リスト機能の設定と使用

すべてのユーザーは、自分のロールでアクセスが許可されているテーブルのリストを操作できます。一部のリストおよび列ヘッダーのメニューオプションは、ユーザーロールに付与された権限によって制御されます。

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次の手順では、ユーザーがリストで設定または使用できる機能について説明します。

リストのソート

リストをソートすると、リスト内の情報をすばやく見つけることができます。リストをソートするためにシステムが使用する方法は、ソート列のレコードのタイプによって異なります。

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レコードの例を考えてみましょう: Label=Requested Item;値 = sc_req_item。選択リストタイプ以外のフィールドタイプは、ラベルに基づいてソートされます。レコードラベルの例である [要求アイテム] は、ラベルが「r」で始まるレコードでソートされます。

選択リストフィールドを使用すると、ユーザーは事前定義された選択肢のセットから選択できます。選択リストフィールドは、ラベルではなく、フィールドの基礎となる辞書エントリ値でソートされます。レコード値の例は、 sc_req_item 値が「s」で始まるレコードでソートされます。

値でソートすると便利です。たとえば、タスク のステータス の選択肢は順序付けされています 新規 > 処理中 > クローズ済み. ラベルに基づいて、ソートは次のようになります クローズ済み > 新規 > 処理中.

列名の横にある矢印は、現在のソート順を示します。下向き矢印は、列が降順でソートされていることを示します。プライマリソート順のみが示されます。

注:

リストには、次のソートルールが適用されます。

• 翻訳されたインスタンスでは、translated_text、translated_field、および translated_html タイプの列のみがソートをサポートします。
• 列ラベルは、最初に英語で作成してから、それに応じて翻訳する必要があります。
• Glide リストなどのアレイベースのフィールドでリストをソートすることはできません。

リストをソートするには、次のいずれかの方法を使用します。

手順

• 列名をクリックすると、リストが昇順でソートされます。
  逆の順序でソートするには、もう一度クリックします。
• 列名を右クリックし、[ ソート (昇順)] または [ ソート (z から a)] を選択して、それぞれ昇順または降順でソートします。
• フィルターでソート順を指定します。
  フィルターを使用すると、複数の列でソートできます (たとえば、カテゴリで並べ替えてからサブカテゴリで並べ替えます)。

関連情報

• 選択リスト
• デフォルトの選択リストの整数値

フィールドステータスインジケーターの設定

リストフィールドステータスインジケーターの最新のセル色分けを有効または無効にすることができます。この設定は、リストをカスタマイズするときに使用できます。この設定は、システム設定で使用できます。

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リストのフィールドステータスインジケーターは、フィールドの左側に色付きの円として、最新のセル色で表示されます。フィールドステータスインジケーターのスタイルを選択できます。最新のセルの色を無効にすることで、フィールドの背景色を使用するように戻すことができます。

図 : 1. 最新のセルの色分け

手順

プロセスはバージョンによって異なります。

1. リストのカスタマイズアイコン (リストの ) をクリックします。
2. スタイルフィールドのステータスインジケーターを使用するには、[ 最新のセルの色分け ] チェックボックスをオンにします。
3. [OK] をクリックします。

詳細については、「 パーソナルリストの登録」を参照してください。

ページあたりのリスト行数のカスタマイズ

リストの各ページに表示するレコードまたは行の数をカスタマイズできます。デフォルトは 1 ページあたり 20 行です。

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行数をカスタマイズすると、アクセスできるすべてのリストに適用されます。

より多くの行を表示することによるパフォーマンスへの影響については、ブログ記事「ServiceNow コミュニティ内のServiceNow従業員による「必要最小限の」データを表示することでパフォーマンスを向上させる」を参照してください。

手順

1. リストを開きます。
2. リストのタイトルを右クリックし、 表示 > <数>行/ページ.
   リストが更新され、選択したレコードの数が表示されます。または、表示されている行数よりも少ない場合はレコードの合計数が表示されます。ページコントロールが更新され、選択した数のレコードが表示されます ( )。

リストビューの切り替え

ビューは、ユーザーがリストを開いたときに表示される要素を定義します。

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アクセスできるリストビューを切り替えることができます。

手順

1. リストを開きます。
2. リストタイトルメニューを開き、 ビュー > (ビュー名).
   選択したビューでページが更新されます。

大きなリストのロードを高速化

リストのロードを高速化するには、リスト内のレコードの合計数の計算を削除します。

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非常に大きなテーブルからフィルタリングされたリストに含めるレコードの合計数を計算するには、時間がかかる場合があります。

パフォーマンスを向上させるために、すべてのビューまたは指定したビューでその計算を削除できます。

手順

1. リストで、メニューアイコン ( ) をクリックし、 構成 > リストコントロール.
2. [リストコントロール] ページで、次のチェックボックスをオンにします。
   • [ページネーション数を削除] - すべてのビューからページネーション計算を削除します。
   • [指定したビューのページネーション数を削除] - 指定したビューからページネーション計算を削除します。
3. オプション: [指定したビューのページネーション数を削除] を選択した場合は、ロックアイコン () をクリックし、リスト内のページ数を表示しないビューを選択します。
4. ビューに切り替えて、そのビューに対してページネーションが計算されていないことを確認します。
   リストで、メニューアイコン ( ) をクリックし、 ビュー > <a view>.

   ページネーションの計算は表示されず、早送りアイコン ( ) はグレー表示されます。

リスト内の選択したアイテムに対してアクションを実行する

アクションチェックボックスを使用すると、リスト内の 1 つ以上のアイテムに対してアクションを実行できます。

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手順

1. 影響するレコードの横にあるチェックボックスをオンにします。
   ページ上のすべてのレコードを選択するには、リストの上部にあるチェックボックスをオンにします。
2. 目的のアクションを適用します。
   • 列のコンテキストメニューで、[ 選択項目を更新 ] を選択して、選択したすべてのレコードを更新します。
   • [選択した行のアクション] メニューで、[ 削除 ] (管理者のみ) や Visual Task Board に追加などのアクションを選択します。使用可能なアクションは、リストおよびアクティブ化されているプラグインによって異なります。

埋め込みリスト

一部のリストはフォームに埋め込まれている場合があります。リストコントロールを使用して、フォーム内の埋め込みリスト内のレコードを操作します。

これらのコントロールを使用して埋め込みリストを操作します。詳細については、「フォームを編集」を参照してください。

表 : 1. 埋め込みリストの操作

タスク	アイコン	アクション
埋め込みリストを展開する		リストヘッダーの展開アイコンをクリックします。
埋め込みリストの折りたたみ		リストヘッダーの折りたたみアイコンをクリックします。
新しい行の挿入		[追加] を選択し、埋め込みリストに追加するレコードを特定します。
行を編集		そのフィールドの何もない領域をダブルクリックします。「リストエディターの使用」を参照してください。
行を削除する		行の横にある削除アイコンをクリックします。新しい行はすぐに削除されます。既存の行は、レコードの保存時に削除対象として指定されます。この指定を解除するには、削除アイコンをもう一度クリックします。

図 : 2. 埋め込みリスト