Senden Sie ein Vertragsdokument zur Unterzeichnung

Nachdem ein Vertragsdokument überprüft und abgeschlossen wurde, senden Sie das Dokument zur Unterzeichnung.

Vorbereitungen

Das Vertragsdokument muss überprüft und abgeschlossen worden sein, und der Vertragsstatus muss auf „Dokument bereit“ festgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie ein Vertragsdokument in Ihrem Arbeitsbereich und Arbeiten Sie an einer Vertrags-Change-Anforderung.

Wenn die Vertragsanforderung mit einer übergeordneten Vertragsanforderung verknüpft ist, muss sich die übergeordnete Anforderung im Status „Vertrag unterzeichnet“ oder „Abgeschlossen“ befinden.

Erforderliche Rolle: sn_cm_Core.Contract_user

Prozedur

1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
2. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
3. Wählen Sie Aus Zur Signatur senden .

   Abbildung : 1. Zum Signieren senden

   

   • Wenn eine Nachricht mit den Details des Vertragsdokuments angezeigt wird, wählen Sie aus Zur Signatur senden .
   • Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass die Unterzeichner nicht synchronisiert wurden:
     1. Aktualisieren und synchronisieren Sie die Signaturen.
        • Für Versionen von Vertragsmanagement Pro Ab 1,2 finden Sie unter Beheben Sie den Fehler beim Senden von Vertragsdokumenten zur Signatur (beginnend mit Vertragsmanagement Pro1,2.1).
        • Für frühere Versionen von Vertragsmanagement Pro, Siehe Beheben Sie einen Fehler beim Senden zur Signatur.
     2. Wählen Sie Aus Zur Signatur senden .
     3. Wählen Sie Aus Zur Signatur senden In der Bestätigungsnachricht.
   • Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass die übergeordnete Vertragsanforderung nicht unterzeichnet ist, stellen Sie sicher, dass der übergeordnete Vertrag entweder unterzeichnet oder nicht verknüpft ist, bevor Sie auswählen Zur Signatur senden .

     Weitere Informationen finden Sie unter Entfernen Sie einen verknüpften Vertrag.

Ergebnisse

Das Dokument wird zur Signatur an die angegebenen Unterzeichner gesendet. Der Aktivitätenstrom zeigt Details des Vertragsdokuments an, das zur Signatur gesendet wird.

Der Status der Vertragsanforderung und der Vertragsstatus werden in Warten auf Signatur aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Signatur-Workflow für eine Vertragsanforderung.