Geben Sie eine Tafel frei
Teilen Sie Ihren Tafel mit Stakeholdern und Planungsmanagern, um Einblick in den Ziel- und Zielfortschritt zu bieten und die Zusammenarbeit in Ihrer Organisation zu ermöglichen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_apw_advanced.spw_goal_user
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Anwender oder Gruppen, für die Sie die Tafel freigeben möchten, müssen über die Rolle „sn_apw_advanced.spw_goal_user_read“ oder „sn_apw_advanced.spw_goal_user“ verfügen, um den Lese- oder Bearbeitungszugriff auf die Tafel zu erhalten.
Prozedur
- Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für strategische Planung > Strategie und Zielean.
- Wählen Sie auf der Seite „Strategie und Ziele“ die Tafel aus, die Sie für Stakeholder freigeben möchten.
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Wählen Sie auf der Tafelseite das Symbol für Tafelaktionen aus (
) Und dann auswählen Freigeben .
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Füllen Sie im Fenster „Tafel freigeben“ die Details zum Freigabezugriff auf Tafel aus, um an der Tafel zusammenzuarbeiten.
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In Tafelfreigabe und -Zugriff Feld auswählen Eingeschränkt Oder Öffentlich .
- Eingeschränkt : Sichtbar für Anwender, für die die Tafel freigegeben wird.
- Öffentlich : Für alle innerhalb Ihrer Organisation sichtbar.
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In Mitglieder oder Gruppen Geben Sie die Namen einzelner Anwender oder Gruppen ein.
Hinweis:Die Mitglieder oder Gruppen Feld wird nicht angezeigt, wenn der Tafelfreigabetyp als ausgewählt ist Öffentlich .
- Wählen Sie Aus Freigeben Oder Fertig .
Alternativ können Sie auswählen Link kopieren Für das Symbol „Tafelaktionen“, und teilen Sie es mit Ihrem Stakeholder, um auf die Tafel zuzugreifen. -
In Tafelfreigabe und -Zugriff Feld auswählen Eingeschränkt Oder Öffentlich .
Ergebnisse
Die ausgewählten Einzel- und Gruppenanwender werden per E-Mail über die Tafelfreigabe benachrichtigt.