リストの検索
リストを検索して情報をすばやく見つけることができます。リストのタイトルバーには、リストを検索するためのオプションが含まれています。アドミニストレーターは、任意のリストのテキスト検索を有効にすることができます。
始める前に
必要なロール：なし
このタスクについて
リストを検索するには、選択したフィールド内の文字列、または任意のフィールドで見つかったテキスト文字列の 2 つのオプションがあります。これらのオプションには、[ 移動] および [検索] というラベルが付いています。
- [移動] オプションを選択すると、選択したフィールドでリストがソートされ、フィールド値が検索用語以上のレコードが返されます。文字列タイプのフィールドである [番号 ] フィールドでは、入力した番号で終わる番号を持つレコードが検索されます。たとえば、[ 番号 ] を選択して「 4 」と入力し、インシデントのリストを検索すると、「 INC0000004 」や 「INC0000014」などの番号を含むレコードが表示されます。
- [検索] オプションは、テキストを選択すると表示されます。リストテーブルの任意のフィールドに検索用語を含むレコードを返します。関連リスト条件を追加した場合、検索には関連テーブルのレコードは含まれません。
選択リストの各オプションは、列ラベルと値で定義されます。たとえば、インシデントの [ステータス] フィールドには、[新規] や [クローズ済み] など、いくつかのオプションが含まれています。これらのラベルは列ラベルであり、それぞれに基礎となる値があります。インシデントの場合、[ 新規 ] のデフォルト値は 1 、[ クローズ済み ] のデフォルト値は 7 です。列で列ラベルまたは値のいずれかを検索でき、次の結果が得られます。
- 列ラベルを入力して、一致するレコード ( たとえば、新規 ステータスのすべてのインシデントレコード) をリストします。
- 値を入力すると、指定した値以上 (=>) のステータスのレコードが検索されます。たとえば、[解決済み] および [クローズ済み] 状況のインシデントレコードを一覧表示するには、「6」と入力します。
手順
-
フィールドを選択するか 、テキストを選択します。
使用可能なリスト検索ワイルドカード
プラットフォームでは、検索結果を拡張および絞り込むために、いくつかのワイルドカード文字がサポートされています。
| ワイルドカード | 説明 |
|---|---|
|
*検索語 %search-term% |
検索語を含む値を検索します。 |
| %search-term | 末尾に検索語が付く値を検索します。 |
| search-term% | 先頭に検索語が付く値を検索します。 |
| =検索用語 | 検索語と等しい値を検索します。 |
| !*search-term | 検索用語を含まない値を検索します。 |
| !%search-term | search-term で終わる値を検索します。 |
| !=search-term | 検索用語と等しくない値を検索します。 |
注:
参照フィールドは、別のワイルドカード演算子のセットをサポートしています。ワイルドカードを使用して参照フィールドのオートコンプリート値を検索する方法の詳細については、「 Auto-complete for reference fields」を参照してください。
デフォルトの検索動作の構成
リスト内のデフォルトの検索動作では、入力した値以上の値が検索されます。アドミニストレーターは、プロパティを追加して、デフォルトで「次の値を超える」検索ではなく、「包含」検索または「次の値で始まる」検索を使用するように検索動作を変更できます。
始める前に
必要なロール：admin
このタスクについて
注:
システムでは、レコード番号を含む一部の文字列フィールドを数値フィールドとして扱います。number または u_number という名前のフィールドは、数値フィールドとして扱われます。
デフォルトの検索動作を [次の値を含む ] または [ 次の値で始まる] に変更すると、どちらの検索オプションも「次の値を超える」検索よりも多くの結果を返すため、パフォーマンスの問題が発生する可能性があります。
手順
辞書属性を使用したデフォルトの検索動作の設定
システム辞書を使用してフィールドに属性を追加することで、フィールドレベルでデフォルトの検索動作を変更します。