Formular „Risiko, Probleme, Entscheidungen, Aktionen und Change-Anforderung“ (RIDAC)

Erfahren Sie mehr über die Felder des RIDAC-Formulars.

Tabelle : 1. Formular „Risiko“

Feld	Beschreibung
Nummer	Vom System generierte ID-Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
Status	Aktueller Status des Risikos. Alle neuen Risiken werden im Status „Ausstehend“ erstellt. Die verfügbaren status sind: Ausstehend, Offen, in Bearbeitung, Abgeschlossen, unvollständig geschlossen, und als übersprungen geschlossen.
Risikostatus	Status des Risikos. Sie bietet Informationen zum aktuellen Status des Risikos, unabhängig davon, ob es erreicht, gemindert oder akzeptiert wurde. Die verfügbaren Optionen sind: Ausstehend, erreicht, nicht erreicht, vermeiden, mindern, übertragen und akzeptieren.
Wahrscheinlichkeit	Die Wahrscheinlichkeit, dass das im Risiko beschriebene Ereignis eintritt. Die verfügbaren Optionen sind: Absolut, hoch, Mittel und Niedrig
Auswirkung	Auswirkung des Risikoereignisses auf das Ergebnis des Projekts.
Geschätzte Kosten	Geschätzte Kosten, die das Risikoereignis generiert.
Risikorang	Ein Wert und eine Farbe, die dem Risiko zugewiesen sind. Dieser Wert wird anhand der Risikowahrscheinlichkeit und -Auswirkung berechnet. Sie können die Farbe und den Wert mithilfe der Risikowertsuche konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie anwenderdefinierten Risikorang und Risikowert für ein Projekt.
Risikobesitzer	Primäre Ressource, die für die Überwachung und Verwaltung des Risikos verantwortlich ist.
Zugewiesen an	Primäre Ressource, die der Arbeit am Risiko zugewiesen ist.
Risikowert	Ein Wert, der aus der Risikowertsuche berechnet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie anwenderdefinierten Risikorang und Risikowert für ein Projekt.
Fälligkeitsdatum	Angefordertes Datum für die zugewiesene Ressource zur Lösung des Risikos oder das Datum, an dem das Risiko geschlossen oder behandelt werden muss, wenn es keiner Ressource zugewiesen ist.
In Projektstatusbericht anzeigen	Option zum Festlegen, ob die Risikoinformationen in den Projektstatusbericht aufgenommen werden sollen.
Aufgabe	Projekt, zu dem dieses Risiko gehört.
Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung des Ereignisses und seiner potenziellen Auswirkungen auf den Erfolg des Projekts. Wenn das Risiko aus der Risikobibliothek erstellt wird, wird in diesem Feld der Name der Risikobeschreibung angezeigt.
Beschreibung	Details des Ereignisses und seiner potenziellen Auswirkung. Wenn das Risiko aus der Risikobibliothek erstellt wird, wird in diesem Feld die Kurzbeschreibung der Risikobeschreibung angezeigt.
Ist-Kosten	Vom Risikoereignis generierte Kosten. Diese Informationen werden hinzugefügt, wenn und wenn das Ereignis eintritt.
Mitigationsplan	Kurze Beschreibung der Maßnahmen zur Risikominderung.

Tabelle : 2. Abschnitt „Risikobewertungszusammenfassung“ im Risikoformular

Feld	Beschreibung
Inhärentes Risiko	Dieses Feld wird automatisch mit den Risikopunktzahlen ausgefüllt, wenn der Risikobewerter das inhärente Risiko bewertet.
Auf Unternehmensrisiko erhöht	Diese Option wird automatisch ausgewählt, wenn das Risiko vom Projektmanager auf Unternehmensrisiko erhöht wird.
Restrisiko	Dieses Feld wird automatisch mit den Risikopunktzahlen ausgefüllt, wenn der Risikobeurteiler das Restrisiko bewertet.
Inhärentes Risiko für Unternehmen	Dieses Feld wird automatisch mit den Risikopunktzahlen ausgefüllt, wenn der Risikobewerter das inhärente Unternehmensrisiko bewertet.
Restrisiko für Unternehmen	Dieses Feld wird automatisch mit den Risikopunktzahlen gefüllt, wenn der Risikobewerter das Restrisiko für das Unternehmen bewertet.

