Sources indexées

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Les sources indexées désignent les Now Platform tables et les ensembles de documents externes avec du contenu que vous voulez rendre consultable. Recherche IA ingère des enregistrements ou des documents provenant de ces sources et stocke leur contenu interrogeable dans son index de recherche.

    Pour obtenir des instructions sur la création d’une source indexée, reportez-vous à la section Créer une source indexée.

    Types de sources indexées

    Recherche IA prend en charge les types de sources indexées suivants.
    Source indexée interne
    Une source indexée interne récupère le contenu et les métadonnées des Now Platform enregistrements. Il comprend un nom unique et une référence à une table avec des Now Platform enregistrements que vous souhaitez rendre consultables. Recherche IA extrait et indexe le contenu et les métadonnées interrogeables des enregistrements de cette table et de l’une de ses tables enfants que vous configurez pour l’indexation.
    Recherche IA exclut certaines Now Platform tables de l’indexation. Vous ne pouvez pas définir de sources indexées pour ces tables exclues ou leurs tables dérivées. Pour obtenir la liste des tables exclues, reportez-vous à Now PlatformTables exclues de l’indexation Recherche IA.
    Vous ne pouvez pas indexer les tables distantes avec des sources indexées internes. Pour indexer le contenu d’une table distante, créez une source indexée externe.
    Source indexée externe
    Une source indexée externe récupère le contenu et les métadonnées d’un document à partir d’un référentiel externe ou d’une table distante. Elle comprend un nom unique et une référence à une table de schéma de contenu externe au lieu d’une Now Platform table. Pour plus de détails sur la configuration des sources indexées pour le contenu externe, voir Indexation et recherche de contenu externe dans Recherche IA.

    Politiques de rétention des sources indexées et conditions de filtre

    L’indexation de tables sources volumineuses, telles que la table Tâche [task] et les tables qui l’étendent, peut ajouter un grand nombre d’enregistrements à l’index Recherche IA . Pour limiter le jeu d’enregistrements indexés à partir d’une table source, vous pouvez configurer des politiques de conservation et des conditions de filtre pour vos sources indexées. Recherche IA utilise également ces paramètres pour purger automatiquement les enregistrements périmés de l’index. Pour en savoir plus sur les politiques de conservation et les conditions de filtre, reportez-vous à Politiques de rétention des sources indexées et conditions de filtre.
    Remarque :
    Les politiques de rétention sont requises pour les sources indexées qui indexent les enregistrements de la table Tâche [task] ou des tables qui l’étendent. Elles sont facultatives pour les autres sources indexées.

    Attributs de sources indexées et paramètres de champ

    Vous pouvez configurer les attributs et les paramètres de champ d’une source indexée pour contrôler le comportement d’indexation des enregistrements sources. Les attributs contrôlent le comportement de la source indexée au niveau de l’enregistrement, tandis que les paramètres de champ définissent son comportement pour les champs individuels sur les enregistrements indexés. Pour en savoir plus, y compris les listes d’attributs disponibles et les paramètres de champ, reportez-vous aux sections Attributs de la source indexée et Paramétrer les champs.

    Indexation du contenu à partir d’une source indexée

    Une fois que vous avez défini une source indexée, Recherche IA l’indexation automatique commence pour refléter les modifications apportées aux enregistrements dans la table source sélectionnée et ses tables enfants spécifiées. Les résultats de toutes les opérations de création, de mise à jour et de suppression d’enregistrements dans ces tables sont reflétés dans l’index de recherche. Recherche IA n’indexe pas le contenu des enregistrements non modifiés de ces tables tant que vous n’avez pas effectué un indexage de table complet. Pour plus d’informations sur le comportement d’indexation, y compris les étapes d’indexation complète des tables, reportez-vous à la section Indexation du contenu à partir de sources indexées.

    Plusieurs sources indexées pour la même Now Platform table

    Vous ne pouvez pas créer plus d’une source indexée pour une même Now Platform table. Toutefois, les modules d’extension et les applications peuvent définir des sources indexées en double pour une Now Platform table. Par exemple, le système de base inclut une source indexée définie pour la table Utilisateur [sys_user], mais un module d’extension ou une application peut définir une deuxième source indexée pour cette table sous un nom différent.
    Remarque :
    Une seule source indexée peut être active à la fois pour une table donnée Now Platform . Le système rend inactives les sources indexées en double d’une table par défaut. Avant de pouvoir activer l’une de ces sources en double, vous devez modifier la source actuellement active et la rendre inactive. Recherche IA Indexe uniquement le contenu et les métadonnées provenant de sources indexées actives.