Greifen Sie auf nicht zugewiesene Arbeit in zu, weisen Sie sie zu und genehmigen Sie sie Projektarbeitsbereich

  • Freigeben Version: Australia
  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Zeigen Sie Ressourcen direkt von an, weisen Sie sie zu und autorisieren Sie sie Projektarbeitsbereich Ohne zu navigieren Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: it_project_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie im Projektarbeitsbereich auswählen Ressourcen Seite Im linken Menü werden Sie zu einer Seite weitergeleitet, auf der die projektbezogenen Ressourcen und ihre Ressourcenzuweisungen angezeigt werden, um die Ressourcenplanung zu verbessern. Durch Einbetten der Ressourcenseite über Interoperabilität Projektarbeitsbereich Die Anwendung unterstützt diese Aktionen:
    • Zeigen Sie zugewiesene und nicht zugewiesene Arbeit auf der Ressourcenseite an.
    • Weisen Sie nicht zugewiesene Arbeit mithilfe der automatischen oder manuellen Aufwandsverteilung zu.
    • Vorschau der Echtzeitaufwandszuteilungen vor der Zuweisung.
    • Identifizieren Sie Ressourcenverfügbarkeit und Überauslastung mithilfe visueller Indikatoren.
    • Genehmigen, heben Sie die Genehmigung von Zuweisungen auf, oder ordnen Sie sie neu zu, indem Sie den Ressourcenstatus direkt auf der Ressourcenseite ändern.
    • Erweitern oder aktualisieren Sie Zuweisungen, ohne sie zu verlassen Projektarbeitsbereich.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Projektarbeitsbereich Und öffnen Sie ein Projekt.
    2. Öffnen Sie die Ressourcenseite des Projekts, indem Sie auswählen Ressourcen Seite aus dem linken Menü.
    3. Aktivieren Sie den Umschalter „nicht zugewiesene Aufgaben“ ( Umschalter für nicht zugewiesene Aufgaben.), um die nicht zugewiesenen Arbeitsanforderungen im unteren Bereich anzuzeigen.

      Ressourcentafel-Ansicht eines Projekts im Projektarbeitsbereich.

      Sie können Ressourcenzuweisungen basierend auf den primären Attributen (Gruppe, Kompetenz oder Rolle) erstellen. Sie können eine umfassende Ansicht der Ressourcenzuteilungen anzeigen und sie nach primärer Gruppe, Kompetenz, Rolle, Besitzer und übergeordnetem Element gruppieren.

    4. Wählen Sie im Bereich „nicht zugewiesene Aufgaben“ die Kontextmenüzeile aus ( 3 vertikale Punkte, die das Kontextmenü der Zeile angeben.) Für eine beliebige Aufgabe und wählen Sie aus Arbeit Zuweisen .
    5. Sie können Arbeit auf eine der folgenden Arten zuweisen.
      Arbeitsauswahlen zuweisenBeschreibung
      Automatische Zuweisung Das System identifiziert automatisch alle Ressourcen basierend auf den ausgewählten primären Attributen und verteilt die Arbeit gleichmäßig auf die Ressourcen.

      Wählen Sie im Fenster Ressourcen zuweisen die Option aus Ressourcen automatisch zuweisen Aus der Liste Ressourcen zuweisen.
      Manuelle Zuweisung Ermöglicht Ihnen, bestimmte Ressourcen auszuwählen und zu entscheiden, wie viel Aufwand zugeteilt werden soll. Es gibt zwei Unteroptionen, die Sie auswählen können.
      1. Wählen Sie die erforderlichen Ressourcen aus der Liste Ressourcen auswählen aus. Sie können Maßnahmen mit einer der folgenden Unteroptionen zuweisen:
        1. Wählen Sie aus Verteilen Sie den gesamten Aufwand gleichmäßig Option, um den gesamten angeforderten Aufwand gleichmäßig auf die ausgewählten Anwender zu verteilen.
        2. Wählen Sie aus Teilaufwand gleichmäßig verteilen Und geben Sie den erforderlichen Aufwand in das Feld ein.
      2. Teilaufwand gleichmäßig: Weisen Sie nur die eingegebenen Maßnahmen gleichmäßig auf die ausgewählten Ressourcen zu.
      Hinweis:
      Verbleibender Aufwand nach gleichmäßiger Verteilung der Arbeit auf die Anwender wird im Bereich „nicht zugewiesene Aufgaben“ gespeichert. Ressourcenmanager können diesen Aufwand erneut zuordnen.
    6. Wählen Sie aus Vorschau Schaltfläche zum Anzeigen der Echtzeitzuteilungen, bevor die Arbeit zugewiesen wird.
    7. Wählen Sie aus Zuweisen Schaltfläche zum Zuweisen von Arbeit an die Ressourcen.
      Die zugewiesene Arbeit wird im oberen Bereich angezeigt, der von der Ressourcenansicht geschachtelt ist, und befindet sich im Status „Ausstehend“ ( Gelbes rechteckiges Symbol für Status „Ausstehend“.).
    8. Erweitern Sie eine Ressourcenzeile mithilfe des Symbols „Zeile erweitern“ ( Erweitern Sie das Zeilensymbol.), um zugewiesene Aufgaben anzuzeigen.
    9. Doppelklicken Sie in die Spalte Ressourcenstatus, und wählen Sie aus Genehmigen Um die zugewiesene Arbeit zu bestätigen, damit die Ressource mit der Arbeit beginnen kann.
      Beim Zuweisen der Arbeit können Sie leicht identifizieren, ob eine Ressource verfügbar ist ( Grünes Häkchen in einem grünen Kreis, das angibt, dass die Ressourcenzuteilung innerhalb der verfügbaren Bandbreite liegt.) Oder überlastet ( Rotes Ausrufezeichen in einem roten Dreieck, das anzeigt, dass die Ressource übermäßig zugeteilt ist.), auch für die zukünftigen Zeiträume, unter Verwendung der Ikonografie.
    10. Sie können den Status aller zugewiesenen Zuweisungen mit einer der folgenden Optionen ändern.
      AuswahlBeschreibung
      Genehmigt Genehmigen Sie die zugewiesene Arbeit, um die Arbeit zu bestätigen.
      Nicht genehmigt Heben Sie die Genehmigung von Maßnahmen auf, für die aufgrund einer Änderung der Geschäftsbedürfnisse oder der Prioritätsplanung keine Arbeit erforderlich ist.
      Ausstehend Verschieben Sie genehmigte oder nicht genehmigte Aufgaben in „Ausstehend“, um die Arbeitsanforderungen neu zu priorisieren.

    Ergebnisse

    Die zugewiesenen Arbeitselemente sind genehmigt ( Grünes rechteckiges Symbol für genehmigten Status.) Oder nicht genehmigt ( Rosafarbenes rechteckiges Symbol für genehmigten Status.) Und der Status der Arbeitszuweisungen wird auf Ressourcenebene zusammengefasst.

    Nächste Maßnahme