Tabelle : 3. Formular „Problem“

Feld	Beschreibung
Nummer	Vom System generierte ID-Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
Status	Aktueller Status des Problems. Alle neuen Problemdatensätze werden im Status „Offen“ erstellt. Die verfügbaren status sind: Ausstehend, Offen, in Bearbeitung, Abgeschlossen, unvollständig geschlossen, und als übersprungen geschlossen
Priorität	Dringlichkeit der Lösung oder Verwaltung des Problems basierend auf möglichen Auswirkungen.
Geschätzte Kosten	Geschätzte Kosten, die das Problem generiert.
Auswirkung	Auswirkung auf das Ergebnis des Projekts, wenn das Problem ungelöst bleibt.
Fälligkeitsdatum	Angefordertes Datum für die zugewiesene Ressource zur Lösung des Problems oder das Datum, an dem das Problem geschlossen oder gelöst werden muss, wenn es keiner Ressource zugewiesen ist.
Zugewiesen an	Primäre Ressource, die der Arbeit an der Problemlösung zugewiesen ist.
Übergeordnet	Projekt, zu dem dieses Problem gehört.
In Projektstatusbericht anzeigen	Option zum Festlegen, ob die Probleminformationen in den Projektstatusbericht aufgenommen werden sollen.
Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung des Problems und seiner potenziellen Auswirkungen auf den Erfolg des Projekts. Wenn Sie mit der Eingabe des Titels für Ihr Problem beginnen, werden zugehörige Probleme angezeigt, die möglicherweise mit Ihrem Problem übereinstimmen. Wählen Sie das Vorschlagssymbol ( ), um aus der Liste der vordefinierten Problembeschreibungen auszuwählen.
Beschreibung	Details zum Problem und seine potenziellen Auswirkungen.
Arbeitsnotizen	Informationen zum Aufzeichnen und Nachverfolgen der zur Lösung des Problems geleisteten Arbeit.

Tabelle : 4. Formular „Entscheidung“

Feld	Beschreibung
Nummer	Vom System generierte ID-Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
Status	Aktueller Status der Entscheidung. Alle neuen Entscheidungsdatensätze werden mit dem Status „Offen“ erstellt. Die verfügbaren status sind: Ausstehend, Offen, in Bearbeitung, Abgeschlossen, unvollständig geschlossen, und als übersprungen geschlossen
Priorität	Dringlichkeit der Genehmigung oder Implementierung der Entscheidung basierend auf möglichen Auswirkungen.
Entscheidungsstatus	Status der Entscheidung. Die verfügbaren Optionen sind: Ausstehend, genehmigt und abgelehnt.
Auswirkung	Auswirkung auf das Ergebnis des Projekts, wenn Sie die Entscheidung nicht implementieren.
Genehmigung erforderlich	Option zum Bestimmen, ob die Genehmigung der Entscheidung erforderlich ist.
Geschätzte Kosten	Geschätzte Kosten für die Implementierung der Entscheidung.
Fälligkeitsdatum	Angefordertes Datum, an dem die Entscheidung genehmigt oder implementiert werden muss.
Zugewiesen an	Primäre Ressource, die der Arbeit an der Entscheidung zugewiesen ist. Der Standardwert ist der Name des Anwenders, der den Entscheidungsdatensatz erstellt.
Übergeordnet	Projektnummer, zu der diese Entscheidung gehört.
In Projektstatusbericht anzeigen	Option zum Festlegen, ob die Entscheidungsinformationen in den Projektstatusbericht aufgenommen werden sollen.
Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung der Entscheidung, z. B. worum es bei der Entscheidung geht, wer sie getroffen hat, was sie betrifft und das Entscheidungsergebnis. Wenn Sie mit der Eingabe des Titels für Ihre Entscheidung beginnen, werden zugehörige Entscheidungen angezeigt, die möglicherweise mit Ihrer Entscheidung übereinstimmen. Wählen Sie das Vorschlagssymbol ( ), um eine Beschreibung aus der Liste der vordefinierten Entscheidungsbeschreibungen auszuwählen.
Beschreibung	Details der Entscheidung und ihre potenziellen Auswirkungen.
Arbeitsnotizen	Informationen zum Aufzeichnen und Nachverfolgen des Status der Umsetzung der Entscheidung oder von Genehmigungen.

