Weisen Sie nicht zugewiesene Arbeit mit zu und genehmigen Sie sie Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement

Filtern Sie die nicht zugewiesene Arbeit, um Prioritätsanforderungen anzuzeigen und sie Ressourcen zuzuweisen. Stellen Sie über schnell eine Verbindung mit der anfordernden Person her Microsoft Teams Um zusätzliche Einblicke zu erhalten und die zugewiesene Arbeit mithilfe der Inline-Bearbeitungsfunktion zu genehmigen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Zuweisungslogik bietet Anwendern die Flexibilität und Steuerung bei der Zuweisung von Arbeit zu Ressourcen. Es wird auf die folgenden Ziele eingegangen:

• Effizienz: Weisen Sie nicht zugewiesene Aufgaben schnell verfügbaren Ressourcen zu.
• Personalisierung: Ermöglicht Anwendern, zu konfigurieren, wie der Aufwand verteilt wird – entweder automatisch oder manuell.
• Transparenz: Erhalten Sie eine Vorschau der Echtzeitaufgliederung der Aufwandszuteilung, bevor Sie die Arbeit Ressourcen zuweisen.
• Flexibilität: Die manuelle Verteilung unterstützt die anwenderdefinierte Auswahl von Ressourcen, wodurch Ressourcenmanager Arbeitszuteilungen basierend auf der Verfügbarkeit und der verbleibenden Kapazität der Ressourcen verwalten können.
• Fairness: Verteilt die Arbeit gleichmäßig auf die Ressourcen, um eine ausgeglichene Arbeit zu gewährleisten.

Vorbereitungen

• Create an active employee definition Damit Ressourcen ihre Zuteilungsdetails auf anzeigen können Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement.
• Erstellen Sie eine Ressourcenkarte.
• Erforderliche Rolle: Resource_user, resource_Manager

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement
2. Wählen Sie das Symbol „Ressourcenkarten“ ( ) Aus dem Menü und öffnen Sie eine Ressourcenkarte.
   Alternativ können Sie nicht zugewiesene Aufgaben mit dem Widget „nicht zugewiesene Zuweisungsanforderungen“ im Übersichts-Dashboard anzeigen.
3. Wählen Sie im Bereich „nicht zugewiesene Aufgaben“ für eine beliebige Aufgabe das Kontextmenü Zeile aus ( ) Und auswählen Arbeit Zuweisen .
4. Sie können Arbeit auf eine der folgenden Arten zuweisen.

   Arbeitsauswahlen zuweisen	Beschreibung
   Manuelle Zuweisung	Ermöglicht Ihnen, bestimmte Ressourcen auszuwählen und zu entscheiden, wie viel Aufwand zugeteilt werden soll. Sie können zwei Unteroptionen auswählen. Wählen Sie die erforderlichen Ressourcen aus der Liste Ressourcen auswählen aus. Sie können Maßnahmen mit einer der folgenden Unteroptionen zuweisen: Wählen Sie aus Verteilen Sie den gesamten Aufwand gleichmäßig Option, um den gesamten angeforderten Aufwand gleichmäßig auf die ausgewählten Anwender zu verteilen. Wählen Sie aus Teilaufwand gleichmäßig verteilen Und geben Sie den erforderlichen Aufwand in das Feld ein. Teilaufwand gleichmäßig: Weisen Sie nur die eingegebenen Maßnahmen gleichmäßig auf die ausgewählten Ressourcen zu.
   Automatische Zuweisung	Das System identifiziert automatisch alle Ressourcen basierend auf den ausgewählten primären Attributen und verteilt die Arbeit gleichmäßig auf die Ressourcen. Wählen Sie im Fenster Ressourcen zuweisen die Option aus Ressourcen automatisch zuweisen Aus der Liste Ressourcen zuweisen.

