Ordnen Sie Bedarfe und Projekte ein
Ordnen Sie Anforderungen und Projekte ein, um Anforderungen und Projekte für ihre Genehmigung und Ausführung innerhalb eines Portfolios zu priorisieren.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: IT_Portfolio_Manager
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Standardmäßig ordnet die Liste „Rang nach Punktzahl“ Bedarfe und Projekte basierend auf vom System generierten Punktzahlen an. Der Rang eines Bedarfs oder Projekts ist spezifisch für ein Geschäftsjahr. Ein Projekt kann im Geschäftsjahr 17 als dritter Platz, im Geschäftsjahr 2018 jedoch als sechster Platz eingestuft werden.
Prozedur
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Navigieren Sie von einem der beiden Ausgangspunkte zur Portfolioplanungs-Workbench.
Standort Schritte Aus Anwendungsnavigator - Navigieren zu an.
- Von Portfolio Wählen Sie das Portfolio aus, für das Sie die Planung durchführen möchten.
Aus der Portfolioliste - Navigieren zu an.
- Öffnen Sie das Portfolio, für das Sie die Planung durchführen möchten.
- Klicken Sie im Formular „Portfolio“ auf Portfolioplanung Zugehöriger Link.
- Wahlweise:
Passen Sie den Rang automatisch oder manuell an.
Aktion Schritte Passen Sie den Rang automatisch an - Wechseln Sie zu Zeitleistenansicht Registerkarte von Plan Registerkarte der Portfolioplanungs-Workbench.
- Sortieren Sie die Projekte und Bedarfe nach Währung oder Nummernattribut, z. B. ROI %, Priorität und geplante Kosten, nach denen Sie die Projekte und Bedarfe einstufen möchten.
- Klicken Sie Auf Passen Sie Den Rang An Zum Schließen von Lücken in Rängen, wenn einige Projekte in das nächste Geschäftsjahr verschoben oder abgebrochen werden.
Wenn beispielsweise die Ränge nach dem Verschieben oder Abbrechen einiger Projekte 1, 2 und 5 sind, werden mit dieser Aktion die Ränge 1, 2 und 3 angepasst.
- Klicken Sie Auf Rang Nach Visueller Sortierung Dient zum Richten von Projekten und Bedarfen basierend auf dem von Ihnen ausgewählten Attribut.
Passen Sie die Ränge manuell an - Wechseln Sie zu Zeitleistenansicht Registerkarte von Plan Registerkarte der Portfolioplanungs-Workbench.
- Bearbeiten Sie Rang Feld.
Wenn Sie den Rang eines Projekts oder Bedarfs ändern, werden die Ränge anderer Projekte oder Bedarfe automatisch angepasst. Wenn sich beispielsweise der Rang für ein Projekt mit der Rangfolge 2 in die Nummer 4 ändert, geht das Projekt mit der Rangfolge 3 automatisch von Rang 2 aus.
Beispiel
| Szenario zum Bearbeiten des Rangs | Rangaktualisierung | Rang vor manueller Bearbeitung | Rang nach manueller Bearbeitung |
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Wenn der anfängliche Rang 0 oder leer ist und andere Ränge vorhanden sind, werden die aufeinanderfolgenden Ränge nach der Bearbeitung um 1 erhöht. |
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Wenn anfänglicher Rang > bearbeiteter Rang, werden die aufeinanderfolgenden Ränge nach der Bearbeitung um 1 erhöht. |
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Wenn der anfängliche Rang < der bearbeitete Rang und keine Lücke in der Rangfolge vorhanden ist, werden die vorherigen Ränge nach der Bearbeitung um 1 verringert. |
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Wenn der anfängliche Rang < der bearbeitete Rang und eine Lücke in der Rangfolge vorhanden ist, werden die aufeinanderfolgenden Ränge nach der Bearbeitung um 1 erhöht. |
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