Datenschutzeinstellungen für Standort und Auswirkung
Legen Sie den Standortschutz für Arbeitsplatzreservierungen und Arbeitsplatzprofile in Ihrer Organisation fest. Implementieren Sie den Datenschutz in der gesamten Organisation oder nur in einem Gebäude, das den verwendet Workplace Service Delivery Datenschutzeinstellungen für Standort.
Einstellungen für Systemeigenschaft
Mit Workplace Reservation Management Systemeigenschaften Sie können Ihre Standortdatenschutzeinstellungen für Arbeitsplatzprofile und Arbeitsplatzreservierungen angeben, die zu Ihrer Organisation gehören.
- Tabelle „Systemeigenschaften“ [sys_properties]. Um auf die Tabelle zuzugreifen, geben Sie sys_properties.list in den Navigationsfilter ein.
- sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY: Ermöglicht Ihnen das Festlegen der Datenschutzeinstellung für Standorte. Sie können den Datenschutz auf Arbeitsplatzprofile und Arbeitsplatzreservierungen anwenden. Die folgenden Optionen werden bereitgestellt:
- Kein Datenschutz : Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie keinen Datenschutz festlegen möchten. Die Eigenschaft ist auf festgelegt Kein Datenschutz Standardmäßig.
- Nur Arbeitsplatzprofile : Wählen Sie diese Option aus, um den Datenschutz für Arbeitsplatzprofile festzulegen.
- Nur Reservierungen : Wählen Sie diese Option aus, um den Datenschutz für Arbeitsplatzreservierungen festzulegen.
- Reservierungen und Arbeitsplatzprofile : Wählen Sie diese Option aus, um Datenschutz für Arbeitsplatzprofile und Arbeitsplatzreservierungen festzulegen.
- sn_wsd_core.OVERRIDE_RESERVATION_PRIVACY: Ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitern den Datenschutz am Standort für eine Reservierung zu überschreiben. Die Eigenschaft ist auf festgelegt Nein Standardmäßig.
- sn_wsd_core.PRIVACY_INFORM_EMPLOYEE: Ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter zu informieren, wenn Datenschutz auf ein Arbeitsplatzprofil oder reservierte Bereiche angewendet wird. Die Eigenschaft ist auf festgelegt Falsch Standardmäßig.
Gebäudeeinstellungen
Bei Bedarf können Sie verschiedene Standortdatenschutzeinstellungen auf ein Gebäude anwenden. Das heißt, Sie können Datenschutz für Arbeitsplatzprofile oder Reservierungen festlegen, die für dieses Gebäude vorgenommen werden. Die Datenschutzeinrichtung im Gebäude wirkt sich nicht auf andere Standorte Ihrer Organisation aus.
Wenn Sie den Standortschutz für ein Gebäude aktivieren, wird der Datenschutz von den Standorten und Arbeitsplatzprofilen in diesem Gebäude übernommen. Das Datenschutz-Setup des Gebäudes wird anstelle des Datenschutz-Setups berücksichtigt, das auf Organisationsebene mithilfe der Systemeigenschaften vorgenommen wird.
- Aktivieren Sie Datenschutz und Einstellungen für Mitarbeiterstandorte : Verwenden Sie dieses Feld, um Ihre Standortsdatenschutzeinstellung für das Gebäude festzulegen. Die folgenden Optionen werden bereitgestellt:
- Keine : Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie keine bestimmte Datenschutzeinstellung im Gebäude haben. Wenn Sie diese Option festlegen, die Datenschutzeinstellung, die in festgelegt ist Workplace Reservation Management Systemeigenschaft sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACYWird berücksichtigt. Das Feld ist auf festgelegt Keine Standardmäßig.
- Kein Datenschutz : Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie keine Datenschutzanforderungen haben.
- Nur Arbeitsplatzprofile : Wählen Sie diese Option aus, um den Datenschutz für Arbeitsplatzprofile festzulegen.
- Nur Reservierungen : Wählen Sie diese Option aus, um den Datenschutz für Arbeitsplatzreservierungen festzulegen.
