Aktualisieren Sie die Ressourcenzuweisung von Projektarbeitsbereich
Aktualisieren Sie eine Ressourcenzuweisung, die einem Projekt oder einer Projektaufgabe zugeordnet ist.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: it_project_manager
In Ressourcenzuweisungen werden alle am Status der Gruppenressourcenzuweisung vorgenommenen Änderungen auf den Status aller zugeordneten untergeordneten Ressourcenzuweisungen zurückgesetzt. Ebenso werden alle Änderungen am Status von untergeordneten Ressourcenzuweisungen automatisch zum entsprechenden Gruppenressourcenzuweisungsstatus addiert.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Überprüfen Sie vor dem Aktualisieren einer Ressourcenzuweisung Folgendes, um eine genaue und effektive Ressourcenzuteilung sicherzustellen:
- Ressourcenverfügbarkeit: Überprüfen Sie, ob die Ressource während des Zuweisungszeitraums über verfügbare Kapazität verfügt. Überzugeteilte Ressourcen werden mit einem Warnsymbol angezeigt.
- Primäre Attribute: Stellen Sie sicher, dass die Ressource über die erforderlichen primären Attribute wie Kompetenzen oder Rollen verfügt, die den Projektaufgabenanforderungen entsprechen.
- Vorhandene Zuteilungen: Überprüfen Sie die aktuellen Zuweisungen der Ressource für alle Projekte, um Konflikte oder Übernutzung zu vermeiden.
- Gruppe vs. Einzelperson: Beachten Sie beim Aktualisieren einer Gruppenressourcenzuweisung, dass sich der Status auf alle untergeordneten (individuellen) Ressourcenzuweisungen ändert. Ebenso werden einzelne Statusänderungen in der Gruppenzuweisung zusammengefasst.
- Zuweisungsstatus: Stellen Sie sicher, dass sich die Zuweisung im richtigen Status (angefordert, zugewiesen oder genehmigt) befindet, bevor Sie Änderungen vornehmen.