   Hinweis:

   Verbleibender Aufwand nach gleichmäßiger Verteilung der Arbeit auf die Anwender wird im Bereich „nicht zugewiesene Aufgaben“ gespeichert. Ressourcenmanager können diesen Aufwand erneut zuordnen.
5. Wählen Sie Aus Vorschau Um die Echtzeitzuteilungen anzuzeigen, bevor die Arbeit zugewiesen wird.
6. Wählen Sie Aus Zuweisen Um den Ressourcen Arbeit zuzuweisen.
   Die zugewiesene Arbeit wird im oberen Fach angezeigt, das von der Ressourcenansicht geschachtelt ist, und befindet sich im Status „Ausstehend“ ( ).
7. Erweitern Sie eine Ressourcenzeile mithilfe des Chevron-Symbols ( ), um zugewiesene Aufgaben anzuzeigen.
8. Doppelklicken Sie in die Spalte Ressourcenstatus, und wählen Sie aus Genehmigen Um die zugewiesene Arbeit zu bestätigen, damit die Ressource mit der Arbeit beginnen kann.
   Beim Zuweisen der Arbeit können Sie leicht identifizieren, ob eine Ressource verfügbar ist ( ) Oder überlastet ( ), auch für die zukünftigen Zeiträume, unter Verwendung der Ikonografie.
9. Sie können den Status aller zugewiesenen Zuweisungen mit einer der folgenden Optionen ändern.

   Auswahl	Beschreibung
   Genehmigt	Genehmigen Sie die zugewiesene Arbeit, um die Arbeit zu bestätigen.
   Nicht genehmigt	Heben Sie die Genehmigung von Maßnahmen auf, für die aufgrund einer Änderung der Geschäftsbedürfnisse oder der Prioritätsplanung keine Arbeit erforderlich ist.
   Ausstehend	Verschieben Sie genehmigte oder nicht genehmigte Aufgaben in „Ausstehend“, um die Arbeitsanforderungen neu zu priorisieren.

10. Wahlweise: Sie können den Namen des Besitzers auswählen, um mit ihm zusammenzuarbeiten Microsoft Teams Um zusätzliche Einblicke in die Arbeit zu erhalten.

Ergebnisse

Die zugewiesenen Arbeitselemente sind genehmigt ( ) Oder nicht genehmigt ( ) Und der Status der Arbeitszuweisungen wird auf Ressourcenebene zusammengefasst.

Nächste Maßnahme

Wenn im Bereich „nicht zugewiesene Aufgaben“ keine Aufgaben angezeigt werden, überprüfen Sie Folgendes:

1. Stellen Sie sicher, dass die Ressourcenanforderungen vorhanden sind. Projektmanager müssen Ressourcenanforderungen (Ressourcenzuweisungen mit Status „angefordert“) für Projektaufgaben erstellen. Navigieren Sie zum Projekt, und überprüfen Sie, ob Ressourcenanforderungen in der zugehörigen Liste „Ressourcenzuweisungen“ vorhanden sind.
2. Überprüfen Sie, ob primäre Attribute übereinstimmen. Der Ressourcenkartenfilter muss mit den primären Attributen (Gruppe, Kompetenz oder Rolle) übereinstimmen, die in den Ressourcenanforderungen definiert sind. Öffnen Sie Ihre Ressourcenkarte, und überprüfen Sie, ob die Filterkriterien mit vorhandenen Anforderungen übereinstimmen.
3. Überprüfen Sie, ob die Mitarbeiterprofile generiert werden. Verifizieren Mitarbeiterprofildefinitionen Wurden für die Ressourcen in Ihrer Ansicht generiert.
4. Anforderungsstatus ist korrekt. Nur Ressourcenanforderungen in Angefordert status wird als nicht zugewiesen angezeigt. Anforderungen, die bereits zugewiesen, genehmigt oder abgebrochen sind, werden nicht angezeigt.
5. Überprüfen Sie den Datumsbereich. Stellen Sie sicher, dass sich der Datumsbereich der Ressourcenkarte mit den Daten der Ressourcenanforderung überschneidet. Anforderungen außerhalb des sichtbaren Zeitrahmens werden nicht angezeigt.
6. Bestätigen Sie die Berechtigungen. Bestätigen Sie, dass Sie über die Rolle „resource_Manager“ verfügen, die zum Anzeigen und Verwalten nicht zugewiesener Arbeit erforderlich ist.