Benutzerprofilen feste Arbeitsbereiche zuweisen

Ordnen Sie Benutzerprofilen bestimmte Arbeitsbereiche in Workplace Core zu. Diese Zuordnung wird verwendet, um Arbeitsbereiche für Mitarbeiter automatisch zuzuteilen, damit sie bei der Anforderung einer Reservierung keinen Arbeitsbereich manuell auswählen müssen.

Vorbereitungen

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatzadministrator die Einrichtung Ihrer Arbeitsplatzdaten abgeschlossen hat. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsplatzdaten bereitstellen.
• Vergewissern Sie sich, dass Sie für alle Mitarbeiter im Besitz der Informationen zum festen Arbeitsplatz sind.
• Sie können auch zur Tabelle „Anwender-Arbeitsplatzprofile“ [sn_wsd_Core_Workplace_Profile] navigieren, indem Sie eingeben sn_wsd_Core_Workplace_Profile.list Im Navigationsfilter.

Wichtig:

Beginnt ab Workplace Core Version 2.16.1, der Zuteilungstyp Abteilung und Kostenstelle Ist nicht mehr verfügbar. Ein neuer Zuteilungstyp, Arbeitsplatzentität Wird eingeführt, was weitere Vorteile bietet.

Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin oder sn_wsd_core.workplace_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Erstellen Sie eine Zuordnung für alle Mitarbeiter und ihre festen Arbeitsplätze. Sie können auch einen einfachen Import Ihrer Mitarbeiterarbeitsplatz-Daten durchführen. Weitere Informationen finden Sie unter Easy Import.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Administration > Arbeitsplatzprofilean.
2. Wählen Sie Neu.
3. Füllen Sie die Felder im Formular aus.

   Tabelle : 1. Arbeitsplatzprofil des Anwenders – Formular

   Feld	Beschreibung
   Mitarbeiter	Mitarbeiter, für den Sie eine Arbeitsplatzzuordnung erstellen möchten
   Aktiv	Option zur Angabe, dass diese Arbeitsplatzzuordnung aktiv ist
   Datenschutz für Mitarbeiterstandort aktivieren	Option zum Festlegen der Standortdatenschutzeinstellung für das Arbeitsplatzprofil. Beachten Sie Folgendes: Hinweis: Das Feld wird auf schreibgeschützt und festgelegt Keine Wenn dem Mitarbeiter keine Arbeitsplatzstandorte zugewiesen sind. Wenn andernfalls ein primärer Arbeitsplatzstandort festgelegt ist, wird der für den primären Arbeitsplatzstandort festgelegte Datenschutz berücksichtigt. Legen Sie diese Option nur fest, wenn Sie ein anderes Datenschutz-Setup für das Arbeitsplatzprofil haben möchten. Standardmäßig wird die Datenschutzeinstellung für den Standort berücksichtigt, die für das Gebäude festgelegt ist, dem das Arbeitsplatzprofil zugewiesen ist. Falls das Gebäude keine Datenschutzeinstellung für den Standort hat, wird die Einstellung in festgelegt Workplace Reservation Management Systemeigenschaft sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACYWird berücksichtigt. Das Feld ist auf festgelegt Keine Standardmäßig. Weitere Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie unter Datenschutzeinstellungen für Standort und Auswirkung

4. Wählen Sie Absenden.
5. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Mitarbeiter des von Ihnen verwalteten Arbeitsplatzes.

Ergebnisse

Die Tabelle „Arbeitsplatzprofile des Anwenders” [sn_wsd_core_workplace_profile] wird mit allen neuen Profilen ausgefüllt.