schlägt Bearbeitungen vor und fügt Kommentare hinzu.
        7. Der Vertragsüberprüfer schließt die Überprüfung ab und gibt das aktualisierte Vertragsdokument frei, falls verfügbar.
        8. Der Vertragserfüller erhält ein aktualisiertes Dokument und nimmt die erforderlichen Änderungen basierend auf dem Feedback vor.
          • Für internen Speicher: Wenn Änderungen erforderlich sind, wird nach Abschluss des Dokuments eine neue Dokumentversion erstellt.
          • Für externen Speicher – Überprüfer arbeiten online in Echtzeit an der Überarbeitung des Vertragsdokuments zusammen. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, kann der Erfüller das online verfügbare Vertragsdokument abschließen oder eine neue Offline-Version mit den Änderungen erstellen.
      2. Der Vertragserfüller initiiert eine Ad-hoc-Genehmigung von den Stakeholdern. Wenn bei der Überprüfung erforderliche Änderungen festgestellt werden, werden die Änderungen vorgenommen, und eine neue Dokumentüberarbeitung wird erstellt.
      3. Sobald das Dokument abgeschlossen ist, sendet der Erfüller das Dokument an die anfordernde Person.
    8. Die Vertragsanfordernde zeigt eine Vorschau des generierten Vertrags an und sendet ihn, wenn keine Änderungen erforderlich sind, an die Unterzeichner.
    9. Alle Unterzeichner übermitteln die erforderlichen Signaturen.
    10. Der unterzeichnete Vertrag wird an den Datensatz der Anforderung an die Rechtsabteilung angehängt.
    11. Wenn ein externer Speicher konfiguriert ist, wird der unterzeichnete Vertrag darin gespeichert und im Vertrags-Repository referenziert.

    Workflow für Anforderung von Drittpartei-Vertragsüberprüfungen

    Abbildung : 1. Workflow zur Überprüfung von Drittpartei-Verträgen
    Ein Flussdiagramm, das den Workflow der Überprüfung von Drittparteien-Verträgen veranschaulicht.
    Als Erfüller für die Rechtsabteilung bearbeiten Sie zugewiesene Überprüfungsanforderungen von Drittparteien, indem Sie die folgenden Aktivitäten ausführen:
    1. Der juristische Anwender erstellt eine Anforderung zur Vertragsprüfung einer Drittpartei.
    2. Der Anwender der Rechtsabteilung lädt einen einzelnen oder mehrere Verträge und die zugehörigen Begleitdokumente hoch und klassifiziert sie.
    3. Der Vertragserfüller überprüft das Vertragsdokument, das an die Anforderung an die Rechtsabteilung angehängt ist.
    4. Bei Bedarf klassifiziert der Vertragserfüller den Vertrag und die Begleitdokumente neu.
    5. Wenn eine Expertenüberprüfung oder Feedback von internen Teams erforderlich ist, initiiert der Vertragserfüller einen internen Überprüfungsprozess.
      1. Der Vertragserfüller übermittelt eine Überprüfungsaufgabe zur internen Überprüfung.
        Hinweis:
        Sie können parallele Überprüfungsaufgaben für dasselbe Vertragsdokument für verschiedene Überprüfergruppen erstellen. Sie können jedoch keine Überprüfungsaufgabe für dasselbe Dokument mit derselben Überprüfergruppe erstellen, wenn bereits eine andere aktive Aufgabe vorhanden ist.
      2. Dem Vertragsüberprüfer wird die Überprüfungsaufgabe zugewiesen
      3. Wenn die Informationen unvollständig sind, fordert der Vertragsüberprüfer weitere Informationen vom Vertragserfüller an.
      4. Wenn eine Anforderung für weitere Informationen übermittelt wurde, gibt der Vertragserfüller die Informationen weiter.
      5. Der Vertragsüberprüfer überprüft das Dokument, akzeptiert, lehnt es ab oder schlägt Änderungen vor und fügt Kommentare hinzu.
      6. Der Vertragsüberprüfer überprüft den Vertrag und gibt Feedback. Wenn ein überarbeitetes Dokument verfügbar ist, wird es auch für den Vertragserfüller freigegeben.
      7. Der Vertragserfüller erhält ein aktualisiertes Dokument und nimmt die erforderlichen Änderungen basierend auf dem Feedback vor.
        • Für internen Speicher: Wenn Änderungen erforderlich sind, wird nach Abschluss des Dokuments eine neue Dokumentversion erstellt.
        • Für externen Speicher – Überprüfer arbeiten online in Echtzeit an der Überarbeitung des Vertragsdokuments zusammen. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, kann der Erfüller das online verfügbare Vertragsdokument abschließen oder eine neue Offline-Version mit den Änderungen erstellen.
    6. Der Vertragserfüller lädt den überarbeiteten Vertrag in die Vertragsanforderung hoch.
    7. Der Vertragserfüller sendet das überarbeitete Vertragsdokument per E-Mail an Drittparteikontakte.
    8. Zeigen Sie Antworten von Drittparteikontakten im Aktivitätenstrom der Vertragsanforderung an.

