Créer une source indexée

Définissez une source indexée pour rendre le contenu et les métadonnées des enregistrements de table consultables à l’aide de Now PlatformRecherche IA.

Avant de commencer

Rôle requis : ais_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous créez une source indexée, vous spécifiez une Now Platform table. Recherche IA Indexe le contenu et les métadonnées à partir de la source spécifiée, ce qui permet de l’inclure dans les sources de recherche.

Indexe par défaut Recherche IA tous les enregistrements de la table source spécifiée. Vous pouvez limiter les enregistrements indexés en configurant une politique de conservation et des conditions de filtre pour la source indexée. Pour en savoir plus sur les politiques de conservation et les conditions de filtre, reportez-vous à Politiques de rétention des sources indexées et conditions de filtre.

Remarque :

Les politiques de rétention sont requises pour les sources indexées qui indexent les enregistrements de la table Tâche [task] ou des tables qui l’étendent. Elles sont facultatives pour les autres sources indexées.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Recherche IA > Recherche IA Index > Sources indexées.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Sur le formulaire Sources indexées, renseignez les champs.

   Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire Source indexée.

   Remarque :

   Vous ne pouvez pas créer plus d’une source indexée pour une même Now Platform table.
4. Sélectionnez Envoyer.
   La nouvelle source indexée apparaît dans la liste Sources indexées avec l’étatRecherche IA défini sur Nouveau. Si la nouvelle source indexée nécessite une indexation manuelle, un message d’information et une icône en forme de triangle d’alerte ( ) s’affichent.
5. Facultatif : Pour configurer l’indexation pour les tables enfants de la table source sélectionnée, modifiez la nouvelle source indexée et procédez comme suit pour chaque table enfant :
   1. Dans la liste connexe Tables enfants, sélectionnez Nouveau.
   2. Renseignez les champs du formulaire Table enfant.
      Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire Table enfant.
   3. Sélectionnez Envoyer.
      La nouvelle table enfant apparaît dans la liste connexe Tables enfants.

Que faire ensuite

Pour contrôler la façon dont votre nouvelle source indexée traite les enregistrements sources et les champs pendant l’indexation, configurez ses attributs de source indexée et les paramètres de champ. Pour plus d'informations, consultez Attributs de la source indexée et Paramétrer les champs.

Pour rendre possible la recherche du contenu des enregistrements sources, effectuez un indexage de table complet pour votre nouvelle source indexée. Pour obtenir des détails sur cette procédure, reportez-vous à la section Effectuer un indexage complet de la table ou une réindexation pour une seule source indexée.