Verwalten von Finanzdaten für Bedarfe
Verwalten Sie Budget, Kostenpläne als Prognosen, tatsächliche Ausgaben als Kostenzeilen, generieren Sie Arbeitskosten, und erstellen Sie finanzielle Baselines mit einem erforderlichen Intervall in Next Experience für Demand-Management.
Die folgenden Funktionen helfen Ihnen, Ihre Finanzen zu verwalten.
- Verwalten Sie Kostenpläne für Ihre Bedarfe. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Bedarfskostenpläne hinzu, bearbeiten oder löschen Sie sie.
- Fügen Sie Kostenzeilen für Ihre Bedarfe hinzu, oder bearbeiten Sie sie, um geplante oder ungeplante Ausgaben zu erfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Kostenzeilen hinzu, oder bearbeiten Sie sie.
- Generieren Sie Arbeitskosten für die Geschäftsperiode. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitskosten generieren.
- Erstellen Sie Baselines, um den finanziellen Snapshot Ihrer Bedarfe zu erfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie finanzielle Baselines.
Mehrfachwährung
Mit der Multikurrenz-Funktion können Sie die Finanzdaten Ihrer Bedarfe in zwei verschiedenen Währungen verwalten: Funktionale Währung und Bedarfswährung. Die funktionale Währung wird normalerweise vom Administrator basierend auf der primären Währung definiert, die für die Planung, Budgetierung und Nachverfolgung der Finanzdaten Ihrer Planungselemente verwendet wird.
Sie können die folgenden Finanzaktivitäten in Bedarfswährung ausführen.
- Wählen Sie die Bedarfswährung aus.
- Verfolgen Sie die geplanten und tatsächlichen Ausgaben.
- Ordnen Sie das Budget zu, und verwalten Sie es.
- Zeigen Sie einfache Finanzdaten an.
Mit dieser Funktion können Sie Finanzberichte auf globaler Ebene bearbeiten und die Echtzeitwährungsumrechnungen Ihrer Finanzdatensätze anzeigen.
Organisationen arbeiten auf globaler oder multinationaler Ebene, die Arbeit wird an einem Standort geplant und finanziert und an einem anderen Standort ausgeführt. Jeder verwendet möglicherweise eine andere Währung als die in der Planungsphase verwendete. Mit Multicurrenz können Sie Ihre Planungselemente in beliebiger Währung einfach verwalten und nachverfolgen.
Sie können die Finanzdaten in einer Währung überwachen und nachverfolgen und die Kosten in einer anderen Währung erfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Mehrere Währungen in Next Experience für Demand-Management.
Baselines
Erstellen Sie eine Baseline, um einen Snapshot der finanziellen Changes für Ihre Bedarfe zu erfassen. Sie können Baselines bei Bedarf oder in einem Rhythmus mit einem Planer-Auftrag erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie finanzielle Baselines.
Budgetzuteilung
Portfoliomanager können das Budget für Bedarfe verwalten und genehmigen. Das genehmigte Budget hilft Demand Managern, die Ausgaben für die Ausführung von Arbeiten zu planen und zu erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Budget einem Bedarf zuordnen.
Leistungspläne
Monetäre Vorteilspläne erfassen potenzielle Vorteile, die während der Ausführung eines Bedarfs entstehen. Nicht-monetäre Vorteilspläne erfassen die potenziellen nicht finanziellen Vorteile, die während der Ausführung eines Bedarfs entstehen. Sie können monetäre und nicht monetäre Leistungspläne erstellen und verwalten und die potenziellen Vorteile Ihrer Planungselemente erfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und verwalten Sie Leistungspläne.