Microsoft SharePoint Online에 대한 문서 볼륨 추정

소스 시스템에 포함된 Microsoft SharePoint Online 총 문서 수와 개별 사이트의 문서 수를 예상합니다. 이 정보를 사용하여 외부 콘텐츠 커넥터에 Microsoft SharePoint Online 필요한 크롤링 범위 설정을 결정합니다.

시작하기 전에

조직의 관리 센터 인스턴스에 대해 다음 자격 증명과 권한이 필요합니다.Microsoft 365

• 로그인 자격 증명
• 활성 사이트 목록을 구성하고 익스포트 Microsoft SharePoint Online 할 수 있는 권한

관리 센터의 Microsoft 365 보고서에 대한 액세스에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. Microsoft 365 관리 센터의 보고서 Microsoft 문서를 참조하십시오.

필요한 역할: 없음

이 태스크 정보

외부 콘텐츠 커넥터를 Microsoft SharePoint Online 구성하기 전에 소스 시스템과 개별 사이트에서 사용할 수 있는 Microsoft SharePoint Online 문서 수를 예측하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

사용 가능한 문서 수를 예측하여 인덱싱된 문서 한도를 초과하지 않도록 외부 콘텐츠 커넥터의 Microsoft SharePoint Online 크롤링 범위를 제한해야 하는지 여부를 결정할 수 있습니다.

중요사항:

기본적으로 외부 콘텐츠 커넥터는 소스 시스템에서 문서까지 백만 (1,000,000) 인덱싱할 수 있습니다. 커넥터가 이 한도를 초과하면 소스 시스템을 계속 크롤링하지만 새 문서는 무시하고 인덱싱을 AI 검색 위해 문서 삭제 및 업데이트만 보냅니다. 커넥터는 인덱싱 제한을 초과하여 크롤링하는 문서 10,000개마다 오류 메시지를 기록합니다.

커넥터 중 하나가 인덱싱 제한에 도달하면 크롤링 설정 및 파일 포함/제외 필터를 업데이트하여 검색하는 문서 수를 줄일 수 있습니다. 또는 문서보다 1,000,000 더 많이 인덱싱해야 하는 경우 케이스 https://support.servicenow.com/now 를 고객 서비스 및 지원 생성하여 커넥터에 대한 한도 증가를 요청할 수 있습니다.

프로시저

1. 에서 관리자 센터https://admin.microsoft.com/에 Microsoft 365 로그인합니다.
2. 다음으로 이동 관리자 센터 > 모든 관리자 센터그런 다음 관리 센터 목록에서 SharePoint 를 선택합니다.
3. 다음으로 이동 사이트 > 활성 사이트.
4. 활성 사이트 목록에서 열 사용자 지정 헤더를 선택하고 표시할 다음 열이 선택되었는지 확인한 후 적용을 선택합니다.
   • 사이트 이름
   • URL
   • 사용된 스토리지(GB)
   • 파일
5. 활성 사이트의 문서 수를 익스포트하고 분석합니다.
   1. 익스포트를 선택합니다.
   2. 메시지가 표시되면 활성 사이트 CSV 목록을 편리한 위치에 저장합니다.
   3. 익스포트된 활성 사이트 CSV 목록을 원하는 도구에서 엽니다.
   4. 활성 사이트 목록의 각 사이트 항목에 대해 파일 필드에서 사용 가능한 문서 수를 찾습니다.
      사이트 이름 및 URL 필드 값을 사용하여 사이트를 식별합니다.
   5. 활성 사이트 CSV 목록에 있는 모든 사이트에 대한 파일 필드 값을 합산하여 소스 시스템에서 사용 가능한 총 문서 Microsoft SharePoint Online 수를 찾습니다.

다음에 수행할 작업

소스 시스템에서 사용 가능한 총 문서 수가 문서의 백만 (1,000,000) 커넥터 제한을 초과하는 경우 Microsoft SharePoint Online 외부 콘텐츠 커넥터의 Microsoft SharePoint Online 크롤링 범위를 제한해야 합니다. 총 문서 수가 커넥터 제한보다 적은 사이트 집합을 선택하고 관리자에게 AI 검색 알리고 해당 사이트만 포함하도록 외부 콘텐츠 커넥터의 크롤링 설정을 구성할 수 있도록 알립니다.

커넥터의 Microsoft SharePoint Online 크롤링 설정 구성에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 외부 콘텐츠 커넥터에 Microsoft SharePoint Online 대한 크롤링 설정 구성.