Ereignisplaner

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwalten Sie in Ihrer Organisation angeforderte Reservierungen in einem einfachen Ereignisplaner. Überprüfen Sie als Reservierungsplaner die geplanten Reservierungen des aktuellen Tages, und zeigen Sie die Reservierungsdetails an. Mit der Zeitplanansicht können Sie eine Reservierung auch auf ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit umplanen, indem Sie sie einfach per Drag-and-Drop an einen anderen Zeitpunkt verschieben.

    Sie können auch als Reservierungsplaner und Reservierungsanzeige auf den Ereignisplaner zugreifen. Der Planer bietet Ihnen eine detaillierte Ansicht aller von Mitarbeitern angeforderten Reservierungen sowie der von Ihnen angeforderten Reservierungen für sich selbst oder im Namen anderer. Öffnen Sie das Standortverzeichnisportal auf der Homepage des Ereignisplaners, und zeigen Sie es an.

    Sie können überprüfen, ob Reservierungen vorhanden sind, die zusätzliche Services erfordern, stornierte Reservierungen und vieles mehr. Mit dem Ereignisplaner können Sie die Reservierungen auch in einer geplanten Ansicht anzeigen, in der Sie Reservierungen nachverfolgen können, die auf einem beliebigen Campus, seinen Gebäuden und einem bestimmten Stockwerk vorgenommen wurden. In der geplanten Ansicht werden Reservierungen basierend auf ihrem Status in Farben angezeigt. Sie können eine Reservierung auch zu einem späteren Zeitpunkt planen, indem Sie sie einfach über die Zeitleiste ziehen. Sie können jederzeit die Details einer Reservierung anzeigen, z. B. die genauen Details, die von der anfordernden Person angegeben wurden, die zusätzlichen von ihr bereitgestellten Services, die für diese Services erstellten Fälle und Aufgaben, die eingeladenen Personen und mehr.
    Wichtig:
    Reservierungen, die mit einem Kalenderanbieter erstellt wurden, können nur mit dem Kalenderanbieter verwaltet werden.

    Stellen Sie sicher, dass Sie die Kalenderkomponente (sn_Calendar) von Version 23.2.0 oder höher installiert haben.

    In der Zeitplanansicht des Ereignisplaners können Sie verschiedene Aktionen für die Reservierung ausführen. Beachten Sie jedoch Folgendes:
    • Öffnen Sie das Standortverzeichnisportal in der Ansicht „geplant“, und zeigen Sie es an. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen Sie das Standortverzeichnis im Ereignisplaner, und zeigen Sie es an.
    • Sie können nur Reservierungen verwalten, die mit erstellt wurden Workplace Core Anwendungen.
    • Sie können Reservierungen für Einzel- und Vorkommen verwalten.
    • Sie können eine Reservierung mit mehreren Standorten oder Gruppen nur verwalten, indem Sie die Reservierungsdetails öffnen und nicht in der Zeitplanansicht.
    • Als Reservierungsplaner können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
      • Ziehen Sie eine Reservierung an ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit, um die Reservierung neu zu planen.
      • Ändern Sie die Reservierungszeiten,
      • Ändern Sie den Standort der Reservierung.
      • Reservierung stornieren
      • Hinweis:
        Das Abbrechen einer wiederkehrenden Reservierung sollte nur dieses bestimmte Vorkommen und nicht die vollständige Serie löschen. Die vollständige wiederkehrende Reservierung kann über das Portal storniert werden.
      • Öffnen Sie eine Reservierung, nehmen Sie erweiterte Änderungen vor, und fügen Sie Services hinzu

    Zeitplanansicht des Ereignisplaners.

    Der Ereignisplaner bietet Ihnen auch die Möglichkeit, eine Reservierung zu erstellen. Der Planer navigiert Sie zum Reservierungsportal, von dem aus Sie eine Reservierung vornehmen können. Als Reservierungsplaner können Sie die Anzahl der Teilnehmer einer Reservierung, den Reservierungszweck und die Kostenstelle bearbeiten.
    Hinweis:
    In der geplanten Ansicht können Sie eine Reservierung nicht aktualisieren, nachdem Sie ein anwenderdefiniertes Feld bearbeitet haben.

    Der Arbeitsbereich „Ereignisplaner“ bietet Ihnen großartige Optionen zur Nachverfolgung Ihrer Reservierungen. Weitere Informationen zu den wichtigsten Funktionen und ihren Fähigkeiten finden Sie unter 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung Ereignisplaner.

    Weitere Informationen zur Rolle „Reservierungsplaner“ finden Sie unter Mit Workplace Reservation Management installierte Komponenten