Erstellen Sie regelmäßig einen Programmstatusbericht, um einen Status-Rollup der Projekte im Programm anzuzeigen. Wenn Sie einen Statusbericht erstellen, wird der Status für verschiedene Aspekte des Programms aus den Projektstatusberichten aller Projekte zusammengefasst.
Vorbereitungen
Stellen Sie sicher, dass Im Programmstatusbericht anzeigen Die Option im Projektformular ist für alle Projekte ausgewählt, die Sie in den Statusbericht aufnehmen möchten.
Erforderliche Rolle: IT_program_Manager
Prozedur
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Navigieren zu an.
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Öffnen Sie in der Programmliste einen Programmdatensatz.
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In Programmstatusberichte Zugehörige Liste, klicken Sie auf Neu .
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Füllen Sie im Formular die Felder aus.
Hinweis: Wenn Sie den Status für einen Aspekt im Formular „Programmstatusbericht“ ändern, werden auch die entsprechenden Felder im Programmformular aktualisiert.
Tabelle : 2. Schreibgeschützte Felder aus dem Programmformular zusammengefasst
| Feld |
Beschreibung |
| Status |
Aktueller Status des Programms, z. B. „Ausstehend“, „Offen“ oder „in Bearbeitung“. |
| Fertigstellungsgrad |
Prozentsatz des abgeschlossenen Programms. |
| Geplantes Startdatum |
Geplantes Startdatum des Programms. |
| Geplantes Enddatum |
Geplantes Enddatum des Programms. |
| Tatsächliches Startdatum |
Tatsächliches Startdatum des Programms. |
| Tatsächliches Enddatum |
Tatsächliches Enddatum des Programms. |
| Geplante Kosten |
Geschätzte Kosten des Programms. |
| Ist-Kosten |
Ist-Kosten des Programms. |
Tabelle : 3. Abschnitt „Gesamtstatus“ des Formulars „Programmstatusbericht“
| Feld |
Beschreibung |
| Integrität gesamt |
Gesamtintegrität des Programms wurde aus dem neuesten Statusbericht jedes Projekts im Programm zusammengefasst. Der Status wird standardmäßig mit roten, grünen und gelben Farben angegeben. |
| Kurzübersicht |
Kurze Zusammenfassung und Analyse des Programms. |
| Kommentare |
Kommentare zum Gesamtstatus. |
| Erfolge der letzten Woche |
Beschreibung der abgeschlossenen Schlüsselaufgaben oder eines bedeutenden Fortschritts im Programm in der letzten Woche. |
| Geplante Schlüsselaktivitäten |
Nächste geplante Aktivitäten für das Programm. |
Tabelle : 4. Abschnitt „Zeitplan“ des Formulars „Programmstatusbericht“
| Feld |
Beschreibung |
| Zeitplan |
Status des Programmzeitplans, der aus dem neuesten Projektstatusbericht jedes Projekts im Programm zusammengefasst wurde. Der Status wird standardmäßig in roten, grünen und gelben Farben angegeben. |
| Kommentare zum Zeitplan |
Informationen im Zusammenhang mit dem Programmzeitplan. |
Tabelle : 5. Abschnitt „Kosten“ des Formulars „Programmstatusbericht“
| Feld |
Beschreibung |
| Kosten |
Status der Programmkosten-Rollup aus dem neuesten Projektstatusbericht jedes Projekts im Programm. Der Status wird standardmäßig in roten, grünen und gelben Farben angegeben. |
| Kommentare zu Kosten |
Informationen im Zusammenhang mit den Programmkosten. |
Tabelle : 6. Abschnitt „Ressourcen“ des Formulars „Programmstatusbericht“
| Feld |
Beschreibung |
| Ressourcen |
Status der Ressourcen, die aus dem neuesten Projektstatusbericht jedes Projekts im Programm zusammengefasst wurden. Der Status wird standardmäßig in roten, grünen und gelben Farben angegeben. |
| Kommentare zu Ressourcen |
Zusätzliche Informationen zu Programmressourcen. |
Tabelle : 7. Abschnitt „Umfang“ des Formulars „Programmstatusbericht“
| Feld |
Beschreibung |
| Umfang |
Status des Programmumfangs, der aus dem neuesten Projektstatusbericht jedes Projekts im Programm zusammengefasst wurde. Der Status wird standardmäßig in roten, grünen und gelben Farben angegeben. |
| Kommentare zum Bereich |
Informationen im Zusammenhang mit dem Programmumfang. |
- Wahlweise:
Wählen Sie eine andere Statusfarbe aus, um die Rollup-Farbe für verschiedene Aspekte des Programms zu überschreiben, oder wählen Sie sie aus Keine Wenn der Status eines Aspekts nicht im Programmstatusbericht angezeigt werden soll.
Auswahl Keine Zeigt ein graues X-Symbol an ( 
) Für diesen Programmaspekt im Programmstatusbericht.
Die von Ihnen festgelegte Überschreibungsfarbe wird nicht von einem Bericht zum nächsten beibehalten. Wenn der nächste Programmstatusbericht generiert wird, wird die Farbe aus den zugehörigen Projekten übernommen.
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Wählen Sie Absenden.