- Reservierungen und Arbeitsplatzprofile : Wählen Sie diese Option aus, um Datenschutz für Arbeitsplatzprofile und Arbeitsplatzreservierungen festzulegen.
- Zulassen, dass Mitarbeiter den Standortdatenschutz bei Reservierungen überschreiben : Verwenden Sie dieses Feld, um anzugeben, ob Mitarbeiter den Datenschutz am Standort überschreiben möchten, wenn sie Flächen reservieren, die zu diesem Gebäude gehören. Das Feld enthält die folgenden Überschreibungsoptionen:
- Keine : Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie keine bestimmten Datenschutzanforderungen haben. Wenn Sie diese Option festlegen, überschreibt die Einstellung für den Datenschutz des Standorts, die in festgelegt ist Workplace Reservation Management Systemeigenschaft sn_wsd_core.OVERRIDE_RESERVATION_PRIVACYWird berücksichtigt. Das Feld ist auf festgelegt Keine Standardmäßig.
- Ja : Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie zulassen möchten, dass Mitarbeiter die Datenschutzeinstellung überschreiben, die für den Standort konfiguriert ist, den sie reservieren möchten.
- Nein : Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie verhindern möchten, dass Mitarbeiter die Datenschutzeinstellung überschreiben, die für den Standort festgelegt ist, den sie reservieren möchten.
Arbeitsplatzprofileinstellung
Legen Sie bei Bedarf den Datenschutz für Standorte direkt in einem Arbeitsplatzprofil fest. Standardmäßig wird die Datenschutzeinstellung für den Standort berücksichtigt, die für das Gebäude festgelegt ist, in dem sich das Arbeitsplatzprofil befindet. Falls das Gebäude keine Datenschutzeinstellung für den Standort hat, wird die Einstellung in festgelegt Workplace Reservation Management Systemeigenschaft sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACYWird berücksichtigt.
Die Aktivieren Sie den Datenschutz am Mitarbeiterstandort Das Feld bietet die folgenden Optionen:- Keine : Wenn Sie diese Option festlegen, wird die Datenschutzeinstellung berücksichtigt, die für das Gebäude vorgenommen wurde, in dem das Arbeitsplatzprofil zugewiesen ist. Das Feld ist auf festgelegt Keine Standardmäßig.
- Ja : Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Datenschutz für das Arbeitsplatzprofil festlegen möchten.
- Nein : Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie im Arbeitsplatzprofil keinen Datenschutz festlegen möchten.
- Wenn festgelegt, legen Sie das Feld als fest Ja , Dann wird Datenschutz im Arbeitsplatzprofil festgelegt.
- Wenn Sie das Feld als festlegen Nein , Dann ist das Arbeitsplatzprofil nicht als privat festgelegt. Auch wenn für das Gebäude, in dem sich das Arbeitsplatzprofil befindet, Datenschutz aktiviert ist, bleibt das Arbeitsplatzprofil weiterhin privat.
Reservierbare Moduleinstellung
Neben den Datenschutzeinstellungen für den Standort, die Sie in den Systemeigenschaften oder in einem Gebäude vornehmen, ermöglicht die Anwendung auch die Festlegung einer Einstellung für das reservierbare Modul. Sie können Mitarbeitern ermöglichen, die Bereichsdetails als privat festzulegen, während sie einen Platz reservieren, der zum Reservierbaren Modul gehört. Verwenden Sie Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Bereiche als privat zu definieren Option zum Festlegen Ihrer Standorteinstellung. Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.
- Wenn Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Bereiche als privat zu definieren Ist im reservierbaren Modul aktiviert, und wenn die Standortdatenschutzüberschreibung durch Mitarbeiter auf festgelegt ist Ja Im Setup der Datenschutzüberschreibung können Mitarbeiter den Datenschutz in ihrer Reservierung überschreiben. Die Bereichsdetails als privat festlegen Die Option wird den Mitarbeitern angezeigt, wenn sie eine Reservierung vornehmen.
- Wenn einer der beiden ist Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Bereiche als privat zu definieren Ist im reservierbaren Modul deaktiviert oder wenn die Standortdatenschutzüberschreibung durch Mitarbeiter auf festgelegt ist Nein Im Setup der Datenschutzüberschreibung können Mitarbeiter den Datenschutz in ihrer Reservierung nicht überschreiben. Die Bereichsdetails als privat festlegen Option wird den Mitarbeitern während der Reservierung nicht angezeigt.
