Effectuer un indexage complet de la table ou une réindexation pour une seule source indexée

Rendez le contenu d’une source indexée interne consultable en effectuant un indexage de table complet. Cette procédure indexe les enregistrements existants à partir de la table source et de toutes les tables enfants configurées pour l’indexation. Vous pouvez réindexer manuellement le contenu à partir d’une source indexée interne en répétant ces étapes.

Avant de commencer

Votre source indexée doit être active et interne (faisant référence à une Now Platform table). Pour indexer le contenu d’une source indexée pour les documents externes, reportez-vous à la section Indexation et recherche de contenu externe dans Recherche IA.

Rôle requis : ais_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Une fois que vous avez défini une source indexée, Recherche IA l’indexation automatique commence pour refléter les modifications apportées aux enregistrements dans la table source sélectionnée et ses tables enfants spécifiées. Les résultats de toutes les opérations de création, de mise à jour et de suppression d’enregistrements dans ces tables sont reflétés dans l’index de recherche. Recherche IA n’indexe pas le contenu des enregistrements non modifiés de ces tables tant que vous n’avez pas effectué un indexage de table complet.

Suivez ces étapes pour indexer du contenu pouvant être recherché à partir d’enregistrements existants dans une source indexée. suivez les mêmes étapes pour réindexer manuellement le contenu existant pour une source indexée qui a déjà été indexée.

Si une source indexée contient des enregistrements non indexés, la liste Sources indexées affiche un message d’information et marque la nouvelle source avec une icône de triangle d’alerte ( ). Un message d’information similaire s’affiche sur le formulaire Source indexée. Assurez-vous de réaliser un indexage de table complet pour chaque source indexée qui affiche l’icône en forme de triangle d’alerte.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Recherche IA > Recherche IA Index > Sources indexées.
2. Ouvrez la source indexée avec le contenu que vous souhaitez rendre consultable.
3. Sélectionnez Indexer toutes les tables.
   La boîte de dialogue Générer un index de texte s’affiche.
4. Facultatif : Si vous souhaitez Recherche IA autoriser l’indexation des mises à jour des enregistrements individuels dans la table source pendant l’exécution de l’événement d’indexation de table, sélectionnez l’option Index non bloquant .
   Remarque :

   Lorsque cette option est désélectionnée, Recherche IA l’indexation des mises à jour des enregistrements individuels dans la table source est différée jusqu’à la fin de l’événement d’indexation de table. L’index peut ne pas refléter le contenu le plus récent des enregistrements mis à jour tant que les événements d’indexation d’enregistrements différés n’ont pas été terminés.
5. Sélectionnez OK.
   La page Historique de la source indexée s’affiche. Un message signale qu’une Recherche IA tâche d’indexation a été mise en file d’attente pour la source indexée.
6. Facultatif : Pour surveiller l’avancement de la tâche d’indexation, actualisez la page du formulaire Historique des sources indexées.
   Une fois la tâche terminée, le champ État d’ingestion affiche indexed.
7. Pour revenir à la liste des sources indexées, sélectionnez l’icône Retour ( ).

Résultats

Recherche IA Indexe le contenu des enregistrements existants dans la source indexée. L’indexation se poursuit selon une fréquence régulière. Vous n’avez pas besoin de répéter cette tâche pour la source indexée, sauf si vous souhaitez réindexer son contenu avant la prochaine exécution d’indexation planifiée.

Que faire ensuite

Définissez des sources de recherche pour rendre le contenu pouvant être recherché à partir de la source indexée disponible dans les expériences de recherche des utilisateurs. Pour en savoir plus sur la création de sources de recherche, reportez-vous à la section Créer une source de recherche.