Anforderungen für Geheimhaltungsvereinbarungen

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  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Mitarbeiter können Anfragen an die Rechtsabteilung zum Erstellen von Verträgen mit Geheimhaltungsvereinbarungen (Geheimhaltungsvereinbarungen, Geheimhaltungsvereinbarungen) mit Drittparteien wie Lieferanten, Kunden und Partnern übermitteln. Die Rechtsabteilung kann diese angeforderten Änderungen dann von einem zentralen Ort aus verwalten und verarbeiten.

    Features

    • Vertragsvorlagen mit Metadaten und Geschäftsregeln zur Auswahl der relevantesten Vorlage für eine Anforderung.
    • Microsoft Word Formatieren Sie Vertragsvorlagen, um dies zu erleichtern Bearbeitung für den Vertragserfüller.
    • Selfservice-Fähigkeit zum Erstellen und Ausführen standardisierter NDA-Verträge.
    • Integrationen elektronischer Signaturen mit Adobe Sign Und DocuSign.
    • Unterstützung für Nasssignaturen für manuelle Signaturen.
    • Externe Speicherintegrationen mit Google Drive Und Microsoft OneDrive Zum Speichern unterzeichneter Vertragsdokumente.
    • Zentralisiertes Repository für Rechtsverträge, das die Metadaten der unterzeichneten Vertragsdokumente enthält.

    Workflow für Anforderung von Geheimhaltungsvereinbarungen

    Wenn eine anfordernde Person eine juristische Anforderung einreicht, wird mit einer Standardvertragsvorlage ein NDA-Vertragsdokument basierend auf den Informationen aus der Anforderung erstellt. Die Informationen aus der Anforderung werden an den entsprechenden Stellen in der Vorlage eingefügt.

    Da sich Vertragsdokumente in befinden Microsoft Word Das Formatieren, Überprüfen, Bearbeiten und Finalisieren der Vertragsdokumente ist einfacher als Dokumente im PDF- oder HTML-Format.

    Ein Beispiel-Workflow für eine Vertragsanforderung für eine Geheimhaltungsvereinbarung (Non-Disclosure Agreement, NDA) kann wie folgt ausgeführt werden:
    1. Der Konfigurator für die Rechtsabteilung richtet die Grundlagendaten für die Übermittlung einer NDA-Anforderung ein. Weitere Informationen finden Sie unter Contract Management Pro für Legal Service Delivery konfigurieren.
    2. Die anfordernde Person der Rechtsabteilung füllt das Formular für die NDA-Aufnahmeanforderung aus.
    3. Eine Vertragsanforderung wird initiiert.
    4. Das Vertragsdokument wird aus einer Vertragsvorlage generiert, und der Inhalt wird dynamisch gemäß vordefinierten Bedingungen hinzugefügt.
    5. Der Vertragsanwender bearbeitet die Anforderungen für alle Änderungen und erstellt mit eine neue Version des Vertragsdokuments Erneut Generieren Oder Dokument synchronisieren Option.
    6. Die anfordernde Person des Vertrags zeigt das Vertragsdokument an.
      1. Wenn keine Änderungen erforderlich sind, wird das Dokument zur Signatur gesendet.
      2. Wenn Änderungen erforderlich sind, übermittelt die anfordernde Person eine Change-Anforderung, die an den Vertragserfüller gesendet wird.
    7. Basierend auf der Change-Anforderung kann der Vertragserfüller die folgenden Aktionen ausführen.
      1. Der Vertragserfüller initiiert einen internen Überprüfungsprozess.
        1. Der Vertragserfüller übermittelt eine Überprüfungsaufgabe zur internen Überprüfung.
          Hinweis:
          Sie können parallele Überprüfungsaufgaben für dasselbe Vertragsdokument für verschiedene Überprüfergruppen erstellen. Sie können jedoch keine Überprüfungsaufgabe für dasselbe Dokument mit derselben Überprüfergruppe erstellen, wenn bereits eine andere aktive Aufgabe vorhanden ist.
        2. Ein Gruppenmanager für Vertragsüberprüfer kann die Überprüfungsaufgabe zuweisen, oder ein Vertragsüberprüfer kann sie selbst zuweisen.
        3. Der zugewiesene Vertragsüberprüfer beginnt mit der Bearbeitung des Vertragsdokuments.
        4. Wenn die Informationen unvollständig sind, fordert der Vertragsüberprüfer weitere Informationen vom Vertragserfüller an.
        5. Wenn eine Anforderung für weitere Informationen übermittelt wurde, gibt der Vertragserfüller die Informationen weiter.
        6. Der Vertragsüberprüfer überprüft das Dokument, akzeptiert oder lehnt Redlines ab, schlägt Bearbeitungen vor und fügt Kommentare hinzu.
        7. Der Vertragsüberprüfer schließt die Überprüfung ab und gibt das aktualisierte Vertragsdokument frei, falls verfügbar.
        8. Der Vertragserfüller erhält ein aktualisiertes Dokument und nimmt die erforderlichen Änderungen basierend auf dem Feedback vor.
          • Für internen Speicher: Wenn Änderungen erforderlich sind, wird nach Abschluss des Dokuments eine neue Dokumentversion erstellt.
          • Für externen Speicher – Überprüfer arbeiten online in Echtzeit an der Überarbeitung des Vertragsdokuments zusammen. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, kann der Erfüller das online verfügbare Vertragsdokument abschließen oder eine neue Offline-Version mit den Änderungen erstellen.
      2. Der Vertragserfüller initiiert eine Ad-hoc-Genehmigung von den Stakeholdern. Wenn bei der Überprüfung erforderliche Änderungen festgestellt werden, werden die Änderungen vorgenommen, und eine neue Dokumentüberarbeitung wird erstellt.
      3. Sobald das Dokument abgeschlossen ist, sendet der Erfüller das Dokument an die anfordernde Person.
    8. Die Vertragsanfordernde zeigt eine Vorschau des generierten Vertrags an und sendet ihn, wenn keine Änderungen erforderlich sind, an die Unterzeichner.
    9. Alle Unterzeichner übermitteln die erforderlichen Signaturen.
    10. Der unterzeichnete Vertrag wird an den Datensatz der Anforderung an die Rechtsabteilung angehängt.
    11. Wenn ein externer Speicher konfiguriert ist, wird der unterzeichnete Vertrag darin gespeichert und im Vertrags-Repository referenziert.