Datenschutzverarbeitung des Standorts
- Immer das Datenschutz-Setup, das in vorgenommen wird Workplace Reservation Management Die Systemeigenschaft wird berücksichtigt, außer wenn ein Gebäude oder ein Arbeitsplatzprofil ein eigenes Datenschutz-Setup hat.
- Ebenso das Setup der Datenschutzüberschreibung, das in vorgenommen wird Workplace Reservation Management Die Systemeigenschaft wird berücksichtigt, außer wenn ein Gebäude oder ein Arbeitsplatzprofil eine eigene Datenschutzüberschreibung eingerichtet hat.
- Arbeitsplatzprofil :
- Wenn für ein Arbeitsplatzprofil Datenschutz eingerichtet ist, wird dies berücksichtigt.
- Wenn für ein Arbeitsplatzprofil kein Datenschutz eingerichtet ist, wird das Datenschutz-Setup berücksichtigt, das für das Gebäude festgelegt ist, in dem sich das Arbeitsplatzprofil befindet. Wenn für das Gebäude keine Datenschutzeinrichtung vorhanden ist, wird das in der festgelegte Datenschutz-Setup verwendet Workplace Reservation Management Systemeigenschaft wird berücksichtigt.
- Gebäude :
- Wenn für ein Gebäude Datenschutz eingerichtet ist, wird dieses Setup berücksichtigt.
- Wenn für ein Gebäude keine Datenschutzeinrichtung vorhanden ist, wird die Datenschutzeinrichtung in vorgenommen Workplace Reservation Management Systemeigenschaft wird berücksichtigt.
Datenschutzinformationen
- Workplace Core: Navigieren Sie zu an.
- Workplace Reservation Management: Navigieren Sie zu an.
In der Listenansicht der Reservierungen können Sie Folgendes wissen:
- Datenschutzeinstellung durch Anzeigen von Bereichsdetails privat Spalte der Reservierung. In der Spalte wird angezeigt, ob die Datenschutzeinstellung auf festgelegt ist Wahr Oder Falsch .
- Datenschutzinformationen, d. h. aus welcher Quelle der Datenschutz implementiert wurde, indem Sie anzeigen Datenschutzinformationen Spalte. Die Spalte enthält Details dazu, wie der Datenschutz für die Reservierung festgelegt wurde.
Auswirkung des Standortsdatenschutzes
- In der Nähe einer Person suchen
- Basierend auf dem Datenschutz am Standort, die Felder im Reservierungsportal Suchen Sie in der Nähe einer Person Abschnitt wird wie folgt beeinflusst. Die folgenden Szenarien werden anhand von Beispielen erläutert:
- Wenn entweder das Arbeitsplatzprofil von Mitarbeiter A oder der reservierte Platz von Mitarbeiter A privat ist, werden die Details zum reservierten Platz nicht angezeigt, wenn ein anderer Mitarbeiter – Mitarbeiter B – nach diesem Mitarbeiter sucht, um einen Platz in der Nähe zu reservieren.
- Wenn die Reservierung von Mitarbeiter B für Mitarbeiter A vorgenommen wird, wenn Mitarbeiter B zur Reservierung eingeladen wird oder wenn die Reservierung für Mitarbeiter B freigegeben wird, werden nur die Reservierungsdetails des reservierten Bereichs von Mitarbeiter A in den Suchergebnissen für Mitarbeiter B angezeigt
- Zeitplanansicht
- Wenn eine Reservierung im ReservierungsportaI als privat markiert ist, wird die angezeigt Zeitplanansicht Des Bereichs zeigt keine mitarbeiterbezogenen Details an, wenn für eine bestimmte Zeit eine Reservierung vorhanden ist.
Wenn Mitarbeiter B eine Reservierung für Mitarbeiter A vornimmt oder Mitarbeiter B zur Reservierung eingeladen wird oder wenn die Reservierung für Mitarbeiter B freigegeben wird, werden nur die mitarbeiterbezogenen Details von Mitarbeiter A im angezeigt Zeitplanansicht Für Mitarbeiter B.
