Criar uma ordem de transferência para Gestão de ativos

Crie uma ordem de transferência para transferir ativos de um local para outro.

Antes de Iniciar

Função necessária: inventory_user

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Gestão de inventário > Pedidos de transferência > Criar pedido de transferência.
2. Clique na lista Do depósito para selecionar um depósito do qual os itens serão enviados.
3. Clique na lista Para depósito para selecionar um depósito do qual os itens serão enviados.
4. Clique em Enviar.
   Depois que a ordem de transferência é criada, você pode criar linhas de ordem de transferência para especificar os itens que compõem a ordem de transferência. Consulte Criar uma linha de ordem de transferência.

Criar uma linha de ordem de transferência

As linhas da ordem de transferência especificam os itens exatos que compõem uma ordem de transferência.

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Função necessária: inventory_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Uma ordem de transferência pode conter uma ou mais linhas de ordem de transferência. Em uma única ordem de transferência, todas as linhas da ordem de transferência terão o mesmo local De e Para. Cada linha contém um ativo a ser transferido e a quantidade a ser transferida. O item a ser transferido é identificado pelo nome do ativo e pelo nome do modelo. Uma linha de ordem de transferência pode envolver uma quantidade de um ativo não consumível ou várias quantidades de um ativo consumível. Um modelo combinado pode ser transferido.

Procedimento

Depois de criar uma ordem de transferência, clique em Novo na lista relacionada Linhas da ordem de transferência e preencha os campos conforme apropriado.

Campo	Descrição
Número	Número exclusivo interno que identifica a linha da ordem de transferência.
Ordem de transferência	A ordem de transferência à qual a linha da ordem de transferência pertence.
Modelo	Modelo dos itens solicitados pela linha da ordem de transferência. Por exemplo, uma impressora. Se o campo Ativo for preenchido primeiro, o campo Modelo será preenchido automaticamente com o modelo correspondente ao ativo.
Quantidade solicitada	Número de itens solicitados pela linha da ordem de transferência. Por exemplo, a transferência de três computadores é solicitada.
Quantidade recebida	Número de itens já recebidos. Por exemplo, 3 teclados são transferidos, 2 são recebidos.
Fase	Fase atual da ordem de transferência. As linhas da ordem de transferência só podem ser criadas quando uma ordem de transferência está no estágio de Rascunho.
Linha de solicitação	Item solicitado a ser associado à linha da ordem de transferência.
Ativo	Ativo solicitado pela linha da ordem de transferência. Por exemplo, uma impressora específica. O ativo pode filtrar em depósitos.
Quantidade restante	Número de itens a serem recebidos Por exemplo, 3 teclados foram solicitados, 2 foram recebidos, 1 é restante.
Quantidade retornada	Número de itens a serem retornados

Criar uma tarefa de modelo personalizado

Crie tarefas de modelo personalizadas para configurar seu fluxo de trabalho da tarefa específico para linhas de ordem de transferência. As tarefas de modelo padrão estão disponíveis com a aplicação Gestão de ativos. Você não pode modificar ou excluir uma tarefa de modelo padrão.

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Função necessária: inventory_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Tarefas de modelo ajudam você a progredir nas várias fases da linha da ordem de transferência. As tarefas de modelo personalizado são armazenadas na tabela Tarefa de modelo personalizado [alm_custom_template_task]. As tarefas de modelo são baseadas em categorias de modelo. Por exemplo, quando você cria uma tarefa de modelo personalizado para a categoria de modelo de Aplicação, sempre que uma linha de ordem de transferência é criada para a categoria de modelo de Aplicação, as tarefas de modelo associadas à categoria de modelo de Aplicação são usadas como tarefas de linha de ordem de transferência. Ao criar tarefas de modelo personalizadas, faça uma cópia do fluxo de trabalho da Linha de ordens de transferência e atualize o fluxo de trabalho adequadamente. Por exemplo, se você precisar de apenas quatro tarefas em cinco, poderá excluir a tarefa adicional do fluxo de trabalho.

Nota:

Duas tarefas de modelo não podem ser criadas se forem baseadas na mesma categoria de modelo, mesmo número de pedido e a mesma fase. A categoria de modelo, a ordem e o estágio devem ser exclusivos para cada tarefa de modelo. Por exemplo, você não pode criar duas tarefas de modelo para Preparar para Remessa, com base na categoria de modelo da Aplicação, no número do pedido 200 e na fase conforme Solicitado. Se você tentar criar uma tarefa de modelo idêntica à mencionada no exemplo, será exibida uma mensagem de erro.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Inventário > Linhas do pedido de transferência > Tarefas do modelo.
   Todas as tarefas de modelo padrão estão disponíveis com o aplicativo Gestão de ativos.
2. Clique em Novo.
   Você também pode personalizar uma tarefa de modelo, copiando uma tarefa de modelo padrão. Clique em Copiar modelo padrão e selecione uma categoria de modelo.
3. Preencha os campos do formulário (conforme mostrado na tabela).

   Campo	Descrição
   Nome da tarefa	Nome da tarefa de modelo
   Categoria do modelo	A categoria de modelo na qual esta tarefa de modelo se baseia.
   Ordem	a ordem na qual a tarefa do modelo é adicionada à linha da ordem de transferência.
   Descrição resumida	uma descrição resumida sobre esta tarefa de modelo.
   Próxima fase	a fase em que esta tarefa de modelo é executada.

4. Clique em Enviar.

Criar uma subtarefa de modelo

Crie subtarefas de modelo para adicionar granularidade às tarefas de linha da ordem de transferência. Por exemplo, antes de preparar a remessa, para um computador, você pode criar subtarefas para criar imagens do computador ou adicionar software adicional.

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Função necessária: inventory_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

As subtarefas do modelo que você cria são armazenadas na tabela Subtarefa do modelo [alm_template_subtask]. Se as subtarefas tiverem sido definidas para uma tarefa de linha de ordem de transferência específica, as subtarefas serão adicionadas automaticamente à tarefa de linha de ordem de transferência.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Inventário > Linhas do pedido de transferência > Subtarefas do modelo.
2. Clique em Novo e preencha os campos do formulário (conforme mostrado na tabela).

   Campo	Descrição
   Descrição resumida	Uma breve descrição da subtarefa.
   Nome da subtarefa	Um nome para a subtarefa.
   Tarefa	A tarefa à qual esta subtarefa está associada.

3. Clique em Enviar.