Indexation du contenu à partir de sources indexées

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 5 minutes de lecture

    • Recherche IA indexe les enregistrements sur les tables sources indexées pour rendre leur contenu consultable.

    Une fois que vous avez défini une source indexée, Recherche IA l’indexation automatique commence pour refléter les modifications apportées aux enregistrements dans la table source sélectionnée et ses tables enfants spécifiées. Les résultats de toutes les opérations de création, de mise à jour et de suppression d’enregistrements dans ces tables sont reflétés dans l’index de recherche. Recherche IA n’indexe pas le contenu des enregistrements non modifiés de ces tables tant que vous n’avez pas effectué un indexage de table complet.

    Indexation du contenu à partir des tables référencées

    Lorsqu’une table source indexée inclut un champ de référence qui stocke une référence à une autre table, les valeurs d’indexation sont indexées par défaut pour le champ de référence, Recherche IA mais pas pour les autres champs de la table référencée. Par exemple, la table Utilisateur [sys_user] comprend un champ de référence de société qui stocke une référence à la table Société [core_company]. Lors de l’indexation des enregistrements à partir de la table Utilisateur, Recherche IA indexe les valeurs pour le champ de référence de société, mais n’indexe pas les valeurs pour d’autres champs de table de société tels que Ville ou Site Web.

    Pour indexer des champs supplémentaires à partir de tables référencées, vous pouvez configurer dot_walk_fields les paramètres de champ pour searchable_dot_walk_fields les champs de référence sur votre table source indexée.
    • Pour utiliser les valeurs de champ des tables référencées dans les filtres de sources de recherche, les filtres de facette et EVAM les configurations des résultats de recherche, créez un dot_walk_fields paramètre de champ.
    • Pour rendre les valeurs de champ des tables référencées consultables, créez un searchable_dot_walk_fields paramètre de champ.

    Vous pouvez créer des paramètres de champ ET dot_walk_fieldssearchable_dot_walk_fields pour le même champ de référence.

    Pour obtenir des instructions sur la configuration dot_walk_fields et searchable_dot_walk_fields les paramètres de champ, reportez-vous à la section Activer l’indexation des champs de table référencés pour une source indexée. Pour en savoir plus sur les paramètres de champ, reportez-vous à Paramétrer les champs. Pour en savoir plus sur les filtres de source de recherche, reportez-vous à Sources de recherche. Pour en savoir plus sur les filtres de facette, reportez-vous à la section Créer une facette dans une configuration d’application Recherche IA. Pour comprendre les EVAM configurations, consultez Mappage d'action des vues d'entité.

    Indexation du contenu à partir des pièces jointes de l’enregistrement source

    Indexe par défaut le contenu et les métadonnées interrogeables (par exemple, Recherche IA la taille et la date du fichier) des pièces jointes trouvées dans les enregistrements de la table source. L’indexation prend en charge les formats de pièce jointe suivants :
    • Page du serveur actif étendue (.aspx)
    • Langage de balisage hypertexte (.html, .htm)
    • Microsoft Excel (.xls, .xlsx)
    • MicrosoftPowerPoint (.pot, .potx, .ppt, .pptm, .pptx)
    • Microsoft Word (.doc, .docx, .dot, .dotx)
    • Texte brut (.txt)
    • Format de document portable (.pdf)
    Remarque :
    Recherche IA ignore les pièces jointes dont la taille est supérieure à 25 Mo et indexe uniquement le contenu de la première tranche de 1 Mo des données de la pièce jointe.
    Recherche IA fournit une prise en charge limitée des pièces jointes d’enregistrement chiffrées :
    • Lors de l’indexation d’une pièce jointe chiffrée, Recherche IA extrait les métadonnées telles que la taille et la date du fichier, mais n’extrait pas le contenu consultable.
    • Le type MIME de la pièce jointe chiffrée est détecté comme application/octet-stream.
    • Aucun commentaire concernant la pièce jointe chiffrée n’apparaît dans les messages du journal d’ingestion.

    L’indexation des pièces jointes est contrôlée par l’attribut d’une index_attachments source indexée. Pour vérifier que l’indexation de pièce jointe est activée pour une source indexée, reportez-vous à la section Activer l’indexation des pièces jointes pour une source indexée.

    Indexation du contenu à partir des balises d’enregistrement sources

    Recherche IA Peut indexer les balises trouvées sur les enregistrements de la table source. Les résultats de recherche affichent des balises indexées en fonction de la visibilité de l’enregistrement de résultat au lieu de la visibilité de la balise.

    Par défaut, l’indexation ignore les balises des enregistrements sources. Vous pouvez activer l’indexation des balises pour chaque source indexée. Choisissez si vous souhaitez indexer toutes les balises partagées et visibles globalement ou uniquement les balises visibles globalement.

    Pour en savoir plus sur l’activation de l’indexation des balises pour une source indexée, reportez-vous à la section Activer l’indexation des balises pour une source indexée.

    Indexation du contenu à partir de la table Tâche et de ses tables enfants

    Lors de la définition d’une source indexée qui indexe les enregistrements de la table Tâche ou de l’une de ses tables enfants, vous devez spécifier une politique de rétention. Pour en savoir plus sur les politiques de conservation, reportez-vous à Politiques de rétention des sources indexées et conditions de filtre.

    Indexation du contenu à partir d’articles de la base de connaissances

    Recherche IA ne prend pas en charge l’indexation et la recherche de contenu dans les blocs de connaissances inclus dans les articles de connaissances.

    Lors de l’indexation d’un enregistrement d’article de la base de connaissances qui contient des blocs de connaissances, Recherche IA ignore le contenu du bloc de connaissances et indexe uniquement le contenu textuel littéral de l’enregistrement. Il peut s’agir des ID ou des noms d’affichage des blocs de connaissances inclus dans l’article.

    Réindexation du contenu

    Vous devez procéder à une réindexation complète de la table pour une source indexée dans les cas suivants :
    • Après avoir ajouté, modifié ou supprimé un attribut de source indexée ou un paramètre de champ pour la source indexée.
    • Si vous souhaitez mettre à jour les valeurs indexées pour les champs sur les tables référencées par les enregistrements de la table source. Par exemple, le champ Société de la table Utilisateur [sys_user] stocke une référence à la table Société [core_company]. Si vous configurez l’indexation pour les valeurs des champs de la table Société référencée , tels que Ville ou Site Web, vous devez réindexer la table Utilisateur pour mettre à jour ces valeurs de champ de table Société indexées. Pour en savoir plus sur la configuration de l’indexation des champs de table référencés, reportez-vous à la section Activer l’indexation des champs de table référencés pour une source indexée.