- Standortverzeichnis
- Wenn ein Mitarbeiter verwendet Workplace-Serviceportal Standortverzeichnis zum Suchen nach einem Kollegen oder einem Platz je nach Datenschutzeinstellung geschieht Folgendes:
- Wenn für den Kollegen, nach dem ein Mitarbeiter sucht, sein Arbeitsplatzprofil als privat festgelegt ist, werden seine Standortdetails nicht angezeigt.
- Wenn eine laufende private Reservierung von Mitarbeiter A für einen Arbeitsbereich/Schreibtischbereich 123 erfolgt, dann am
- Wenn Mitarbeiter B nach Mitarbeiter A sucht, wird der reservierte Platz, Bereich 123, nicht in der Suche angezeigt. A Privat Tag wird auf der Suchergebniskarte angezeigt.
- Wenn Mitarbeiter B nach Bereich 123 sucht, werden die Details des Mitarbeiters A, der diesen Platz reserviert hat, nicht in den Suchergebnissen angezeigt. A Privates Profil Tag wird auf der Suchergebniskarte angezeigt.
-
Wenn von Mitarbeiter B eine Reservierung für Mitarbeiter A vorgenommen wird, Mitarbeiter B zur Reservierung eingeladen wird oder wenn die Reservierung für Mitarbeiter B freigegeben wird, werden nur die mitarbeiterbezogenen Details im Standortverzeichnis für Mitarbeiter B angezeigt
- Workplace Service Delivery für Mobilgeräte
- Wenn das Arbeitsplatzprofil Von Mitarbeiter A als privat festgelegt ist oder eine laufende private Reservierung hat, werden die Details zum Standort von Mitarbeiter A nicht angezeigt, wenn Mitarbeiter B nach Mitarbeiter A sucht oder versucht, Wegbeschreibungen zu erhalten. Auch die Rufen Sie Wegbeschreibungen ab Option wird für Mitarbeiter B. nicht angezeigt
Wenn eine Reservierung von Mitarbeiter B für Mitarbeiter A vorgenommen wird, wenn Mitarbeiter B zu einer Reservierung von Mitarbeiter A eingeladen wird oder wenn die Reservierung von Mitarbeiter A für Mitarbeiter B freigegeben wird, werden die mitarbeiterbezogenen Details nur für Mitarbeiter B angezeigt Rufen Sie Wegbeschreibungen ab Option wird für Mitarbeiter B angezeigt
- Widget „Schnelle Reservierung“
- Wenn Aktivieren Sie Datenschutz und Einstellungen für Mitarbeiterstandorte Ist auf festgelegt Nur Reservierungen Oder Reservierungen und Arbeitsplatzprofil Im Datenschutz-Setup ist für den Bereich, der als beste Übereinstimmung vorgeschlagen wird, standardmäßig Datenschutz aktiviert.
Die Option Platzdetails als privat markieren Wird nur angezeigt, wenn die Mitarbeiter ihre Datenschutzeinstellung für den Bereich überschreiben dürfen. Ob ein Mitarbeiter den Datenschutz überschreiben kann oder nicht, hängt vom Setup des Datenschutzes des Standorts ab.
- Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in
- Im Add-in hängt der Datenschutz der Bereiche, die in den Suchergebnissen angezeigt werden, von der Einrichtung des Datenschutzes ab. Die Option Markieren Sie alle Bereichsdetails als privat Wird nur angezeigt, wenn die Mitarbeiter ihre Datenschutzeinstellung für den ausgewählten Bereich überschreiben dürfen. Ob ein Mitarbeiter den Datenschutz überschreiben kann oder nicht, hängt vom Setup des Datenschutzes des Standorts ab.
- Workplace-Kalender-Synchronisierung
- Wenn eine Reservierung mit der Synchronisierungskonfiguration für Reservierbare vorgenommen wird, wird der Datenschutz für die Reservierung basierend auf dem Datenschutz-Setup implementiert, das für das Gebäude vorgenommen wurde, zu dem der Platz gehört.