フィルター
フィルターは、各レコードがリストに含めるために満たす必要がある一連の条件を指定することで、リストに表示されるレコードを制限します。
条件は次の部分で構成されます。
- フィールド:各フィールドには、テーブルの特定の列のデータが含まれます。参照フィールドを選択すると、他のテーブルのデータにドット連結することができます。
- 演算子:各フィールドタイプには、独自の有効な演算子のセットがあります。演算子は、値が必要かどうかを判断します。
- 値:各フィールドには、フィールドタイプによって決定される独自の有効な値のセットがあります。参照フィールドはオートコンプリートにアクセスでき、選択リストにはオプションのリストが表示されます。
- グループ化:各条件行は、AND または OR コネクタでグループ化されます。フィルターでは、AND コネクタでリンクされたすべての条件ラインが満たされる必要があります。フィルターは、OR コネクタでリンクされた各条件ラインを個別に評価します。
リスト v3 には、関連テーブルに基づいて条件を含めることができる [関連リストの条件] セクションがあります。
注:
作成権限を持つテーブルのリストを開く場合は、フィールドにフィルターを適用し、リストヘッダーの [新規 ] をクリックします。同じフィールドには、新しいレコードのフィルターで設定した値が自動的に入力されます。
条件ビルダーを使用して、リストにフィルターを作成します。
リスト v3 の関連リスト条件
デフォルトでは、すべてのリストで現在のテーブルデータをフィルタリングできます。これには、参照テーブルのフィールドへのドット連結も含まれます。v3 リストでは、別のタイプの条件である [関連リスト条件] を条件ビルダーで使用できます。詳細については、「関連リスト条件を追加」を参照してください。
リスト v2 でフィルターを固定
リストを開くたびに条件ビルダーが表示されるようにするには、フィルターの固定/固定解除アイコン ( 
) をクリックします。この機能はリスト v3 ではサポートされていません。