      Möglicherweise sind mehrere Iterationen von Überarbeitungen zwischen Ihrem Unternehmen und der Drittpartei erforderlich, bevor das Vertragsdokument von allen Parteien abgeschlossen wird. Der Überprüfungsprozess kann erneut mit verschiedenen Überprüfergruppen durchgeführt werden.

    9. Der Vertragserfüller initiiert eine Ad-hoc-Genehmigung von den Stakeholdern. Wenn bei der Überprüfung erforderliche Änderungen festgestellt werden, werden die Änderungen vorgenommen, und eine neue Dokumentüberarbeitung wird erstellt. Das Vertragsdokument kann nur dann zur Unterzeichnung gesendet werden, wenn es genehmigt wurde.
    10. Der Vertragserfüller bereitet sich auf Signaturen vor, indem er bei mehreren Vertragsdokumenten die Reihenfolge angibt, Felder hinzufügt, die im Falle einer E-Signatur erforderlich sind, und sendet das Vertragsdokument zur Unterzeichnung.
    11. Unterzeichner überprüfen das Vertragsdokument.
      • Wenn keine Änderung erforderlich ist, wird das Vertragsdokument von allen Unterzeichnern unterzeichnet.
      • Wenn Änderungen erforderlich sind, wird die Signatur abgelehnt, der Anwender, der an der Vertragsanforderung arbeitet, generiert ein neues Dokument und sendet es erneut zur Signatur.
    12. Der unterzeichnete Vertrag wird im gespeichert ServiceNow Instanz oder ein externes Speichersystem, auf das im Vertrags-Repository verwiesen wird. Die anfordernde Person und die Abteilungsmitglieder können über das Vertrags-Repository auf das unterzeichnete Vertragsdokument zugreifen.

    Contract Management Pro für Legal Service Delivery – Vorteile

    Tabelle : 1. Funktionen und Vorteile von Contract Management Pro für Legal Service Delivery
    Leistung Funktion Anwender
    Senden, überprüfen, finalisieren und verwalten Sie Anforderungen an Rechtsverträge. Die Rechtsabteilung kann diese übermittelten rechtlichen Anforderungen für Verträge von einem zentralen Standort aus verwalten und verarbeiten. Contract Management Pro für Legal Service Delivery
    • Anwender der Rechtsabteilung und Vertragsanwender
    • Contract Management Pro für Legal Service Delivery Erfüller
    Konfigurieren Sie Word-Dokumentvorlagen für den Vertrag, um den Bedarf an Überarbeitungen zu optimieren und zu reduzieren und die Einheitlichkeit in generierten Vertragsdokumenten zu gewährleisten. Richten Sie die dynamische Inhaltsgenerierung durch Zuordnungen und Bedingungen für Klauseln und Tabellen ein. Word-Dokumentvorlagen Vertragskonfigurator
    Verwalten Sie eine Bibliothek von Klauselvariationen effektiv. Verwenden Sie Klauselvariationen, um Inhalte je nach den angegebenen Bedingungen dynamisch in einem Vertrag zu platzieren. Klauselverwaltung Vertragskonfigurator
    Verwenden Sie Microsoft Word-Dokumente, um Inhaltssteuerelemente hinzuzufügen, die als Platzhalter für den Inhalt fungieren. Word-Vorlagen sind einfacher zu überprüfen, zu markieren und zu ändern. Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge Vertragskonfigurator
    Verwenden Now Assist In Vertragsmanagement Dient zum Analysieren von Verträgen für nicht standardmäßige und fehlende Klauseln und zum Extrahieren von Informationen aus unterzeichneten Verträgen, die im Vertrags-Repository hinzugefügt werden sollen. Now Assist in Vertragsmanagement Now Assist Vertragserfüller

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