Generieren Sie einen Projektstatusbericht mit Now Assist

Generieren Sie einen KI-gestützten Projektstatusbericht mit vorhergesagten Integritätsindikatoren. Now Assist füllt die Projektintegrität, eine Kurzzusammenfassung und unterstützende Begründung basierend auf wöchentlichen Projektdaten vorab aus.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass die Kompetenz zur Generierung des Projektstatus aktiv ist.

Erforderliche Rolle: it_project_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn die Kompetenz „Projektstatusgenerierung“ aktiviert ist, können Projektmanager einen Statusbericht generieren, der von Now Assist vorab ausgefüllt wurde. Now Assist prognostiziert die Gesamtintegrität des Projekts und der Dimensionsebene (z. B. Zeitplan, Kosten, Ressourcen und Umfang), generiert eine Zusammenfassung anhand wöchentlicher Projektdaten und stellt eine Begründung für jede Vorhersage bereit.

Nach der Generierung können Projektmanager Folgendes überprüfen:

• Vorhergesagte Gesamtintegrität
• Vorhergesagte Dimensionsstatus
• Erklärungstext/Begründungstext für jede Vorhersage in Analyseabschnitten
• Aus den aktuellen Daten des Projekts generierter Zusammenfassungstext

Nach der Übermittlung werden dieselben Informationen in der Berichtsansicht angezeigt, einschließlich Begründungstext (z. B. eine Spalte mit Begründung/Statuserklärungen).

Prozedur

1. Öffnen Sie ein Projekt auf der Homepage von Projektarbeitsbereich.
   Informationen hierzu finden Sie unter Greifen Sie auf die neue zu Projektarbeitsbereich.
2. Öffnen Sie die Seite „Statusberichte“ des Projekts, indem Sie auswählen Statusberichte Aus der Liste.
3. Wählen Sie im Abschnitt Seiten die Option aus Statusbericht generieren .

   Sie können einen KI-Statusbericht aus einer vorhandenen Vorlage mit erstellen Aus Vorlage generieren . Um KI-generierte Felddaten im Dokument anzuzeigen, muss die Vorlage dynamische Token enthalten. Ohne dynamische Token wird im Statusberichtdokument nur die Zusammenfassung der Zusammenfassung angezeigt.

   Das System ruft LLM auf, um das Formular mit vorhergesagten Feldern und einer Zusammenfassung vorab auszufüllen.

4. Überprüfen Sie die KI-generierten Felder:
   

   • Gesamtintegrität (vorhergesagt)
   • Dimensionsintegrität wie Zeitplan/Kosten/Ressourcen/Umfang (vorhergesagt)
   • Zusammenfassung (generiert aus Projektdaten für den Berichtszeitraum)
   • Begründungs-/Analyseabschnitte, in denen jede Vorhersage erklärt wird (z. B. Zeitplanintegritätsanalyse, Kostenintegritätsanalyse).

   Die allgemeine Statusanalyse wird in Aufzählungspunkten mit hervorgehobenen Schlüsselwerten und Farbcodierung basierend auf der LLM-Antwort angezeigt. Das Aufzählungspunktformat mit Hervorhebung und Farbe gilt für alle einzelnen Integritätsabschnitte, z. B. KI-Umfangsintegritätsanalyse, KI-Zeitplanintegritätsanalyse usw. Dasselbe Format wird im gespeicherten Statusberichtdokument angezeigt.

   Eine neue Spalte für die Projektintegritätsanalyse wurde der Listenansicht des Projektarbeitsbereichs hinzugefügt. Wenn Sie einen KI-Statusbericht veröffentlichen, führt die Integritätsanalyse einen Rollup auf Projektebene durch und wird in dieser Spalte angezeigt. Wenn Sie einen Standardstatusbericht (nicht-KI) veröffentlichen, wird die Spalte „Projektintegritätsanalyse“ gelöscht.

5. Bearbeiten Sie alle Felder nach Bedarf.
6. Wählen Sie Absenden.
7. Wahlweise: Überprüfen Sie den übermittelten Bericht.
8. Wahlweise: Wählen Sie Aus Now Assist Um weitere Fragen zum generierten Statusbericht zu stellen oder auszuwählen Zusammenfassen Dient zum Generieren einer kurzen Zusammenfassung des generierten Berichts.

   Sie können den KI-generierten Statusbericht exportieren und bearbeiten. Sie können einen KI-generierten Statusbericht nicht duplizieren.

Ergebnisse

Ein KI-gestützter Statusbericht wird mit vorhergesagten Integritätswerten, einer Zusammenfassung und einem Begründungstext generiert.