Verwenden der Kapazitätsplanung in Portfolioplanung

Bewerten Sie die Ressourcenkapazität, und überprüfen Sie vorhandene Zuteilungen, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können, während Sie an der Zuweisung von Ressourcen arbeiten.

Verwenden Sie Verwalten Sie die Ressourcenkapazität Bildschirm zum Generieren von Details zur Ressourcenkapazität.

Verwenden Sie Bildschirm „Kapazitätsplanung“ Dient zum Anzeigen detaillierter Informationen zur Ressourcenkapazitätszuordnung zu einem Portfolio.

Ressourcenkapazität verwalten

Abbildung : 1. Bildschirm „Ressourcenkapazität verwalten“

Wählen Sie unter „Ressourcenkapazität verwalten“ einen Zeitrahmen und primäre Attribute aus, um die Anzahl der verfügbaren Ressourcen anzuzeigen. Details zur generierten Ressourcenkapazität werden gespeichert. Sie können Kapazität erneut generieren, um die neuesten Änderungen an der Ressourcenverfügbarkeit anzuzeigen.

Der Bildschirm „Ressourcenkapazität“ hilft Ihnen, die folgenden Daten anzuzeigen.

• Ressourcenverfügbarkeit für generierte Kapazität.
• Gesamtzahl der verfügbaren Ressourcen in einer monatlichen Aufgliederungsansicht.
• Spätestes Datum der Generierung der Kapazitätsdetails.
• Option zum erneuten Generieren und Abrufen der neuesten Kapazitätsdetails aus den Mitarbeiterprofilzuordnungen.

Auf dem Bildschirm „Ressourcenkapazität verwalten“ können Sie:

• Filtern Sie Ressourcen mit bestimmten Kapazitätsattributen für einen erforderlichen Datumsbereich, um die Anzahl der verfügbaren Ressourcen anzuzeigen.
• Generieren Sie Kapazitätsdetails erneut, um die neuesten Details aus der Ressourcenmitarbeiterprofilzuordnung anzuzeigen.

Wählen Sie Ressourcenkriterien aus

• Wählen Sie ein primäres Attribut aus, um automatisch die verfügbaren Gruppen, Rollen oder Kompetenzen aus den Ressourcenzuweisungen der priorisierten Planungselemente anzuzeigen.
• Wechseln Sie zwischen Automatische Auswahl Und Manuell auswählen Option zum Anzeigen des zugeteilten Ressourcenaufwands für alle Planungselemente oder zum Anzeigen anwenderdefinierter Daten.
• Definieren Sie Ressourcenkriterien, um die verfügbaren Gruppen, Rollen oder Kompetenzen aus den Ressourcenzuweisungen der priorisierten Planungselemente anzuzeigen.

Kapazitätsplanung

Der Bildschirm „Kapazitätsplanung“ zeigt den Ressourcenaufwand aus den priorisierten Planungselementen an.

• Umfassende Übersicht über Ressourcenkapazität und Zuteilungen.
• Aktuelle Ressourcenkapazitätszuteilung.
• Interaktiver Gantt-Chat, um priorisierte Planungselemente im unteren Bereich anzuzeigen, um die Arbeit zu analysieren und zu planen.

Informationen zum Bildschirm „Kapazitätsplanung“.

Tabelle : 1. Legende der Kapazitätsplanung

Farbe	Beschreibung
Gelb (Gantt-Balken)	Planungselement ohne Ressourcenzuweisungen.
Blau (Gantt-Balken)	Ressourcenschätzungen für Planungselemente liegen innerhalb der Ressourcenkapazität.
Rot (Zellen und Gantt-Balken)	Überzuteilung in Ressourcenschätzungen.
Grün (Zellen)	Ressourcenschätzungen innerhalb der Ressourcenkapazität.

Mit der Kapazitätsplanung können Sie:

• Zeigen Sie die Kapazitätszuteilungen priorisierter Planungselemente für Ihr aktuelles Portfolio an, und prognostizieren Sie Ihre zukünftigen Ressourcenanforderungen besser.
• Verwenden Sie die Filteroption ( ) Zum Anzeigen von Planungselementen nach Typ, Status, Priorität oder beliebigen erforderlichen Attributen zum Erstellen von Kapazitätsplänen.
  Hinweis:

  Der Standardfilter ist so festgelegt, dass nur priorisierte Planungselemente angezeigt werden.
• Zeigen Sie die aktualisierte Ressourcenkapazität basierend auf den zugewiesenen Betriebsressourcenzuweisungen an.
• Zeigen Sie die gesamte Ressourcenkapazität in der Heatmap-Ansicht an.

  

• Zeigen Sie die gesamte Ressourcenkapazität und die Gesamtschätzungen an.
• Zeigen Sie den Aufwand für operative Arbeit und den Aufwand für Schätzungen außerhalb des Portfolios in an Zusätzliche Elemente Liste.
• Definieren Sie die Personalkriterien neu, indem Sie auswählen Ressourcenkriterien ( )

Berechnung der Betriebsressourcenzuweisung in der Kapazitätsplanung

Als Ressourcenmanager können Sie Erstellen Sie Vorgangsressourcenzuweisungen Oder Migrieren Sie vorhandene Betriebsressourcenpläne Ihrer Mitarbeiter, um die erforderlichen Besprechungen, Schulungen, Auszeiten usw. abzuwickeln, um Ihre Arbeitsanforderungen zu erfüllen.

Betrachten Sie eine Gruppe mit einer Kapazität von 2 VZÄ, und der Ressourcenmanager erstellt eine Gruppenvorgangsressourcenzuweisung für 10 % der Schulungskapazität. Diese operative Zuweisung kann in angezeigt werden Operative Arbeit Einzelposten im oberen Bereich des Bildschirms „Kapazitätsplanung“. Der Wert von Operative Arbeit Einzelposten ist 0,2, was 10 % der Gesamtkapazität der Gruppe entspricht.

Wenn ein Ressourcenmanager eine Ressourcenzuweisung vom Typ „Gruppenvorgang“ für Auszeit erstellt, wird dadurch nicht aktualisiert Operative Arbeit Einzelposten, reduziert jedoch die verfügbare Gesamtkapazität.

Betrachten Sie dieselbe Gruppe, für die der Ressourcenmanager eine Vorgangsressourcenzuweisung für 25 % der Auszeitkapazität für ein Quartal von April bis Juni erstellt. Die insgesamt verfügbare Kapazität der Gruppe für das Quartal April bis Juni beträgt 1,5 VZÄ, was 75 % der Gesamtkapazität nach Reduzierung der 25 %-Auszeit ist.

0,5 VZÄ, d. h. 25 % der Gesamtkapazität der Gruppe, werden reduziert.

Hinweis:

Die Operative Arbeit Einzelposten ist grau hervorgehoben.