Aktualisieren Sie das Projekt, und nehmen Sie Anpassungen in Feldern vor, um Umfang, Kosten und Zeitplan zu behandeln. Bei laufenden Projekten sollten Sie die tatsächlichen Werte so aktuell wie möglich halten. Messen Sie weiterhin ist-Werte, und analysieren Sie die Auswirkungen potenzieller Projektrisiken.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: it_project_manager
Prozedur
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Öffnen Sie ein Projekt in In Arbeit status.
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Halten Sie die folgenden Felder auf dem neuesten Stand:
Während der Status des Projekts lautet
In Arbeit , Halten Sie diese Felder auf dem neuesten Stand:
- Priorität : Die Priorität des Projekts, insbesondere da es sich auf andere Projekte im Portfolio bezieht.
- Nettowert : Der Wert des Projekts für das Unternehmen, ausgedrückt in erwartetem Umsatz.
- Risikokosten : Die Summe aller Kosten im Zusammenhang mit potenziellen Projektrisiken. Obwohl sich dieses Feld nicht auf das Kostenmanagement bezieht, können Sie dieses Feld verwenden, um die Kosten von Risiken zu schätzen, die während des Projekts entstehen.
- Konfigurationselement : Das CI, das sich auf das Projekt bezieht.
- Zeitplan : Der Typ des Arbeitszeitplans.
- Arbeitsnotizen : Ein nützlicher Datensatz mit Notizen und Kommentaren im Zusammenhang mit dem Projekt.
- Live-Feed : Ein Datensatz der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Projekt-Stakeholdern.
Halten Sie für Projektaufgaben diese Felder auf dem neuesten Stand:
- Status : Denken Sie daran, den status der Projektaufgabe in zu ändern In Arbeit Wann die Aufgabe beginnen soll (für Aufgaben mit einem angegebenen Startdatum) und Geschlossen Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist. aufgabenstatus ändern sich nicht automatisch, es sei denn, die Zeitbeschränkung der Aufgabe ist auf festgelegt Starten Sie so bald wie möglich Und der Status der vorherigen Aufgabe wird in einen der status „Geschlossen“ geändert.
- Zuweisungsgruppe : Die Gruppe der Ressourcen, die derzeit an der Aufgabe arbeiten.
- Zugewiesen an : Die Person, die der Aufgabe zugewiesen ist.
- Zeitkarten : Die Zeit, in der Ressourcen an einem Projekt arbeiten, in der ein Rollup ausgeführt wird Tatsächlicher Aufwand . Wenn ein Lohnkostensatz für eine Zeitkarte konfiguriert ist, wirken sich Änderungen an den Zeitkarten auf die tatsächlichen Kosten des Projekts aus.
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Wählen Sie Aus Aktualisieren Zum Speichern des Datensatzes.