Tabelle : 5. Formular „Aktion“

Feld	Beschreibung
Nummer	Vom System generierte Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
Status	Aktueller Status der Aktion. Alle neuen Aktionsdatensätze werden mit dem Status „Offen“ erstellt. Die verfügbaren status sind: Ausstehend, Offen, in Bearbeitung, Abgeschlossen, unvollständig geschlossen, und als übersprungen geschlossen
Priorität	Dringlichkeit für die Implementierung oder Genehmigung der Aktion basierend auf der Auswirkung.
Geschätzte Kosten	Geschätzte Kosten, die die Aktion generiert.
Auswirkung	Die Auswirkung auf das Ergebnis des Projekts, wenn Sie die Aktion nicht implementieren.
Genehmigung	Status der Genehmigung von den Stakeholdern für die Aktion. Ein Anwender mit der Rolle „Genehmigungsadministrator“ kann nur den Status der Genehmigung ändern.
Zugewiesen an	Primäre Ressource, die zur Implementierung der Aktion zugewiesen ist.
Fälligkeitsdatum	Angefordertes Datum, an dem die Aktion genehmigt oder implementiert werden muss.
Übergeordnet	Das Projekt, zu dem diese Aktion gehört.
In Projektstatusbericht anzeigen	Option zum Festlegen, ob die Aktionsinformationen in den Projektstatusbericht aufgenommen werden sollen.
Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung der Aktion, z. B. was die Aktion beinhaltet, wie die Aktion implementiert wird, wer sie betrifft und das Aktionsergebnis. Wenn Sie mit der Eingabe des Titels für Ihre Aktion beginnen, werden die zugehörigen Aktionen angezeigt, die möglicherweise mit Ihrem Aktionstitel übereinstimmen. Wählen Sie das Vorschlagssymbol ( ), um eine Beschreibung aus der Liste der vordefinierten Aktionen auszuwählen.
Beschreibung	Details der Aktion und ihre potenziellen Auswirkungen.
Arbeitsnotizen	Informationen zur Aktion. Fügen Sie Arbeitsnotizen hinzu, um anderen Benutzern den Status der Aktionsgenehmigung, Ablehnung oder Umsetzung mitzuteilen.

Tabelle : 6. Formular „Change anfordern“

Feld	Beschreibung
Nummer	Vom System generierte ID-Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
Status	Aktueller Status des Anforderungs-Change. Alle neuen Anforderungs-Change-Datensätze werden im Status „Offen“ erstellt. Die verfügbaren status sind: Ausstehend, Offen, in Bearbeitung, Abgeschlossen, unvollständig geschlossen, und als übersprungen geschlossen
Priorität	Dringlichkeit für die Genehmigung der angeforderten Changes basierend auf der Auswirkung.
Geschätzte Kosten	Geschätzte Kosten, die die angeforderten Changes generieren.
Auswirkung	Auswirkung auf das Ergebnis des Projekts, wenn Sie die angeforderten Changes nicht genehmigen.
Genehmigung	Status der Genehmigung der Stakeholder für die angeforderten Changes.
Zugewiesen an	Primäre Ressource, die der Arbeit an der Change-Anforderung zugewiesen ist.
Fälligkeitsdatum	Angefordertes Datum zum Abschließen des Anforderungs-Change.
Kategorie	Entität, für die Sie den Anforderungs-Change erstellen. Die Optionen sind: Ressource, Umfang, Kosten und Zeitplan.
Übergeordnet	Projektnummer, zu der dieser Anforderungs-Change gehört.
In Projektstatusbericht anzeigen	Option zum Festlegen, ob die Change-Informationen der Anforderung in den Projektstatusbericht aufgenommen werden sollen.
Titel	Titel für die Change-Anforderung.
Beschreibung	Details des Anforderungs-Change und seine potenziellen Auswirkungen.
Geschäftliche Begründung	Grund für die Anforderung des vorgeschlagenen Change im Projekt und seine Auswirkungen auf das Geschäft.
Arbeitsnotizen	Zusätzliche Informationen, um den Fortschritt des Projektanforderungs-Change anzuzeigen.